మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో లైన్ మరియు పేరా స్పేసింగ్‌ను ఎలా నియంత్రించాలి
పేరాలోని పంక్తుల మధ్య లేదా పేరాగ్రాఫ్‌ల మధ్య స్థలం మొత్తాన్ని మీరు మార్చాలనుకునే కారణాలు చాలా ఉన్నాయి. వర్డ్ ఉపయోగించడానికి కొన్ని ప్రీసెట్ విలువలను అందిస్తుంది, కానీ మీరు ఖచ్చితమైన అంతరాన్ని పేర్కొనడం ద్వారా పూర్తి నియంత్రణను కూడా తీసుకోవచ్చు. ఇక్కడ ఎలా ఉంది.
పత్రంలో పంక్తి లేదా పేరా అంతరాన్ని మార్చడం మీరు చాలా తరచుగా చేయాల్సిన పని కాదు. తప్పనిసరి డబుల్ స్పేసింగ్‌తో కాగితంలో తిరగాల్సిన ఎవరికైనా తెలుసు, అది ఉత్తీర్ణత మరియు విఫలం మధ్య వ్యత్యాసం కావచ్చు. కళాశాల వెలుపల, మీరు ఇప్పటికీ యజమానులు, క్లయింట్లు లేదా ప్రచురణకర్తల లైన్ స్పేసింగ్ మార్గదర్శకాలను ఎదుర్కొంటారు. మరియు మీ స్వంత పత్రాలలో కూడా, సరైన అంతరం మీ పత్రాన్ని మరింత చదవగలిగేలా చేస్తుంది లేదా మీ పాఠకులు దృష్టి పెట్టాలని మీరు కోరుకునే పత్రాల భాగాలను హైలైట్ చేస్తుంది. వర్డ్‌లోని డిఫాల్ట్ అంతరం మీ కోసం అంతగా కొట్టకపోతే, వర్డ్ మార్చడం సులభం చేస్తుంది.
లైన్ మరియు పేరా స్పేసింగ్ అంటే ఏమిటి?
అవి రెండూ చాలా చక్కనివి. పంక్తి అంతరం అంటే రెండు పంక్తుల మధ్య తెల్లని స్థలం. పేరాగ్రాఫ్ అంతరం అంటే రెండు పేరాగ్రాఫ్‌ల మధ్య తెల్లని స్థలం. మరియు సరైన ఫాంట్ లేదా సరైన మార్జిన్‌లను ఉపయోగించడం వంటివి, డాక్యుమెంట్ ఫార్మాటింగ్‌లో అంతరాన్ని నియంత్రించడం ఒక ముఖ్యమైన భాగం.
సంబంధించినది:మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లో ఫాంట్‌లను ఎలా పొందుపరచాలి
మొదట వినిపించే విధంగా విచిత్రంగా, లైన్ మరియు పేరాగ్రాఫ్ అంతరం రెండూ పేరా స్థాయిలో వర్తించబడతాయి. పేరా యొక్క అన్ని పంక్తులు ఎలా ఖాళీగా ఉన్నాయో లైన్ స్పేసింగ్ నియంత్రిస్తుంది. పేరాగ్రాఫ్ అంతరం పేరాకు ముందు మరియు తరువాత ఎంత స్థలం వస్తుందో నియంత్రిస్తుంది.
వర్డ్‌లో, పేరాగ్రాఫ్ ఉపయోగిస్తున్న ఫాంట్ సైజు యొక్క గుణిజాలలో లైన్ స్పేసింగ్ సాధారణంగా కొలుస్తారు. ఉదాహరణకు, మీరు మీ పేరాలోని వచనం కోసం 12 పాయింట్ల ఫాంట్‌ను ఉపయోగిస్తున్నారని చెప్పండి. మీరు సింగిల్ లైన్ అంతరాన్ని ఎంచుకుంటే, పంక్తుల మధ్య ఖాళీ 12 పాయింట్లు. మీరు డబుల్ స్పేసింగ్ ఎంచుకుంటే, పంక్తుల మధ్య స్థలం 24 పాయింట్లు. ఏదేమైనా, మీరు విషయాలను చక్కగా ట్యూన్ చేయాలనుకుంటే, మీరు ఉపయోగించాల్సిన ఖచ్చితమైన పాయింట్ పరిమాణాన్ని కూడా పేర్కొనవచ్చు.
పేరాలు కొంచెం భిన్నంగా పనిచేస్తాయి. అప్రమేయంగా, వర్డ్ ఒక పేరా తర్వాత ఎనిమిది పాయింట్ల స్థలాన్ని జోడిస్తుంది మరియు పేరాకు ముందు అదనపు స్థలం లేదు మరియు మీకు నచ్చిన రెండు విలువలను మీరు మార్చవచ్చు.
ఇవన్నీ ఎలా చేయాలో దగ్గరగా చూద్దాం.
సులభమైన మార్పుల కోసం శీఘ్ర ప్రీసెట్లు ఉపయోగించండి
మీరు ఎంచుకోవడానికి వర్డ్‌లో కొన్ని సాధారణ ప్రీసెట్ ఎంపికలు ఉన్నాయి. పంక్తి మరియు పేరా అంతరం రెండూ పేరా స్థాయిలో వర్తించవచ్చని గుర్తుంచుకోండి. మీరు మీ చొప్పించే పాయింట్‌ను పేరాలో ఉంచినట్లయితే, మీరు ఆ పేరా కోసం విషయాలను మారుస్తారు. మీరు బహుళ పేరాగ్రాఫ్‌ల నుండి వచనాన్ని ఎంచుకుంటే, మీరు ఆ పేరాగ్రాఫ్‌లన్నింటినీ మారుస్తారు.
మీరు మార్చదలిచిన అన్ని పేరాలను ఎంచుకోండి (లేదా మీరు మార్చాలనుకుంటున్న ఒకే పేరాలో ఎక్కడైనా మీ చొప్పించే పాయింట్‌ను ఉంచండి). హోమ్ ట్యాబ్‌లో, “లైన్ మరియు పేరా స్పేసింగ్” బటన్ క్లిక్ చేయండి.
ఇది లైన్ స్పేసింగ్ (ఎగువన) మరియు పేరా స్పేసింగ్ (దిగువన) కోసం ప్రీసెట్‌లతో డ్రాప్‌డౌన్ మెనుని తెరుస్తుంది.
పంక్తి అంతరం గుణిజాలలో చూపబడింది. “2.0” డబుల్ స్పేసింగ్, “3.0” ట్రిపుల్ స్పేసింగ్, మరియు. మీకు కావలసిన బహుళాన్ని ఎంచుకోండి మరియు ఎంచుకున్న పేరాగ్రాఫ్లకు వర్డ్ వర్తిస్తుంది. మీరు మరొక అంతరాన్ని ఎన్నుకోవాలనుకుంటే, లేదా అసలు అంతరానికి తిరిగి రావాలనుకుంటే, “లైన్ మరియు పేరాగ్రాఫ్ స్పేసింగ్” ఎంపికను మళ్ళీ క్లిక్ చేసి, వేరే గుణకాన్ని ఎంచుకోండి.
పేరా అంతరం పేరాగ్రాఫ్‌కు ముందు లేదా పేరా తర్వాత ప్రీసెట్ అంతరాన్ని జోడించడానికి లేదా తీసివేయడానికి మాత్రమే మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మరియు ఇది పనిచేసే విధానం ఒక రకమైన విచిత్రమైనది. పేరాకు ముందు లేదా తరువాత మీకు ప్రస్తుతం అంతరం లేకపోతే, రెండు స్థానాల్లో (మునుపటి చిత్రంలో చూపిన విధంగా) అంతరాన్ని జోడించడానికి మెను ఆదేశాలను చూపుతుంది. మీరు ఒక ప్రదేశంలో ఖాళీని జోడిస్తే, ఆ అంతరం తొలగించడానికి ఆ ఆదేశం మారుతుంది.
కాబట్టి, మీరు ఎప్పుడైనా మెను ఆదేశాలతో ఒక స్థాయి ప్రీసెట్ అంతరాన్ని మాత్రమే జోడించవచ్చు లేదా తీసివేయవచ్చు. మరియు ఆ ప్రీసెట్లు ఏమిటి? పేరాకు ముందు అంతరం కోసం 12 పాయింట్లు మరియు తర్వాత అంతరం కోసం 8 పాయింట్లు.
ఈ ప్రీసెట్లు కొన్ని పేరాల్లో సాధారణ మార్పులకు బాగా పనిచేస్తాయి. మీరు మొత్తం పత్రంలో అంతరాన్ని మార్చాలనుకుంటే? మీరు ప్రతిదాన్ని ఎంచుకోవచ్చు (Ctrl + A) ఆపై ఇదే ఆదేశాలను ఉపయోగించవచ్చు, కానీ మీరు మొత్తం పత్రాన్ని మార్చాలనుకుంటే కొన్ని మంచి ప్రీసెట్లు అందుబాటులో ఉన్నాయి.
మీ మొత్తం పత్రం కోసం అదనపు అంతరం ప్రీసెట్లు ఉపయోగించండి
“డిజైన్” టాబ్‌కు మారండి, ఆపై “పేరా స్పేసింగ్” బటన్ క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు, ఆ బటన్‌ను “పేరా స్పేసింగ్” అని లేబుల్ చేసినప్పటికీ, ఇక్కడ మార్పులు మీ పత్రం కోసం పేరా మరియు లైన్ స్పేసింగ్ రెండింటికీ వర్తిస్తాయి. మీరు ప్రతి ప్రీసెట్‌లో మీ పాయింటర్‌ను ఉంచినప్పుడు, మీ పత్రంలో ప్రతిబింబించే మార్పులను మీరు చూడవచ్చు. ప్రీసెట్ వర్తించే ఏ లైన్ మరియు పేరా స్పేసింగ్ ఎంపికలను ఖచ్చితంగా మీకు తెలియజేసే చిన్న టెక్స్ట్ బబుల్ పాపప్ కూడా మీకు కనిపిస్తుంది.
ఇది “అన్నీ లేదా ఏమీ” ఎంపిక, కాబట్టి ఇది మొత్తం పత్రం కోసం మాత్రమే పని చేస్తుంది, లేదా కాదు. ఒకేలాంటి వచనంలో కాంపాక్ట్, ఓపెన్ మరియు డబుల్ ప్రీసెట్లు ఎలా ఉంటాయో ఇక్కడ ఉంది.
ఆ “పేరాగ్రాఫ్ స్పేసింగ్” డ్రాప్‌డౌన్ మెను దిగువన, మీరు స్టైల్స్ నిర్వహించు విండోను తెరవడానికి “కస్టమ్ పేరా స్పేసింగ్” ఆదేశాన్ని కూడా క్లిక్ చేయవచ్చు.
“డిఫాల్ట్‌లను సెట్ చేయి” టాబ్‌లో, “పేరా స్పేసింగ్” విభాగంలోని సాధనాలు మీ పత్రం కోసం చక్కటి ట్యూన్ అంతరాన్ని అనుమతిస్తాయి. మీ మార్పులను ప్రస్తుత పత్రంలో మాత్రమే వర్తింపజేయాలా, లేదా ఒకే మూస ఆధారంగా అన్ని కొత్త పత్రాలకు కూడా మీరు దిగువ ఎంచుకోవచ్చు.
పేరాగ్రాఫ్ మరియు లైన్ స్పేసింగ్‌కు చక్కటి నియంత్రణను వర్తించండి
మేము ఆఫర్ చేసిన ఈ ప్రీసెట్లు కంటే కొంచెం ఎక్కువ యుక్తిని మీరు కోరుకుంటే, మీకు మరొక ఎంపిక ఉంది (ఇది పదం, అన్ని తరువాత).
మొదట, మీరు మార్చదలిచిన పేరాలో మీ చొప్పించే పాయింట్‌ను ఉంచండి (లేదా బహుళ పేరాగ్రాఫ్‌లు లేదా Ctrl + A తో మొత్తం పత్రాన్ని ఎంచుకోండి). “హోమ్” టాబ్‌లో, పేరాగ్రాఫ్ సమూహం యొక్క కుడి దిగువ చిన్న బాణాన్ని క్లిక్ చేయండి.
ఇది పేరా విండోను తెరుస్తుంది. “ఇండెంట్లు మరియు అంతరం” టాబ్‌లో, “అంతరం” విభాగంలో, మీరు పేరా మరియు పంక్తి అంతరం రెండింటికీ నిర్దిష్ట సర్దుబాట్లను వర్తింపజేయవచ్చు.
ఎడమ వైపున, పేరాగ్రాఫ్లకు ముందు మరియు తరువాత మీకు ఎంత స్థలం కావాలో పేర్కొనడానికి “ముందు” మరియు “తరువాత” నియంత్రణలను ఉపయోగించవచ్చు. “ఒకే శైలి యొక్క పేరాగ్రాఫ్‌ల మధ్య ఖాళీని జోడించవద్దు” చెక్‌బాక్స్‌ను మార్చడం ద్వారా మీ పేరాగ్రాఫ్ అంతరాన్ని వేర్వేరు శైలుల్లోని టెక్స్ట్ బ్లాక్‌లను ప్రభావితం చేయకుండా ఉంచడానికి మీకు ఎంపిక ఉంది. (మీరు వేర్వేరు శైలులను ఉపయోగిస్తున్నారో లేదో మీకు తెలియకపోతే, మీరు బహుశా ఉండకపోవచ్చు.)
ఆ విభాగంలో కుడి వైపున, “లైన్ స్పేసింగ్” డ్రాప్‌డౌన్ కొన్ని ఇతర ఎంపికలతో పాటు, మేము ఇంతకు ముందు చూసిన అన్ని లైన్ స్పేసింగ్ ప్రీసెట్‌లను ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ఈ అదనపు ఎంపికలలో ఇవి ఉన్నాయి:
- కనీసం: ఈ ఐచ్చికం పంక్తి అంతరం కోసం ఉపయోగించాల్సిన కనీస పాయింట్ పరిమాణాన్ని పేర్కొనడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది మరియు ఇది చాలా నిర్దిష్ట పరిస్థితులలో మాత్రమే ఉపయోగపడుతుంది. ఉదాహరణకు, పేరాగ్రాఫ్‌లో మీకు ఒక పంక్తి ఉందని చెప్పండి, ఏ కారణం చేతనైనా ఇతర పంక్తుల కంటే చిన్న ఫాంట్ పరిమాణాన్ని ఉపయోగించారు. రెగ్యులర్ స్పేసింగ్ ఎంపికలు విచిత్రంగా కనిపిస్తాయి. కనిష్ట అంతరాన్ని ఎంచుకోవడం సహాయపడుతుంది.
- సరిగ్గా: ఎంచుకున్న పేరాగ్రాఫ్‌ల పంక్తుల మధ్య ఉపయోగించడానికి ఖచ్చితమైన పాయింట్ పరిమాణాన్ని పేర్కొనడానికి ఈ ఐచ్చికం మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- బహుళ: ఈ ఐచ్ఛికాలు అంతరం కోసం ఉపయోగించడానికి ఒక నిర్దిష్ట మల్టిపుల్‌లో డయల్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఉదాహరణకు, 1.5 అంతరం చాలా గట్టిగా అనిపిస్తే మరియు 2.0 చాలా వెడల్పుగా అనిపిస్తే, మీరు 1.75 వంటిదాన్ని ప్రయత్నించవచ్చు.
ఈ మూడు ఎంపికల మధ్య మీ డాక్యుమెంట్ అంతరంపై మీకు పూర్తి నియంత్రణ లభించింది, కాబట్టి ఇప్పుడు మీరు ఆ పదం కాగితాన్ని నమ్మకంగా రెట్టింపు చేయవచ్చు లేదా సంపూర్ణ ఆకృతీకరించిన నివేదికతో మీ సహచరులను ఆశ్చర్యపరుస్తుంది.
