ఫిల్ హ్యాండిల్‌తో సీక్వెన్షియల్ డేటాను ఎక్సెల్‌లో స్వయంచాలకంగా నింపడం ఎలా
ఎక్సెల్ లో ఫిల్ హ్యాండిల్ హ్యాండిల్ లాగడం ద్వారా వరుసగా లేదా కాలమ్‌లోని డేటా (సంఖ్యలు లేదా వచనం) జాబితాను స్వయంచాలకంగా పూరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. పెద్ద వర్క్‌షీట్స్‌లో సీక్వెన్షియల్ డేటాను నమోదు చేసేటప్పుడు ఇది మీకు చాలా సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది మరియు మిమ్మల్ని మరింత ఉత్పాదకతను కలిగిస్తుంది.
మీ డేటా ఒక నమూనాను అనుసరిస్తే లేదా దానిపై ఆధారపడి ఉంటే కణాలను నింపడానికి మీరు ఆటోఫిల్ లక్షణాలను (రిబ్బన్‌పై పూరక హ్యాండిల్ లేదా రిబ్బన్‌పై పూరక ఆదేశం) పదే పదే సంఖ్యలు, సమయాలు లేదా వారపు రోజులను మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయడానికి బదులుగా ఉపయోగించవచ్చు. ఇతర కణాలలో డేటా. ఆటోఫిల్ లక్షణాలను ఉపయోగించి వివిధ రకాల డేటాను ఎలా నింపాలో మేము మీకు చూపుతాము.
ప్రక్కనే ఉన్న కణాలలో ఒక లీనియర్ సిరీస్ నింపండి
పూరక హ్యాండిల్‌ని ఉపయోగించడానికి ఒక మార్గం, సరళ డేటా శ్రేణిని ప్రక్కనే ఉన్న కణాల వరుస లేదా కాలమ్‌లోకి నమోదు చేయడం. ఒక సరళ శ్రేణి దాని ముందు సంఖ్యకు “దశ విలువ” ను జోడించి తదుపరి సంఖ్యను పొందే సంఖ్యలను కలిగి ఉంటుంది. సరళ శ్రేణి యొక్క సరళమైన ఉదాహరణ 1, 2, 3, 4, 5. అయితే, ఒక సరళ శ్రేణి దశాంశ సంఖ్యల శ్రేణి (1.5, 2.5, 3.5…), సంఖ్యలను రెండు (100, 98, 96) తగ్గిస్తుంది …), లేదా ప్రతికూల సంఖ్యలు (-1, -2, -3). ప్రతి సరళ శ్రేణిలో, మీరు ఒకే దశ విలువను జోడిస్తారు (లేదా తీసివేయండి).
ప్రతి సెల్‌లో ఒకదానితో ఒకటి పెరుగుతూ, వరుస సంఖ్యల కాలమ్‌ను సృష్టించాలనుకుంటున్నాము. మీరు మొదటి సంఖ్యను టైప్ చేయవచ్చు, ఆ నిలువు వరుసలోని తదుపరి వరుసకు వెళ్ళడానికి ఎంటర్ నొక్కండి మరియు తదుపరి సంఖ్యను నమోదు చేయండి. చాలా శ్రమతో కూడుకున్నది మరియు ఎక్కువ సమయం తీసుకుంటుంది, ముఖ్యంగా పెద్ద మొత్తంలో డేటా కోసం. సరళ శ్రేణి సంఖ్యలతో కాలమ్‌ను జనసాంద్రత చేయడానికి పూరక హ్యాండిల్‌ను ఉపయోగించడం ద్వారా మేము కొంత సమయం (మరియు విసుగు) ఆదా చేస్తాము. దీన్ని చేయడానికి, కాలమ్‌లోని మొదటి సెల్‌లో 1 ని టైప్ చేసి, ఆ సెల్‌ను ఎంచుకోండి. ఎంచుకున్న సెల్ యొక్క దిగువ-కుడి మూలలో ఉన్న ఆకుపచ్చ చతురస్రాన్ని గమనించారా? అది పూరక హ్యాండిల్.
మీరు మీ మౌస్ ని పూరక హ్యాండిల్ పైకి తరలించినప్పుడు, అది క్రింద చూపిన విధంగా బ్లాక్ ప్లస్ గుర్తుగా మారుతుంది.
ఫిల్ హ్యాండిల్‌పై బ్లాక్ ప్లస్ గుర్తుతో, మీరు పూరించదలిచిన కణాల సంఖ్యను చేరుకునే వరకు హ్యాండిల్‌ను కాలమ్ (లేదా వరుసలో కుడివైపు) క్లిక్ చేసి లాగండి.
మీరు మౌస్ బటన్‌ను విడుదల చేసినప్పుడు, మీరు ఫిల్ హ్యాండిల్‌ను లాగిన కణాలలోకి విలువ కాపీ చేయబడిందని మీరు గమనించవచ్చు.
ఇది సరళ శ్రేణిని ఎందుకు నింపలేదు (మా ఉదాహరణలో 1, 2, 3, 4, 5)? అప్రమేయంగా, మీరు ఒక సంఖ్యను ఎంటర్ చేసి, ఆపై ఫిల్ హ్యాండిల్‌ని ఉపయోగించినప్పుడు, ఆ సంఖ్య ప్రక్కనే ఉన్న కణాలకు కాపీ చేయబడుతుంది, పెంచబడదు.
గమనిక: ప్రస్తుతం ఎంచుకున్న సెల్ పైన ఉన్న సెల్ యొక్క విషయాలను త్వరగా కాపీ చేయడానికి, Ctrl + D నొక్కండి లేదా ఎంచుకున్న సెల్ యొక్క ఎడమ వైపున సెల్ యొక్క కంటెంట్లను కాపీ చేయడానికి, Ctrl + R నొక్కండి. ప్రక్కనే ఉన్న సెల్ నుండి డేటాను కాపీ చేయడం ప్రస్తుతం ఎంచుకున్న సెల్‌లో ఉన్న ఏదైనా డేటాను భర్తీ చేస్తుందని హెచ్చరించండి.
కాపీలను సరళ శ్రేణితో భర్తీ చేయడానికి, మీరు పూరక హ్యాండిల్‌ను లాగడం పూర్తయినప్పుడు ప్రదర్శించే “ఆటో పూరక ఎంపికలు” బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
మొదటి ఎంపిక, కణాలు కాపీ, అప్రమేయం. అందువల్ల మేము 1 1 యొక్క సరళ శ్రేణితో కాకుండా ఐదు 1 సెలతో ముగించాము. సరళ శ్రేణిని పూరించడానికి, మేము పాపప్ మెను నుండి “సిరీస్ నింపండి” ఎంచుకుంటాము.
మిగతా నాలుగు 1 లు 2–5తో భర్తీ చేయబడతాయి మరియు మా సరళ శ్రేణి నిండి ఉంటుంది.
అయితే, ఆటో ఫిల్ ఆప్షన్స్ మెను నుండి ఫిల్ సిరీస్‌ను ఎంచుకోకుండా మీరు దీన్ని చేయవచ్చు. కేవలం ఒక సంఖ్యను నమోదు చేయడానికి బదులుగా, మొదటి రెండు కణాలలో మొదటి రెండు సంఖ్యలను నమోదు చేయండి. అప్పుడు, ఆ రెండు కణాలను ఎన్నుకోండి మరియు మీరు పూరించదలిచిన అన్ని కణాలను ఎంచుకునే వరకు పూరక హ్యాండిల్‌ని లాగండి.
మీరు దీనికి రెండు ముక్కల డేటాను ఇచ్చినందున, మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న దశ విలువను ఇది తెలుసుకుంటుంది మరియు తదనుగుణంగా మిగిలిన కణాలను నింపండి.
మీరు ఫిల్ హ్యాండిల్‌ను క్లిక్ చేసి లాగవచ్చు కుడి ఎడమ బదులుగా మౌస్ బటన్. మీరు ఇంకా పాపప్ మెను నుండి “సిరీస్ నింపండి” ఎంచుకోవాలి, కానీ మీరు లాగడం ఆపి కుడి మౌస్ బటన్‌ను విడుదల చేసినప్పుడు ఆ మెను స్వయంచాలకంగా ప్రదర్శిస్తుంది, కాబట్టి ఇది సులభ సత్వరమార్గం కావచ్చు.
ఫిల్ కమాండ్ ఉపయోగించి ప్రక్కనే ఉన్న కణాలలో ఒక లీనియర్ సిరీస్ నింపండి
పూరక హ్యాండిల్‌ని ఉపయోగించడంలో మీకు సమస్య ఉంటే, లేదా మీరు రిబ్బన్‌పై ఆదేశాలను ఉపయోగించాలనుకుంటే, మీరు ప్రక్కనే ఉన్న కణాలలో సిరీస్‌ను పూరించడానికి హోమ్ ట్యాబ్‌లోని ఫిల్ కమాండ్‌ను ఉపయోగించవచ్చు. మీరు కొంచెం ఎక్కువ సంఖ్యలో కణాలను నింపుతుంటే ఫిల్ కమాండ్ కూడా ఉపయోగపడుతుంది.
రిబ్బన్‌పై ఫిల్ కమాండ్‌ను ఉపయోగించడానికి, ఒక సెల్‌లో మొదటి విలువను ఎంటర్ చేసి, ఆ సెల్ మరియు మీరు పూరించదలచిన అన్ని ప్రక్కన ఉన్న కణాలను ఎంచుకోండి (నిలువు వరుసను క్రిందికి లేదా పైకి లేదా ఎడమ వైపున లేదా కుడి వైపున). అప్పుడు, హోమ్ టాబ్ యొక్క ఎడిటింగ్ విభాగంలో “పూరించండి” బటన్ క్లిక్ చేయండి.
డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి “సిరీస్” ఎంచుకోండి.
సిరీస్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, మీకు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలు కావాలా అని ఎంచుకోండి. టైప్ బాక్స్‌లో, ప్రస్తుతానికి “లీనియర్” ఎంచుకోండి. మేము తరువాత పెరుగుదల మరియు తేదీ ఎంపికలను చర్చిస్తాము మరియు ఆటోఫిల్ ఎంపిక కేవలం ఎంచుకున్న ఇతర కణాలకు విలువను కాపీ చేస్తుంది. “దశ విలువ” లేదా సరళ శ్రేణి కోసం ఇంక్రిమెంట్ నమోదు చేయండి. మా ఉదాహరణ కోసం, మేము మా సిరీస్‌లోని సంఖ్యలను 1 ద్వారా పెంచుతున్నాము. “సరే” క్లిక్ చేయండి.
ఎంచుకున్న కణాలలో సరళ శ్రేణి నిండి ఉంటుంది.
మీరు సరళ శ్రేణితో నింపాలనుకుంటున్న నిజంగా పొడవైన కాలమ్ లేదా అడ్డు వరుస ఉంటే, మీరు సిరీస్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో స్టాప్ విలువను ఉపయోగించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు వరుస లేదా కాలమ్‌లోని సిరీస్ కోసం ఉపయోగించాలనుకుంటున్న మొదటి సెల్‌లో మొదటి విలువను నమోదు చేసి, హోమ్ ట్యాబ్‌లోని “పూరించండి” క్లిక్ చేయండి. మేము పైన చర్చించిన ఎంపికలతో పాటు, సిరీస్‌లోని చివరి విలువగా మీకు కావలసిన “విలువను ఆపండి” బాక్స్‌లో విలువను నమోదు చేయండి. అప్పుడు, “సరే” క్లిక్ చేయండి.
కింది ఉదాహరణలో, మేము మొదటి కాలమ్ యొక్క మొదటి సెల్‌లో 1 ని ఉంచాము మరియు 2 నుండి 20 సంఖ్యలు తదుపరి 19 కణాలలో స్వయంచాలకంగా నమోదు చేయబడతాయి.
అడ్డు వరుసలను దాటవేస్తున్నప్పుడు లీనియర్ సిరీస్ నింపండి
పూర్తి వర్క్‌షీట్‌ను మరింత చదవగలిగేలా చేయడానికి, మేము కొన్నిసార్లు వరుసలను దాటవేస్తాము, డేటా వరుసల మధ్య ఖాళీ వరుసలను ఉంచుతాము. ఖాళీ వరుసలు ఉన్నప్పటికీ, ఖాళీ వరుసలతో సరళ శ్రేణిని పూరించడానికి మీరు ఇప్పటికీ ఫిల్ హ్యాండిల్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.
సరళ శ్రేణిని నింపేటప్పుడు వరుసను దాటవేయడానికి, మొదటి సెల్‌లో మొదటి సంఖ్యను ఎంటర్ చేసి, ఆపై ఆ సెల్ మరియు ఒక ప్రక్కన ఉన్న సెల్‌ను ఎంచుకోండి (ఉదాహరణకు, కాలమ్‌లోని తదుపరి సెల్ క్రిందికి).
అప్పుడు, మీరు కావలసిన సంఖ్యలో కణాలను నింపే వరకు పూరక హ్యాండిల్‌ను క్రిందికి లాగండి (లేదా అంతటా).
మీరు పూరక హ్యాండిల్‌ను లాగడం పూర్తయినప్పుడు, మీ సరళ శ్రేణి ప్రతి ఇతర వరుసను నింపుతుంది.
మీరు ఒకటి కంటే ఎక్కువ వరుసలను దాటవేయాలనుకుంటే, మొదటి విలువను కలిగి ఉన్న సెల్‌ను ఎంచుకుని, ఆ సెల్ తర్వాత మీరు దాటవేయాలనుకుంటున్న అడ్డు వరుసల సంఖ్యను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, మీరు పూరించదలిచిన కణాలపై ఫిల్ హ్యాండిల్‌ని లాగండి.
మీరు అడ్డు వరుసలలో నింపేటప్పుడు నిలువు వరుసలను కూడా దాటవేయవచ్చు.
ప్రక్కనే ఉన్న కణాలలో సూత్రాలను పూరించండి
ప్రక్కనే ఉన్న కణాలకు సూత్రాలను ప్రచారం చేయడానికి మీరు ఫిల్ హ్యాండిల్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. మీరు ప్రక్కనే ఉన్న కణాలలో నింపాలనుకుంటున్న సూత్రాన్ని కలిగి ఉన్న కణాన్ని ఎంచుకోండి మరియు నింపండి నిలువు వరుసలోని కణాల క్రింద లేదా మీరు పూరించాలనుకుంటున్న వరుసలోని కణాల మీదుగా లాగండి. సూత్రం ఇతర కణాలకు కాపీ చేయబడుతుంది. మీరు సాపేక్ష సెల్ సూచనలను ఉపయోగించినట్లయితే, అవి వాటి వరుసలలోని కణాలను సూచించడానికి (లేదా నిలువు వరుసలు) మారుతాయి.
సంబంధించినది:మీకు సూత్రాలు మరియు విధులు ఎందుకు అవసరం?
మీరు రిబ్బన్‌పై పూరక ఆదేశాన్ని ఉపయోగించి సూత్రాలను కూడా పూరించవచ్చు. ఫార్ములా ఉన్న సెల్ మరియు మీరు ఆ ఫార్ములాతో నింపాలనుకుంటున్న కణాలను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, హోమ్ ట్యాబ్ యొక్క ఎడిటింగ్ విభాగంలో “పూరించండి” క్లిక్ చేసి, మీరు కణాలను ఏ దిశలో నింపాలనుకుంటున్నారో బట్టి క్రిందికి, కుడి, పైకి లేదా ఎడమకు ఎంచుకోండి.
సంబంధించినది:ఎక్సెల్ లోని యాక్టివ్ వర్క్‌షీట్‌ను మాత్రమే మాన్యువల్‌గా ఎలా లెక్కించాలి
గమనిక: మీరు స్వయంచాలక వర్క్‌బుక్ గణన ప్రారంభించకపోతే తప్ప, కాపీ చేసిన సూత్రాలు తిరిగి లెక్కించబడవు.
మీరు ముందు చర్చించినట్లుగా, కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను Ctrl + D మరియు Ctrl + R ను ఉపయోగించవచ్చు, సూత్రాలను ప్రక్కనే ఉన్న కణాలకు కాపీ చేయడానికి.
ఫిల్ హ్యాండిల్‌పై డబుల్ క్లిక్ చేయడం ద్వారా లీనియర్ సిరీస్‌ను పూరించండి
పూరక హ్యాండిల్‌ను డబుల్ క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు కాలమ్‌లోకి సరళ శ్రేణి డేటాను నింపవచ్చు. ఈ పద్ధతిని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, ఎక్సెల్ మీ వర్క్‌షీట్‌లోని పొడవైన ప్రక్కనే ఉన్న కాలమ్ ఆధారంగా కాలమ్‌లోని కణాలను మాత్రమే నింపుతుంది. ఈ సందర్భంలో ప్రక్కనే ఉన్న కాలమ్ ఖాళీ కాలమ్ చేరే వరకు ఎక్సెల్ నిలువు వరుస యొక్క కుడి లేదా ఎడమ వైపున నింపే ఏదైనా కాలమ్. ఎంచుకున్న కాలమ్‌కు ఇరువైపులా ఉన్న నిలువు వరుసలు ఖాళీగా ఉంటే, కాలమ్‌లోని కణాలను పూరించడానికి మీరు డబుల్ క్లిక్ పద్ధతిని ఉపయోగించలేరు. అలాగే, అప్రమేయంగా, మీరు నింపే కణాల పరిధిలోని కొన్ని కణాలు ఇప్పటికే డేటాను కలిగి ఉంటే, డేటాను కలిగి ఉన్న మొదటి సెల్ పైన ఉన్న ఖాళీ కణాలు మాత్రమే నింపబడతాయి. ఉదాహరణకు, దిగువ చిత్రంలో, సెల్ G7 లో ఒక విలువ ఉంది, కాబట్టి మీరు సెల్ G2 లోని ఫిల్ హ్యాండిల్‌పై డబుల్ క్లిక్ చేసినప్పుడు, ఫార్ములా సెల్ G6 ద్వారా మాత్రమే కాపీ చేయబడుతుంది.
గ్రోత్ సిరీస్ (రేఖాగణిత సరళి) నింపండి
ఇప్పటి వరకు, మేము సరళ శ్రేణిని నింపడం గురించి చర్చిస్తున్నాము, ఇక్కడ సిరీస్‌లోని ప్రతి సంఖ్య మునుపటి సంఖ్యకు దశ విలువను జోడించడం ద్వారా లెక్కించబడుతుంది. వృద్ధి శ్రేణి లేదా రేఖాగణిత నమూనాలో, తదుపరి సంఖ్యను లెక్కిస్తారు గుణించడం దశ విలువ ద్వారా మునుపటి సంఖ్య.
మొదటి రెండు సంఖ్యలను నమోదు చేయడం ద్వారా మరియు మొదటి సంఖ్య మరియు దశ విలువను నమోదు చేయడం ద్వారా వృద్ధి శ్రేణిని పూరించడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి.
విధానం ఒకటి: వృద్ధి శ్రేణిలో మొదటి రెండు సంఖ్యలను నమోదు చేయండి
మొదటి రెండు సంఖ్యలను ఉపయోగించి వృద్ధి శ్రేణిని పూరించడానికి, మీరు పూరించాలనుకుంటున్న వరుస లేదా కాలమ్ యొక్క మొదటి రెండు కణాలలో రెండు సంఖ్యలను నమోదు చేయండి. మీరు పూరించదలిచినన్ని కణాలపై కుడి-క్లిక్ చేసి పూరక హ్యాండిల్‌ని లాగండి. మీరు పూరించదలిచిన కణాలపై పూరక హ్యాండిల్‌ను లాగడం పూర్తయిన తర్వాత, స్వయంచాలకంగా ప్రదర్శించే పాపప్ మెను నుండి “గ్రోత్ ట్రెండ్” ఎంచుకోండి.
గమనిక: ఈ పద్ధతి కోసం, మీరు తప్పనిసరిగా రెండు సంఖ్యలను నమోదు చేయాలి. మీరు లేకపోతే, గ్రోత్ ట్రెండ్ ఎంపిక బూడిద రంగులో ఉంటుంది.
మొదటి రెండు కణాలలో మేము నమోదు చేసిన రెండు సంఖ్యల నుండి దశ విలువ 2 అని ఎక్సెల్కు తెలుసు. కాబట్టి, ప్రతి తదుపరి సంఖ్య మునుపటి సంఖ్యను 2 గుణించడం ద్వారా లెక్కించబడుతుంది.
మీరు ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించి 1 కాకుండా వేరే నంబర్‌లో ప్రారంభించాలనుకుంటే? ఉదాహరణకు, మీరు పై సిరీస్‌ను 2 వద్ద ప్రారంభించాలనుకుంటే, మీరు మొదటి రెండు కణాలలో 2 మరియు 4 (2 × 2 = 4) ను నమోదు చేస్తారు. ఎక్సెల్ దశ విలువ 2 అని గుర్తించి, వృద్ధి శ్రేణిని 4 నుండి కొనసాగిస్తూ, తరువాతి సంఖ్యను 2 గుణించి, తదుపరిదాన్ని వరుసలో పొందుతుంది.
విధానం రెండు: గ్రోత్ సిరీస్‌లో మొదటి సంఖ్యను నమోదు చేసి, దశ విలువను పేర్కొనండి
ఒక సంఖ్య మరియు దశ విలువ ఆధారంగా వృద్ధి శ్రేణిని పూరించడానికి, మొదటి సెల్‌లో మొదటి సంఖ్యను నమోదు చేయండి (ఇది 1 గా ఉండవలసిన అవసరం లేదు) మరియు మీరు పూరించదలిచిన కణాలపై ఫిల్ హ్యాండిల్‌ను లాగండి. అప్పుడు, స్వయంచాలకంగా ప్రదర్శించే పాపప్ మెను నుండి “సిరీస్” ఎంచుకోండి.
సిరీస్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, మీరు సిరీస్‌ను వరుసలలో లేదా నిలువు వరుసలలో నింపాలా అని ఎంచుకోండి. రకం కింద, ఎంచుకోండి: ”పెరుగుదల”. “దశ విలువ” పెట్టెలో, తదుపరి విలువను పొందడానికి మీరు ప్రతి సంఖ్యను గుణించదలిచిన విలువను నమోదు చేయండి. మా ఉదాహరణలో, మేము ప్రతి సంఖ్యను 3 ద్వారా గుణించాలనుకుంటున్నాము. “సరే” క్లిక్ చేయండి.
వృద్ధి శ్రేణి ఎంచుకున్న కణాలలో నిండి ఉంటుంది, ప్రతి తదుపరి సంఖ్య మునుపటి సంఖ్య కంటే మూడు రెట్లు ఉంటుంది.
అంతర్నిర్మిత అంశాలను ఉపయోగించి సిరీస్‌ను పూరించండి
ఇప్పటివరకు, సరళ మరియు పెరుగుదల రెండింటి సంఖ్యల శ్రేణిని ఎలా పూరించాలో మేము కవర్ చేసాము. పూరక హ్యాండిల్‌ని ఉపయోగించి తేదీలు, వారపు రోజులు, వారపు రోజులు, నెలలు లేదా సంవత్సరాలు వంటి అంశాలతో కూడా మీరు సిరీస్‌ను నింపవచ్చు. ఎక్సెల్ స్వయంచాలకంగా పూరించగల అనేక అంతర్నిర్మిత శ్రేణులను కలిగి ఉంది.
కింది చిత్రం ఎక్సెల్ లో నిర్మించిన కొన్ని శ్రేణులను వరుసలలో విస్తరించి చూపిస్తుంది. బోల్డ్ మరియు ఎరుపు రంగులోని అంశాలు మేము నమోదు చేసిన ప్రారంభ విలువలు మరియు ప్రతి అడ్డు వరుసలోని మిగిలిన అంశాలు విస్తరించిన శ్రేణి విలువలు. ఈ అంతర్నిర్మిత శ్రేణులను పూరక హ్యాండిల్ ఉపయోగించి నింపవచ్చు, మేము గతంలో సరళ మరియు వృద్ధి శ్రేణుల కోసం వివరించినట్లు. ప్రారంభ విలువలను నమోదు చేసి, వాటిని ఎంచుకోండి. అప్పుడు, మీరు పూరించాలనుకున్న కావలసిన కణాలపై ఫిల్ హ్యాండిల్‌ని లాగండి.
ఫిల్ కమాండ్ ఉపయోగించి తేదీల శ్రేణిని పూరించండి
తేదీల శ్రేణిని నింపేటప్పుడు, ఉపయోగించాల్సిన ఇంక్రిమెంట్‌ను పేర్కొనడానికి మీరు రిబ్బన్‌పై పూరక ఆదేశాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. మీ సిరీస్‌లో మొదటి తేదీని సెల్‌లో నమోదు చేసి, ఆ సెల్ మరియు మీరు పూరించాలనుకుంటున్న కణాలను ఎంచుకోండి. హోమ్ టాబ్ యొక్క ఎడిటింగ్ విభాగంలో, “పూరించండి” క్లిక్ చేసి, ఆపై “సిరీస్” ఎంచుకోండి.
సిరీస్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, మీరు ఎంచుకున్న కణాల సమితికి సరిపోయేలా సిరీస్ ఇన్ ఎంపిక స్వయంచాలకంగా ఎంపిక చేయబడుతుంది. రకం కూడా స్వయంచాలకంగా తేదీకి సెట్ చేయబడింది. సిరీస్‌ను నింపేటప్పుడు ఉపయోగించాల్సిన ఇంక్రిమెంట్‌ను పేర్కొనడానికి, తేదీ యూనిట్ (రోజు, వారపు రోజు, నెల లేదా సంవత్సరం) ఎంచుకోండి. దశ విలువను పేర్కొనండి. మేము ప్రతి వారపు తేదీతో సిరీస్‌ను పూరించాలనుకుంటున్నాము, కాబట్టి మేము 1 ను దశ విలువగా నమోదు చేస్తాము. “సరే” క్లిక్ చేయండి.
ఈ సిరీస్ వారపు రోజులు మాత్రమే.
అనుకూల అంశాలను ఉపయోగించి సిరీస్‌ను పూరించండి
మీరు మీ స్వంత అనుకూల వస్తువులతో సిరీస్‌ను కూడా పూరించవచ్చు. మీ కంపెనీకి ఆరు వేర్వేరు నగరాల్లో కార్యాలయాలు ఉన్నాయని చెప్పండి మరియు మీరు మీ నగర ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్లలో తరచుగా ఆ నగర పేర్లను ఉపయోగిస్తారు. మీరు ఆ నగరాల జాబితాను అనుకూల జాబితాగా జోడించవచ్చు, ఇది మీరు మొదటి అంశాన్ని నమోదు చేసిన తర్వాత సిరీస్‌ను పూరించడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్‌ని ఉపయోగించడానికి అనుమతిస్తుంది. అనుకూల జాబితాను సృష్టించడానికి, “ఫైల్” టాబ్ క్లిక్ చేయండి.
తెరవెనుక తెరపై, ఎడమ వైపున ఉన్న అంశాల జాబితాలోని “ఐచ్ఛికాలు” క్లిక్ చేయండి.
ఎక్సెల్ ఐచ్ఛికాలు డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న అంశాల జాబితాలో “అధునాతన” క్లిక్ చేయండి.
కుడి ప్యానెల్‌లో, సాధారణ విభాగానికి క్రిందికి స్క్రోల్ చేసి, “అనుకూల జాబితాలను సవరించు” బటన్ క్లిక్ చేయండి.
మీరు అనుకూల జాబితాల డైలాగ్ బాక్స్‌లో చేరిన తర్వాత, అనుకూల వస్తువుల శ్రేణిని పూరించడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి. మీరు నేరుగా సృష్టించిన వస్తువుల జాబితాపై కస్టమ్ జాబితాల డైలాగ్ బాక్స్‌లో లేదా మీ ప్రస్తుత వర్క్‌బుక్‌లోని వర్క్‌షీట్‌లో ఇప్పటికే ఉన్న జాబితాలో మీరు సిరీస్‌ను ఆధారం చేసుకోవచ్చు. మేము మీకు రెండు పద్ధతులను చూపుతాము.
విధానం ఒకటి: కొత్త వస్తువుల జాబితా ఆధారంగా అనుకూల శ్రేణిని పూరించండి
అనుకూల జాబితాల డైలాగ్ బాక్స్‌లో, అనుకూల జాబితాల పెట్టెలో క్రొత్త జాబితా ఎంచుకోబడిందని నిర్ధారించుకోండి. “జాబితా ఎంట్రీలు” పెట్టెపై క్లిక్ చేసి, మీ అనుకూల జాబితాలోని అంశాలను, ఒక అంశాన్ని ఒక పంక్తికి నమోదు చేయండి. అంశాలను కణాలలో నింపాలని మీరు కోరుకుంటున్న క్రమంలో వాటిని నమోదు చేయండి. అప్పుడు, “జోడించు” క్లిక్ చేయండి.
అనుకూల జాబితా కస్టమ్ జాబితాల పెట్టెకు జోడించబడింది, ఇక్కడ మీరు దానిని ఎంచుకోవచ్చు, అందువల్ల మీరు జాబితా ఎంట్రీల పెట్టె నుండి అంశాలను జోడించడం లేదా తొలగించడం ద్వారా మరియు మళ్ళీ “జోడించు” క్లిక్ చేయడం ద్వారా దాన్ని సవరించవచ్చు లేదా “తొలగించు” క్లిక్ చేయడం ద్వారా జాబితాను తొలగించవచ్చు. “సరే” క్లిక్ చేయండి.
ఎక్సెల్ ఐచ్ఛికాలు డైలాగ్ బాక్స్‌లో “సరే” క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు, మీరు మీ అనుకూల జాబితాలో మొదటి అంశాన్ని టైప్ చేయవచ్చు, అంశాన్ని కలిగి ఉన్న సెల్‌ను ఎంచుకోండి మరియు మీరు జాబితాతో నింపాలనుకుంటున్న కణాలపై ఫిల్ హ్యాండిల్‌ను లాగండి. మీ అనుకూల జాబితా స్వయంచాలకంగా కణాలలో నిండి ఉంటుంది.
విధానం రెండు: ఇప్పటికే ఉన్న వస్తువుల జాబితా ఆధారంగా అనుకూల శ్రేణిని పూరించండి
బహుశా మీరు మీ కస్టమ్ జాబితాను మీ వర్క్‌బుక్‌లో ప్రత్యేక వర్క్‌షీట్‌లో నిల్వ చేయవచ్చు. మీరు వర్క్‌షీట్ నుండి మీ జాబితాను అనుకూల జాబితాల డైలాగ్ బాక్స్‌లోకి దిగుమతి చేసుకోవచ్చు. వర్క్‌షీట్‌లో ఇప్పటికే ఉన్న జాబితా ఆధారంగా అనుకూల జాబితాను రూపొందించడానికి, అనుకూల జాబితాల డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరిచి, మొదటి పద్ధతిలో మాదిరిగానే కస్టమ్ జాబితాల పెట్టెలో క్రొత్త జాబితా ఎంపిక చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి. అయితే, ఈ పద్ధతి కోసం, “కణాల నుండి దిగుమతి జాబితా” పెట్టెకు కుడి వైపున ఉన్న సెల్ పరిధి బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
ఎక్సెల్ విండో దిగువన మీ అనుకూల జాబితాను కలిగి ఉన్న వర్క్‌షీట్ కోసం టాబ్‌ను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, మీ జాబితాలోని అంశాలను కలిగి ఉన్న కణాలను ఎంచుకోండి. వర్క్‌షీట్ పేరు మరియు సెల్ పరిధి స్వయంచాలకంగా అనుకూల జాబితాల సవరణ పెట్టెలో నమోదు చేయబడతాయి. పూర్తి డైలాగ్ బాక్స్‌కు తిరిగి రావడానికి సెల్ పరిధి బటన్‌ను మళ్లీ క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు, “దిగుమతి” క్లిక్ చేయండి.
అనుకూల జాబితా కస్టమ్ జాబితాల పెట్టెకు జోడించబడింది మరియు మీరు కావాలనుకుంటే, దాన్ని ఎంచుకుని, జాబితా ఎంట్రీల పెట్టెలోని జాబితాను సవరించవచ్చు. “సరే” క్లిక్ చేయండి. పై మొదటి పద్ధతిలో మీరు చేసినట్లే మీరు ఫిల్ హ్యాండిల్‌ని ఉపయోగించి మీ అనుకూల జాబితాతో కణాలను నింపవచ్చు.
మీరు చాలా సీక్వెన్షియల్ డేటాను కలిగి ఉన్న పెద్ద వర్క్‌షీట్‌లను సృష్టించినట్లయితే ఎక్సెల్‌లోని ఫిల్ హ్యాండిల్ చాలా ఉపయోగకరమైన లక్షణం. మీరు మీరే ఎక్కువ సమయం మరియు టెడియం ఆదా చేసుకోవచ్చు. హ్యాపీ ఫిల్లింగ్!
