మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో XLOOKUP ఫంక్షన్ ఎలా ఉపయోగించాలి
ఎక్సెల్ యొక్క క్రొత్త XLOOKUP VLOOKUP ని భర్తీ చేస్తుంది, ఇది ఎక్సెల్ యొక్క అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన ఫంక్షన్లలో ఒకదానికి శక్తివంతమైన ప్రత్యామ్నాయాన్ని అందిస్తుంది. ఈ క్రొత్త ఫంక్షన్ VLOOKUP యొక్క కొన్ని పరిమితులను పరిష్కరిస్తుంది మరియు అదనపు కార్యాచరణను కలిగి ఉంటుంది. మీరు తెలుసుకోవలసినది ఇక్కడ ఉంది.
XLOOKUP అంటే ఏమిటి?
కొత్త XLOOKUP ఫంక్షన్ VLOOKUP యొక్క కొన్ని అతిపెద్ద పరిమితులకు పరిష్కారాలను కలిగి ఉంది. అదనంగా, ఇది HLOOKUP ని కూడా భర్తీ చేస్తుంది. ఉదాహరణకు, XLOOKUP దాని ఎడమ వైపు చూడవచ్చు, ఖచ్చితమైన సరిపోలికకు డిఫాల్ట్‌గా ఉంటుంది మరియు కాలమ్ సంఖ్యకు బదులుగా కణాల శ్రేణిని పేర్కొనడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. VLOOKUP ఇది ఉపయోగించడానికి సులభం కాదు లేదా బహుముఖమైనది. ఇవన్నీ ఎలా పనిచేస్తాయో మేము మీకు చూపుతాము.
ప్రస్తుతానికి, XLOOKUP ఇన్సైడర్స్ ప్రోగ్రామ్‌లోని వినియోగదారులకు మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటుంది. సరికొత్త ఎక్సెల్ ఫీచర్లు అందుబాటులోకి వచ్చిన వెంటనే వాటిని యాక్సెస్ చేయడానికి ఎవరైనా ఇన్సైడర్స్ ప్రోగ్రామ్‌లో చేరవచ్చు. మైక్రోసాఫ్ట్ త్వరలో అన్ని ఆఫీస్ 365 వినియోగదారులకు అందుబాటులోకి వస్తుంది.
XLOOKUP ఫంక్షన్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి
XLOOKUP చర్యలో ఉన్న ఉదాహరణతో నేరుగా డైవ్ చేద్దాం. దిగువ ఉదాహరణ డేటాను తీసుకోండి. కాలమ్ A లోని ప్రతి ID కోసం ఎఫ్ కాలమ్ నుండి విభాగాన్ని తిరిగి ఇవ్వాలనుకుంటున్నాము.
ఇది క్లాసిక్ ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ శోధన ఉదాహరణ. XLOOKUP ఫంక్షన్‌కు కేవలం మూడు ముక్కల సమాచారం అవసరం.
క్రింద ఉన్న చిత్రం ఆరు వాదనలతో XLOOKUP ని చూపిస్తుంది, అయితే ఖచ్చితమైన సరిపోలిక కోసం మొదటి మూడు మాత్రమే అవసరం. కాబట్టి వాటిపై దృష్టి పెట్టండి:
- శోధన_ విలువ: మీరు వెతుకుతున్నది.
- శోధన_అరే: ఎక్కడ చూడాలి.
- రిటర్న్_అరే: తిరిగి రావడానికి విలువను కలిగి ఉన్న పరిధి.
ఈ ఉదాహరణ కోసం క్రింది సూత్రం పని చేస్తుంది: = XLOOKUP (A2, $ E $ 2: $ E $ 8, $ F $ 2: $ F $ 8)
ఇప్పుడు ఇక్కడ VLOOKUP కంటే XLOOKUP కి ఉన్న కొన్ని ప్రయోజనాలను అన్వేషిద్దాం.
ఎక్కువ కాలమ్ సూచిక సంఖ్య లేదు
VLOOKUP యొక్క అప్రసిద్ధ మూడవ వాదన పట్టిక శ్రేణి నుండి తిరిగి రావడానికి సమాచారం యొక్క కాలమ్ సంఖ్యను పేర్కొనడం. ఇది ఇకపై సమస్య కాదు ఎందుకంటే XLOOKUP తిరిగి రావడానికి పరిధిని ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది (ఈ ఉదాహరణలోని కాలమ్ F).
మరిచిపోకండి, VLOOKUP కి భిన్నంగా XLOOKUP ఎంచుకున్న సెల్ యొక్క ఎడమ డేటాను చూడగలదు. దిగువ దీనిపై మరిన్ని.
క్రొత్త నిలువు వరుసలను చేర్చినప్పుడు మీకు విరిగిన ఫార్ములా సమస్య లేదు. మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో అది జరిగితే, తిరిగి వచ్చే పరిధి స్వయంచాలకంగా సర్దుబాటు అవుతుంది.
ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ డిఫాల్ట్
VLOOKUP నేర్చుకునేటప్పుడు ఇది ఎల్లప్పుడూ గందరగోళంగా ఉంది, మీరు ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ ఎందుకు కోరుకుంటున్నారో పేర్కొనవలసి వచ్చింది.
అదృష్టవశాత్తూ, XLOOKUP ఖచ్చితమైన సరిపోలికకు డిఫాల్ట్ అవుతుంది-శోధన సూత్రాన్ని ఉపయోగించడానికి చాలా సాధారణ కారణం). ఇది ఆ ఐదవ వాదనకు సమాధానం ఇవ్వవలసిన అవసరాన్ని తగ్గిస్తుంది మరియు ఫార్ములాకు క్రొత్త వినియోగదారులచే తక్కువ తప్పులను నిర్ధారిస్తుంది.
కాబట్టి సంక్షిప్తంగా, XLOOKUP VLOOKUP కన్నా తక్కువ ప్రశ్నలను అడుగుతుంది, ఎక్కువ యూజర్ ఫ్రెండ్లీ మరియు మరింత మన్నికైనది.
XLOOKUP ఎడమ వైపు చూడవచ్చు
శోధన పరిధిని ఎంచుకోగలగడం వల్ల VLOOKUP కన్నా XLOOKUP చాలా బహుముఖంగా ఉంటుంది. XLOOKUP తో, పట్టిక నిలువు వరుసల క్రమం పట్టింపు లేదు.
VLOOKUP పట్టిక యొక్క ఎడమ-ఎక్కువ కాలమ్‌ను శోధించి, ఆపై పేర్కొన్న నిలువు వరుసల నుండి కుడి వైపుకు తిరిగి రావడం ద్వారా నిరోధించబడింది.
దిగువ ఉదాహరణలో, మేము ఒక ID (కాలమ్ E) ను వెతకాలి మరియు వ్యక్తి పేరు (కాలమ్ D) ను తిరిగి ఇవ్వాలి.
కింది సూత్రం దీన్ని సాధించగలదు: = XLOOKUP (A2, $ E $ 2: $ E $ 8, $ D $ 2: $ D $ 8)
దొరకకపోతే ఏమి చేయాలి
లుక్అప్ ఫంక్షన్ల యొక్క వినియోగదారులు వారి VLOOKUP లేదా వారి MATCH ఫంక్షన్ అవసరమైన వాటిని కనుగొనలేకపోయినప్పుడు వారిని పలకరించే # N / A దోష సందేశంతో బాగా తెలుసు. మరియు తరచుగా దీనికి తార్కిక కారణం ఉంది.
అందువల్ల, వినియోగదారులు ఈ లోపాన్ని ఎలా దాచాలో త్వరగా పరిశోధన చేస్తారు ఎందుకంటే ఇది సరైనది లేదా ఉపయోగకరం కాదు. మరియు, వాస్తవానికి, అలా చేయడానికి మార్గాలు ఉన్నాయి.
XLOOKUP అటువంటి లోపాలను నిర్వహించడానికి దాని స్వంత అంతర్నిర్మిత “కనుగొనబడకపోతే” వాదనతో వస్తుంది. మునుపటి ఉదాహరణతో, కాని తప్పుగా టైప్ చేసిన ID తో దీన్ని చూద్దాం.
కింది ఫార్ములా దోష సందేశానికి బదులుగా “సరికాని ID” వచనాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది:= XLOOKUP (A2, $ E $ 2: $ E $ 8, $ D $ 2: $ D $ 8, "తప్పు ID")
శ్రేణి శోధన కోసం XLOOKUP ని ఉపయోగిస్తోంది
ఖచ్చితమైన సరిపోలిక వలె సాధారణం కానప్పటికీ, శ్రేణులలో విలువను చూడటం శోధన సూత్రం యొక్క చాలా ప్రభావవంతమైన ఉపయోగం. కింది ఉదాహరణ తీసుకోండి. మేము ఖర్చు చేసిన మొత్తాన్ని బట్టి తగ్గింపును తిరిగి ఇవ్వాలనుకుంటున్నాము.
ఈసారి మేము నిర్దిష్ట విలువ కోసం చూడటం లేదు. కాలమ్ E లోని పరిధులలో B కాలమ్ విలువలు ఎక్కడ వస్తాయో మనం తెలుసుకోవాలి. అది సంపాదించిన తగ్గింపును నిర్ణయిస్తుంది.
XLOOKUP కి ఐచ్ఛిక ఐదవ వాదన ఉంది (గుర్తుంచుకోండి, ఇది ఖచ్చితమైన మ్యాచ్‌కు డిఫాల్ట్ అవుతుంది) మ్యాచ్ మోడ్.
XLOOKUP VLOOKUP కంటే సుమారు మ్యాచ్‌లతో ఎక్కువ సామర్థ్యాలను కలిగి ఉందని మీరు చూడవచ్చు.
(-1) కన్నా చిన్నది లేదా (1) కన్నా ఎక్కువ దగ్గరగా ఉన్న విలువను కనుగొనటానికి ఎంపిక ఉంది. వైల్డ్‌కార్డ్ అక్షరాలను (2) ఉపయోగించడానికి ఎంపిక కూడా ఉంది? లేదా *. VLOOKUP తో ఉన్నట్లుగా ఈ సెట్టింగ్ అప్రమేయంగా ఆన్‌లో లేదు.
ఈ ఉదాహరణలోని సూత్రం ఖచ్చితమైన సరిపోలిక కనుగొనబడకపోతే వెతుకుతున్న విలువ కంటే తక్కువ తిరిగి ఇస్తుంది: = XLOOKUP (B2, $ E $ 3: $ E $ 7, $ F $ 3: $ F $ 7 ,, - 1)
అయినప్పటికీ, సెల్ C7 లో # N / A లోపం తిరిగి ఇవ్వబడిన పొరపాటు ఉంది (‘కనుగొనబడకపోతే’ వాదన ఉపయోగించబడలేదు). ఇది 0% తగ్గింపును తిరిగి ఇచ్చి ఉండాలి ఎందుకంటే 64 ఖర్చు చేయడం ఎటువంటి తగ్గింపుకు ప్రమాణాలకు చేరుకోదు.
XLOOKUP ఫంక్షన్ యొక్క మరొక ప్రయోజనం ఏమిటంటే, VLOOKUP వలె శోధన పరిధి ఆరోహణ క్రమంలో ఉండవలసిన అవసరం లేదు.
శోధన పట్టిక దిగువన క్రొత్త అడ్డు వరుసను నమోదు చేసి, ఆపై సూత్రాన్ని తెరవండి. మూలలను క్లిక్ చేసి లాగడం ద్వారా ఉపయోగించిన పరిధిని విస్తరించండి.
సూత్రం వెంటనే లోపాన్ని సరిచేస్తుంది. పరిధి దిగువన “0” కలిగి ఉండటం సమస్య కాదు.
వ్యక్తిగతంగా, నేను ఇప్పటికీ పట్టికను శోధన కాలమ్ ద్వారా క్రమబద్ధీకరిస్తాను. దిగువన “0” కలిగి ఉండటం నన్ను వెర్రివాడిగా మారుస్తుంది. కానీ ఫార్ములా విచ్ఛిన్నం కాలేదనేది అద్భుతమైనది.
XLOOKUP HLOOKUP ఫంక్షన్‌ను చాలా భర్తీ చేస్తుంది
చెప్పినట్లుగా, HLOOKUP ని భర్తీ చేయడానికి XLOOKUP ఫంక్షన్ కూడా ఇక్కడ ఉంది. రెండు స్థానంలో ఒక ఫంక్షన్. అద్భుతమైన!
HLOOKUP ఫంక్షన్ క్షితిజ సమాంతర శోధన, ఇది వరుసల వెంట శోధించడానికి ఉపయోగిస్తారు.
దాని తోబుట్టువు VLOOKUP అని కూడా తెలియదు, కానీ A నిలువు వరుసలో శీర్షికలు ఉన్న చోట క్రింద ఉన్న ఉదాహరణలకు ఉపయోగపడుతుంది మరియు డేటా 4 మరియు 5 వరుసలలో ఉంటుంది.
XLOOKUP రెండు దిశలలో చూడవచ్చు - క్రింది నిలువు వరుసలు మరియు వరుసల వెంట. ఇకపై మనకు రెండు వేర్వేరు విధులు అవసరం లేదు.
ఈ ఉదాహరణలో, సెల్ A2 లోని పేరుకు సంబంధించిన అమ్మకాల విలువను తిరిగి ఇవ్వడానికి ఫార్ములా ఉపయోగించబడుతుంది. పేరును కనుగొనడానికి ఇది 4 వ వరుసలో కనిపిస్తుంది మరియు 5 వ వరుస నుండి విలువను అందిస్తుంది: = XLOOKUP (A2, B4: E4, B5: E5)
XLOOKUP దిగువ నుండి చూడవచ్చు
సాధారణంగా, మీరు విలువ యొక్క మొదటి (తరచుగా మాత్రమే) సంఘటనను కనుగొనడానికి జాబితాను వేటాడాలి. XLOOKUP కి సెర్చ్ మోడ్ అనే ఆరవ ఆర్గ్యుమెంట్ ఉంది. దిగువ నుండి ప్రారంభించడానికి శోధనను మార్చడానికి మరియు బదులుగా విలువ యొక్క చివరి సంఘటనను కనుగొనడానికి జాబితాను చూడటానికి ఇది మాకు సహాయపడుతుంది.
దిగువ ఉదాహరణలో, కాలమ్ A లోని ప్రతి ఉత్పత్తికి స్టాక్ స్థాయిని కనుగొనాలనుకుంటున్నాము.
శోధన పట్టిక తేదీ క్రమంలో ఉంది మరియు ఉత్పత్తికి బహుళ స్టాక్ తనిఖీలు ఉన్నాయి. స్టాక్ స్థాయిని చివరిసారిగా తనిఖీ చేసినప్పటి నుండి (ఉత్పత్తి ID యొక్క చివరి సంఘటన) తిరిగి ఇవ్వాలనుకుంటున్నాము.
XLOOKUP ఫంక్షన్ యొక్క ఆరవ వాదన నాలుగు ఎంపికలను అందిస్తుంది. “చివరి నుండి మొదట శోధించండి” ఎంపికను ఉపయోగించడానికి మాకు ఆసక్తి ఉంది.
పూర్తి చేసిన సూత్రం ఇక్కడ చూపబడింది: = XLOOKUP (A2, $ E $ 2: $ E $ 9, $ F $ 2: $ F $ 9 ,,, - 1)
ఈ సూత్రంలో, నాల్గవ మరియు ఐదవ వాదన విస్మరించబడింది. ఇది ఐచ్ఛికం, మరియు ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ యొక్క డిఫాల్ట్ కావాలి.
చుట్టు ముట్టు
XLOOKUP ఫంక్షన్ VLOOKUP మరియు HLOOKUP ఫంక్షన్లకు ఆసక్తిగా ఎదురుచూస్తున్న వారసుడు.
XLOOKUP యొక్క ప్రయోజనాలను ప్రదర్శించడానికి ఈ వ్యాసంలో అనేక రకాల ఉదాహరణలు ఉపయోగించబడ్డాయి. వాటిలో ఒకటి XLOOKUP ను షీట్లు, వర్క్‌బుక్‌లు మరియు పట్టికలలో కూడా ఉపయోగించవచ్చు. మా అవగాహనకు సహాయపడటానికి ఉదాహరణలు వ్యాసంలో సరళంగా ఉంచబడ్డాయి.
త్వరలో ఎక్సెల్ లోకి డైనమిక్ శ్రేణులు ప్రవేశపెట్టబడటం వలన, ఇది విలువలను కూడా తిరిగి ఇవ్వగలదు. ఇది ఖచ్చితంగా మరింత అన్వేషించాల్సిన విషయం.
VLOOKUP యొక్క రోజులు లెక్కించబడ్డాయి. XLOOKUP ఇక్కడ ఉంది మరియు త్వరలో వాస్తవ శోధన సూత్రం అవుతుంది.
