మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో జాబితాలు మరియు పట్టికలను ఆల్ఫాబెటైజ్ చేయడం ఎలా
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ మీకు వచనాన్ని స్వయంచాలకంగా, జాబితాలో లేదా పట్టికలో కొంత భాగాన్ని వర్ణమాల చేయడం సులభం చేస్తుంది. ఇది ఎలా జరిగిందో చూద్దాం.
పేరాలు లేదా సింగిల్-లెవల్ జాబితాలను ఎలా వర్ణమానం చేయాలి
వచనాన్ని క్రమబద్ధీకరించడం వచనం ప్రత్యేక పేరాగ్రాఫ్లలో లేదా వాస్తవ జాబితాలో (బుల్లెట్ లేదా సంఖ్య) ఉన్నా అదే విధంగా పనిచేస్తుంది. గమనించదగ్గ విషయం ఏమిటంటే, వర్డ్ ఒకే స్థాయి జాబితాను క్రమబద్ధీకరించడాన్ని మాత్రమే నిర్వహించగలదు. మీరు బహుళ స్థాయిలతో జాబితాను క్రమబద్ధీకరిస్తే, ఇది ఇప్పటికీ ప్రతి పంక్తిని అక్షరక్రమంగా క్రమబద్ధీకరిస్తుంది మరియు మీ మొత్తం జాబితాను క్రమాన్ని మార్చగలదు.
సంబంధించినది:మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో బహుళస్థాయి జాబితాలను ఎలా సృష్టించాలి మరియు పని చేయాలి
మొదట, మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న వచనాన్ని ఎంచుకోండి. ఇక్కడ, మేము ప్రతి పదం దాని స్వంత పేరా ఉన్న వచనాన్ని ఉపయోగిస్తున్నాము, కానీ మీరు బుల్లెట్ లేదా సంఖ్యల జాబితాలో అంశాలను ఎంచుకుంటే విధానం ఒకే విధంగా ఉంటుంది.
వర్డ్ యొక్క రిబ్బన్‌లోని “హోమ్” టాబ్‌కు మారండి, ఆపై “క్రమబద్ధీకరించు” బటన్ క్లిక్ చేయండి.
ఇది క్రమబద్ధీకరించు వచన విండోను తెరుస్తుంది. క్రమబద్ధీకరించు ఎంపికలలో, మొదటి డ్రాప్‌డౌన్ నుండి “పేరాగ్రాఫ్‌లు” ఎంచుకోండి, ఆపై “టైప్” డ్రాప్‌డౌన్ నుండి “టెక్స్ట్” ఎంచుకోండి. A నుండి Z కి క్రమబద్ధీకరించడానికి “ఆరోహణ” ఎంపికను క్లిక్ చేయండి లేదా Z నుండి A కి క్రమబద్ధీకరించడానికి “అవరోహణ” క్లిక్ చేయండి. మీరు ఇవన్నీ సెటప్ చేసినప్పుడు, “OK” బటన్ క్లిక్ చేయండి.
అంతే, మీ వచనం అక్షరమాలైంది.
మొదటి పదం కాకుండా వేరే వాటి ద్వారా వర్ణమాల ఎలా
మరొక ఉదాహరణ చూద్దాం. మీ జాబితాలోని ప్రతి అంశానికి బహుళ పదాలు ఉన్నాయని చెప్పండి మరియు మీరు మొదటి పదం కాకుండా వేరే వాటి ద్వారా అక్షరక్రమం చేయాలనుకుంటున్నారు. దీనికి చాలా సరళమైన ఉదాహరణ పేర్ల జాబితా, ఇక్కడ మొదటి పేరుకు బదులుగా చివరి పేరుతో క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్నాము.
మీ వచనాన్ని ఎంచుకోండి.
వర్డ్ యొక్క రిబ్బన్‌లోని “హోమ్” టాబ్‌కు మారండి, ఆపై “క్రమబద్ధీకరించు” బటన్ క్లిక్ చేయండి.
క్రమబద్ధీకరించు వచన విండోలో, “ఎంపికలు” బటన్ క్లిక్ చేయండి.
క్రమబద్ధీకరించు ఎంపికల విండోలో, “ఇతర” ఎంపికను ఎంచుకోండి. దాని కుడి వైపున ఉన్న పెట్టెలో, ఇప్పటికే ఉన్న ఏదైనా అక్షరాలను తొలగించి, ఆపై స్పేస్‌బార్‌ను ఒకసారి నొక్కండి. మీరు పూర్తి చేసినప్పుడు “సరే” క్లిక్ చేయండి.
క్రమబద్ధీకరించు వచన విండోలో, “క్రమబద్ధీకరించు” డ్రాప్‌డౌన్ నుండి “వర్డ్ 2” ఎంచుకోండి, ఆపై “సరే” బటన్ క్లిక్ చేయండి.
ఫలితం ఇక్కడ ఉంది:
మీరు ఒకేసారి పలు పదాల ద్వారా కూడా క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. కింది చిత్రంలో మాదిరిగా మీరు మొదట చివరి పేరును ఏర్పాటు చేసినట్లు అనుకుందాం.
మీరు ఆ జాబితాను చివరి పేరుతో వర్ణమాల చేయాలనుకుంటున్నారు, కాని మీరు మొదటి పేరుతో రెండవ అక్షరమాల కూడా చేయాలనుకుంటున్నారు. ఏమి ఇబ్బంది లేదు. మీ జాబితాను ఎంచుకున్న తర్వాత, రిబ్బన్‌పై ఉన్న “క్రమబద్ధీకరించు” బటన్‌ను మళ్లీ నొక్కండి.
క్రమబద్ధీకరించు వచన విండోలో, “క్రమబద్ధీకరించు” డ్రాప్‌డౌన్ నుండి “వర్డ్ 2” ఎంచుకోండి, ఆపై మొదటి “అప్పుడు బై” డ్రాప్‌డౌన్ నుండి “వర్డ్ 1” ని ఎంచుకోండి. (మీకు అవసరమైతే అక్కడ మరొక పొర కోసం స్థలం కూడా ఉంది.)
మీరు పూర్తి చేసినప్పుడు, మీకు ఇలా చక్కగా క్రమబద్ధీకరించబడిన జాబితా వచ్చింది.
పట్టికలో వచనాన్ని అక్షరమానం చేయడం ఎలా
ఈ తదుపరి ఉదాహరణలో, మీకు పట్టిక ఉందని చెప్పండి మరియు మీరు ఒక నిర్దిష్ట కాలమ్‌లోని వచనం ప్రకారం అడ్డు వరుసలను అక్షరరూపం చేయాలనుకుంటున్నారు. ఇక్కడ మా విషయంలో, మేము వివిధ నగరాల గురించి కొంత సమాచారంతో ఒక పట్టికను ఉపయోగిస్తున్నాము మరియు మా నాలుగవ కాలమ్ అయిన రాష్ట్రాల వారీగా అక్షరక్రమం చేయాలనుకుంటున్నాము.
మొదట, మొత్తం పట్టికను ఎంచుకోండి.
వర్డ్ యొక్క రిబ్బన్‌లోని “హోమ్” టాబ్‌కు మారండి, ఆపై “క్రమబద్ధీకరించు” బటన్ క్లిక్ చేయండి.
క్రమబద్ధీకరించు విండోలో, “క్రమబద్ధీకరించు” డ్రాప్‌డౌన్ మెనులో, మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న కాలమ్‌ను ఎంచుకోండి. మా విషయంలో, మేము “స్టేట్” ని ఎంచుకుంటున్నాము ఎందుకంటే వర్డ్ ఆ డిస్క్రిప్టర్‌ను మా హెడర్ వరుస నుండి తీసివేసింది.
మేము ఈ ఉదాహరణలో సరళంగా ఉంచబోతున్నాము మరియు రాష్ట్రాల వారీగా క్రమబద్ధీకరించబోతున్నాము, కానీ మీరు రెండవ స్థాయి సార్టింగ్‌ను జోడించాలనుకుంటే (మా విషయంలో మేము రాష్ట్రాల వారీగా క్రమబద్ధీకరించిన తర్వాత నగరం వారీగా క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్నాము), మీరు దీన్ని ఎంచుకోవచ్చు “అప్పుడు బై” డ్రాప్‌డౌన్ మెను.
మీరు అన్నీ సెటప్ చేసినప్పుడు “సరే” క్లిక్ చేయండి.
ఇక్కడ మళ్ళీ మా పట్టిక ఉంది, ఈసారి “స్టేట్” కాలమ్ ద్వారా అక్షరక్రమంగా క్రమబద్ధీకరించబడింది.
