ఎక్సెల్ షీట్‌ను పిడిఎఫ్‌గా ఎలా సేవ్ చేయాలి
ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను పిడిఎఫ్‌గా సేవ్ చేయడం గందరగోళంగా ఉంటుంది మరియు పూర్తయిన ఫైల్ తరచూ మేము దానిని ఎలా ప్రదర్శించాలనుకుంటున్నామో దానికి భిన్నంగా కనిపిస్తుంది. షీట్‌ను చదవగలిగే శుభ్రమైన PDF ఫైల్‌గా ఎలా సేవ్ చేయాలో ఇక్కడ ఉంది.
ఎక్సెల్ ఫైల్స్ PDF గా
మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు బదులుగా ఎక్సెల్ పత్రాన్ని పిడిఎఫ్ ఫైల్‌గా సేవ్ చేయాలనుకున్నప్పుడు చాలా దృశ్యాలు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, మీరు పెద్ద షీట్ యొక్క నిర్దిష్ట భాగాన్ని మాత్రమే పంపించాలనుకుంటే లేదా దాన్ని సవరించాలని మీరు కోరుకోరు. అయితే, ఎక్సెల్ ఫైల్ను పిడిఎఫ్‌గా మార్చడం కొంచెం గమ్మత్తుగా ఉంటుంది.
ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను సరిహద్దులు, పేజీలు మరియు మార్జిన్‌లతో కూడిన పత్రాలుగా మేము తరచుగా అనుకోము. ఏదేమైనా, ఈ ఫైళ్ళను PDF పత్రాలుగా మార్చడం, ఇతరులకు చదవడం, ముద్రించడం లేదా పంపిణీ చేయడం వంటివి చేసినప్పుడు, ఇది మీరు తెలుసుకోవలసిన విషయం. మీ ఫైల్ ఇతర పేజీలలో యాదృచ్ఛిక విచ్చలవిడి నిలువు వరుసలు లేదా చదవడానికి చాలా చిన్న సెల్ పరిమాణాలు లేకుండా చదవగలిగే మరియు అర్థమయ్యేలా ఉండాలి.
మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ప్రదర్శించదగిన మరియు ముద్రించదగిన PDF పత్రంగా ఎలా మార్చాలో ఇక్కడ ఉంది.
పేజీని ఏర్పాటు చేస్తోంది
మీరు ఆఫీస్ 2008 లేదా తరువాత ఉపయోగిస్తుంటే, పేజీ లేఅవుట్ టాబ్‌కు నావిగేట్ చేయండి. ఇక్కడ, మీరు పేజీ సెటప్ విభాగం క్రింద సమూహపరచబడిన అనేక ఎంపికలను చూస్తారు. మొదటి మూడు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- మార్జిన్లు:పత్రం యొక్క అంచు మరియు మొదటి సెల్ మధ్య వైట్‌స్పేస్ ఎంత పెద్దది
- ధోరణి:మీ పూర్తయిన ఫైల్ ల్యాండ్‌స్కేప్ లేదా పోర్ట్రెయిట్‌లో ఉండాలని మీరు కోరుకుంటున్నారా
- పరిమాణం:మీ పూర్తయిన పత్రం యొక్క పేజీ పరిమాణం
ఇవి వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లో చేసినట్లే ఎక్కువగా పనిచేస్తాయి, కాబట్టి మీ పూర్తి చేసిన పిడిఎఫ్ ఎలా ఉండాలని మీరు కోరుకుంటున్నారో దాని ఆధారంగా వాటిని సెట్ చేయండి. మీకు చాలా తక్కువ నిలువు వరుసలు తప్ప, చాలా ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు పోర్ట్రెయిట్ కంటే ల్యాండ్‌స్కేప్ ధోరణిలో ఎక్కువగా చదవగలవని గమనించండి. పోర్ట్రెయిట్‌లో సేవ్ చేయబడిన షీట్లు తుది ముద్రణ ప్రాంతానికి వెలుపల ఉండే నిలువు వరుసలను కలిగి ఉంటాయి, ఇవి మీ పత్రాన్ని నావిగేట్ చేయడానికి మరియు చదవడానికి చాలా కష్టతరం చేస్తాయి.
అదనంగా, మీరు మీ తుది లేఅవుట్కు హెడర్ మరియు ఫుటరును జోడించవచ్చు. పేజీ సెటప్ విభాగం యొక్క దిగువ-కుడి మూలలో ఉన్న బాణాన్ని క్లిక్ చేసి, ఆపై హెడర్ / ఫుటర్ టాబ్ పై క్లిక్ చేయండి. మీరు ఆఫీసు యొక్క ఉత్పత్తి ఎంపికలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోవచ్చు లేదా “అనుకూలీకరించు” లక్షణాన్ని ఉపయోగించి మీ స్వంతంగా ఒకదాన్ని సృష్టించవచ్చు.
మీ ప్రింటౌట్ యొక్క నేపథ్యాన్ని మార్చడానికి మీకు అవకాశం ఉంది. దీన్ని చేయడానికి, పేజీ సెటప్‌లోని నేపథ్య బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. మీరు మీ ల్యాప్‌టాప్ నుండి లేదా క్లౌడ్ నుండి ఒక చిత్రాన్ని ఎంచుకోవచ్చు మరియు ఈ చిత్రం మీ మొత్తం షీట్‌లో టైల్ చేయబడుతుంది.
ముద్రణ ప్రాంతాన్ని నిర్వచించడం మరియు అమర్చడం
తరువాత, మీరు ఏ ప్రాంతాన్ని పిడిఎఫ్‌గా మార్చబోతున్నారో అలాగే ప్రతి పేజీలో ఎన్ని వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలు ఉంటాయో మీరు నిర్ణయించాలి.
మీ పత్రంలో మీకు కావలసిన అన్ని కణాలను ఎంచుకోవడానికి క్లిక్ చేసి లాగడం ద్వారా ప్రాంతాన్ని నిర్వచించడానికి మొదటి మార్గం. తరువాత, పేజీ సెటప్> ప్రింట్ ఏరియా> సెట్ ప్రింట్ ఏరియాకు వెళ్లండి. ఇది ముద్రించబడే మొత్తం ప్రాంతం చుట్టూ సన్నని బూడిద గీతను సృష్టిస్తుంది. మీరు మీ PDF ను సృష్టించినప్పుడు, ఈ ప్రాంతానికి వెలుపల ఉన్న ప్రతిదీ చేర్చబడదు. దిగువ-ఎడమ మూలలో ఉన్న బాణాన్ని క్లిక్ చేసి, షీట్లు> ప్రింట్ ప్రాంతానికి వెళ్లడం ద్వారా మీరు కణాలను మాన్యువల్‌గా ఇన్పుట్ చేయవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ మాదిరిగానే, మీరు విభిన్న పట్టికలను విభజించడానికి పేజీ విరామాలను కూడా సృష్టించవచ్చు. ఈ పేజీ విరామాలు క్షితిజ సమాంతర మరియు నిలువుగా ఉంటాయి. మీరు పేజీ విరామం ఉంచాలనుకుంటున్న సెల్‌కు వెళ్లి, రిబ్బన్‌పై “పేజీ లేఅవుట్” టాబ్ క్లిక్ చేసి, పేజీ సెటప్> పేజీ విరామాలు> పేజీ విరామాన్ని చొప్పించండి ఎంచుకోండి. ఇది మీ ప్రస్తుత సెల్ యొక్క కుడి వైపున మరియు ఎడమ వైపున విరామం సృష్టిస్తుంది.
చేయవలసిన మరో ముఖ్యమైన విషయం ఏమిటంటే స్కేల్ టు ఫిట్ ఎంపికను నిర్వచించడం. పేజీ సెటప్ యొక్క కుడి వైపున, మీరు వెడల్పు, ఎత్తు మరియు స్కేల్ అనే మూడు ఎంపికలను చూస్తారు. వెడల్పు మరియు ఎత్తు ఎంపికలు మీ పట్టిక యొక్క అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలు ఎన్ని పేజీలలో కనిపిస్తాయో సెట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. ఉదాహరణకు, మీకు చాలా వరుసలు కానీ కొన్ని నిలువు వరుసలు ఉంటే, వెడల్పును ఒక పేజీకి సెట్ చేయడం అనువైనది. మరోవైపు, స్కేల్ మీ మొత్తం ముద్రణ ప్రాంతం యొక్క పరిమాణాన్ని నిర్ణయిస్తుంది.
షీట్ ఎంపికలు
మీరు శ్రద్ధ వహించాల్సిన చివరి మెను షీట్ ఎంపికలు. ఇవి మీ చివరి ముద్రిత షీట్ రూపాన్ని ప్రభావితం చేసే సెట్టింగులు. పూర్తి షీట్ ఎంపికలను యాక్సెస్ చేయడానికి, షీట్ ఎంపికల విభాగాల దిగువ-ఎడమ మూలలో ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేయండి.
ఈ మెనులో మీరు చేయగలిగే వివిధ అనుకూలీకరణల యొక్క అవలోకనం ఇక్కడ ఉంది:
- శీర్షికలను ముద్రించండి:మీరు షీట్ యొక్క నిర్దిష్ట వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను స్తంభింపజేయవచ్చు, తద్వారా అవి ప్రతి పేజీలో శీర్షికలు మరియు లేబుల్స్ వంటివి కనిపిస్తాయి.
- గ్రిడ్లైన్స్: గ్రిడ్లైన్లను చూపించాలా వద్దా అని సెట్ చేయడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, అవి కణాల మధ్య సరిహద్దులు లేనప్పుడు కనిపించే కణాల మధ్య రేఖలు.
- శీర్షికలు:ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ల యొక్క x- అక్షం మరియు y- అక్షంపై స్థిర అక్షర (A, B, C) మరియు సంఖ్యా (1, 2, 3) లేబుల్‌లు అయిన ప్రదర్శన శీర్షికలను చేయడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- వ్యాఖ్యలు, గమనికలు మరియు లోపాలు: ఇది తుది పత్రంలో పొందుపరిచిన వ్యాఖ్యలు, గమనికలు మరియు దోష హెచ్చరికలను ప్రదర్శిస్తుంది.
- ప్రింట్ ఆర్డర్:ఇది మొదట క్రిందికి వెళ్లే పత్రాన్ని సృష్టించాలా లేదా మొదట వెళ్తుందా అని సెట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ఈ మెనూలో, మీరు ప్రింట్ ప్రివ్యూ స్క్రీన్‌కు వెళ్లవచ్చు, ఇక్కడ మీరు మీ తుది పత్రం యొక్క సంగ్రహావలోకనం పొందవచ్చు. మీరు Ctrl + P సత్వరమార్గంతో స్క్రీన్‌కు కూడా వెళ్ళవచ్చు.
సంబంధించినది:ఎక్సెల్ లో వ్యాఖ్యలతో వర్క్ షీట్ ప్రింట్ ఎలా
PDF గా సేవ్ చేయడం లేదా ముద్రించడం
మీ పత్రం సరిగ్గా ఆకృతీకరించబడి, అన్నింటికీ సిద్ధంగా ఉన్నందున, మీరు PDF ని సృష్టించడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి.
ఎక్సెల్ లో ఫైల్ను పిడిఎఫ్ గా సేవ్ చేయడానికి, సేవ్ యాజ్ డైలాగ్ తెరిచి, “టైప్ గా సేవ్ చేయి” డ్రాప్డౌన్ మెను నుండి పిడిఎఫ్ ఎంచుకోండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు ఎగుమతి> ఎగుమతి XPS / PDF కి వెళ్ళవచ్చు. ఇక్కడ నుండి, మీకు కొన్ని ఎంపికలు ఉన్నాయి. ప్రామాణిక లేదా కనిష్టానికి ఫైల్ను ఆప్టిమైజ్ చేయాలా వద్దా అని మీరు నిర్ణయించుకోవచ్చు, ఇది పత్రం యొక్క తుది నాణ్యత మరియు ఫైల్‌సైజ్‌ను నిర్ణయిస్తుంది. ప్రచురించడానికి ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోవడానికి మీరు “ఐచ్ఛికాలు” క్లిక్ చేయవచ్చు:
- ఎంపిక:మీరు ఎంచుకున్న ప్రస్తుత కణాలు
- యాక్టివ్ షీట్లు:మీరు ఉన్న ప్రస్తుత షీట్
- మొత్తం వర్క్‌బుక్‌లు:మీరు పనిచేస్తున్న ప్రస్తుత ఫైల్‌లోని అన్ని వర్క్‌బుక్‌లు
- పట్టిక:మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ద్వారా సృష్టించిన నిర్వచించిన పట్టిక
మీరు పూర్తిగా సెట్ చేసిన ముద్రణ ప్రాంతాన్ని విస్మరించడాన్ని కూడా మీరు ఎంచుకోవచ్చు.
మీరు ఫైల్ను పిడిఎఫ్‌గా కూడా ప్రింట్ చేయవచ్చు. మైక్రోసాఫ్ట్ మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రింట్ టు పిడిఎఫ్ అనే అంతర్నిర్మిత పిడిఎఫ్ ప్రింటర్‌ను కలిగి ఉంది, దానిని మీరు ప్రింటర్ డ్రాప్డౌన్ మెనులో ఎంచుకోవచ్చు. మీకు అడోబ్ పిడిఎఫ్, ఫాక్సిట్ లేదా పిడిఎఫ్ ఎక్స్ఛేంజ్ వంటి మరొక పిడిఎఫ్ డ్రైవ్ ఉంటే, మీరు వాటిలో ఒకదాన్ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు. మీరు “ముద్రించు” క్లిక్ చేసే ముందు, ప్రతిదీ సరిగ్గా ఉన్నట్లు నిర్ధారించుకోవడానికి మీ ముద్రణ పరిదృశ్యం ద్వారా చూడండి.
సంబంధించినది:విండోస్‌లో పిడిఎఫ్‌కు ఎలా ప్రింట్ చేయాలి: 4 చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలు
