పవర్పాయింట్ను వర్డ్గా మార్చడం మరియు దాన్ని సవరించగలిగేలా చేయడం
కొన్నిసార్లు, మీరు మీ ప్రేక్షకులకు ప్రదర్శన కరపత్రాలను ఇవ్వాలనుకుంటున్నారు. మీరు వీటిని మైక్రోసాఫ్ట్ పవర్ పాయింట్ నుండి ప్రింట్ చేయవచ్చు, కానీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్కు మార్చడం వల్ల వర్డ్ యొక్క ఫీచర్-రిచ్ ఫార్మాటింగ్ టూల్సెట్ను ఉపయోగించుకోవచ్చు.
పవర్పాయింట్ ఫైల్ను తెరిచి, “ఫైల్” టాబ్కు వెళ్లి, ఆపై సైడ్బార్ నుండి “ఎగుమతి” ఎంచుకోండి.
ఎగుమతి మెను క్రింద, “హ్యాండ్అవుట్లను సృష్టించండి” ఎంచుకోండి.
హ్యాండ్అవుట్లతో మీరు ఏమి చేయవచ్చనే దాని గురించి కొన్ని ఉపయోగకరమైన సమాచారంతో కొన్ని బుల్లెట్ పాయింట్లు కుడివైపు కనిపిస్తాయి:
- వర్డ్ డాక్యుమెంట్లో స్లైడ్లు మరియు గమనికలను ఉంచండి
- వర్డ్లోని కంటెంట్ను సవరించండి మరియు ఫార్మాట్ చేయండి
- ప్రదర్శన మారినప్పుడు హ్యాండ్అవుట్లో స్లైడ్లను స్వయంచాలకంగా నవీకరించండి
ముందుకు వెళ్లి బుల్లెట్ పాయింట్ల క్రింద “హ్యాండ్అవుట్లను సృష్టించు” బటన్ను ఎంచుకోండి.
“మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్కు పంపండి” విండో అనేక విభిన్న పేజీ లేఅవుట్ ఎంపికలతో కనిపిస్తుంది. మీకు అనువైనదాన్ని ఎంచుకోండి. ఈ ఉదాహరణలో, మేము “స్లైడ్ల క్రింద ఖాళీ పంక్తులు” ఎంచుకుంటాము. సిద్ధమైన తర్వాత, “సరే” క్లిక్ చేయండి.
గమనిక: అసలు పవర్ పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్ సవరించినప్పుడు వర్డ్ డాక్యుమెంట్లోని స్లైడ్లలోని కంటెంట్ స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడాలని మీరు కోరుకుంటే, “పేస్ట్ లింక్” ఎంపికను ఎంచుకోండి.
మీరు “సరే” క్లిక్ చేసిన తర్వాత ప్రదర్శన క్రొత్త వర్డ్ డాక్యుమెంట్లో స్వయంచాలకంగా తెరవబడుతుంది. స్లైడ్లలోని ఏదైనా కంటెంట్ను సవరించడానికి, స్లైడ్ను డబుల్ క్లిక్ చేసి, సవరించడం ప్రారంభించండి!
మీరు “స్లైడ్ క్రింద ఖాళీ పంక్తులు” ఎంపికను ఎంచుకుంటే, ప్రతి స్లైడ్ క్రింద గమనికలను ఉంచడానికి చాలా స్థలం ఉంటుంది. మీరు ఇప్పటికే పవర్ పాయింట్ సంస్కరణలో గమనికలు కలిగి ఉంటే మరియు సంబంధిత లేఅవుట్ను ఎంచుకుంటే, అవి హ్యాండ్అవుట్లో కనిపిస్తాయి.