మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో పాలకులను ఎలా ఉపయోగించాలి
మీ పేజీ యొక్క అంచులను మరియు పేరాగ్రాఫ్ల ఇండెంటేషన్‌ను నియంత్రించడానికి వర్డ్ పాలకులు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తారు. చిత్రాలు, వచనం మరియు ఇతర అంశాలను ఖచ్చితంగా వరుసలో ఉంచడానికి అవి చాలా బాగున్నాయి. మీరు ఒక పత్రాన్ని ముద్రిస్తుంటే, మీ తెరపై మీరు చూసేది ముద్రిత పేజీలో మీకు లభించే వాటికి అనువదిస్తుందని నిర్ధారించడానికి పాలకులు సహాయపడగలరు.
ఇబ్బంది ఏమిటంటే, పాలకులు ఇకపై వర్డ్‌లో అప్రమేయంగా కనిపించరు. ఇక్కడ వాటిని ఎలా ప్రారంభించాలో మరియు వాటిని ఎలా ఉపయోగించాలో ఇక్కడ ఉంది.
గమనిక: మేము ఈ వ్యాసంలో ఆఫీస్ 2016 తో కలిసి పని చేస్తున్నాము. పాలకులు ఎప్పటికీ చాలా చక్కనివారు, మరియు వర్డ్ యొక్క మునుపటి సంస్కరణల్లో కూడా అదేవిధంగా పని చేస్తారు.
పాలకులను సక్రియం చేయండి
మొదట, మీరు ప్రింట్ లేఅవుట్ వీక్షణలో ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి. రిబ్బన్‌లో, “వీక్షణ” టాబ్‌కు మారండి (కుడి వైపున). “ప్రింట్ లేఅవుట్” ఇప్పటికే హైలైట్ కాకపోతే, ఇప్పుడే క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు రిబ్బన్ మధ్యలో చూడండి. “చూపించు” విభాగంలో, “పాలకులు” ఎంపికను ప్రారంభించండి. మీరు వెంటనే మీ పత్రం పైన ఉన్న క్షితిజ సమాంతర పాలకుడిని మరియు దాని ఎడమ వైపున నిలువు పాలకుడిని చూడాలి.
గమనిక: క్షితిజ సమాంతర పాలకుడు వెబ్ లేఅవుట్ మరియు డ్రాఫ్ట్ వీక్షణలో కూడా కనిపిస్తుంది. నిలువు పాలకుడు కాదు.
పేజీ సెటప్ విండోను యాక్సెస్ చేయండి
పేజీ సెటప్ విండోను తెరవడానికి పాలకుడిపై ఏదైనా ఖాళీ స్థలాన్ని డబుల్ క్లిక్ చేయండి. రిబ్బన్‌లోని లేఅవుట్ ట్యాబ్ నుండి మీరు తెరవగల విండో ఇదే.
“పేజీ సెటప్” విండో మీకు పత్రం యొక్క భౌతిక లేఅవుట్ లక్షణాలను చూపిస్తుంది. “మార్జిన్స్” టాబ్ ఎగువ, దిగువ, ఎడమ మరియు కుడి వైపున మార్జిన్‌లను సెట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, వీటిని మీరు పాలకుడిపై ఉన్న గుర్తులతో ధృవీకరించవచ్చు (క్రింద చూడండి). గట్టర్ పేజీలో అదనపు స్థలం, సాధారణంగా దువ్వెన బైండింగ్ (చౌకైన నోట్‌బుక్ తయారుచేసే చిన్న ప్లాస్టిక్ కార్క్‌స్క్రూలు) వంటి వాటికి అదనపు ఖాళీ స్థలంగా ఉపయోగిస్తారు. ఇది అప్రమేయంగా ఖాళీగా సెట్ చేయబడింది. పేజీ ధోరణిని నియంత్రించడానికి మీరు ఈ ట్యాబ్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
మీరు మీ పత్రాన్ని ముద్రిస్తుంటే, మీ ప్రింటర్‌లో వేర్వేరు కాగితపు పరిమాణాలతో సరిపోయేలా కాగితం యొక్క భౌతిక పరిమాణాన్ని మార్చడానికి “పేపర్” టాబ్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. డిఫాల్ట్ 8.5 అంగుళాలు 11 అంగుళాలు, యుఎస్ పేపర్ ప్రింటింగ్ కోసం ప్రామాణిక “లెటర్” పరిమాణం (215.9 x 279.4 మిమీ). పేజీలోని డిజిటల్ పాలకులలో ఈ సెట్టింగ్ ఫలితాన్ని మీరు చూడవచ్చు, డిఫాల్ట్ 1-అంగుళాల మార్జిన్లతో 7.5-అంగుళాల క్షితిజ సమాంతర పాలకుడు మరియు 10-అంగుళాల నిలువు పాలకుడు. మీరు ప్రామాణిక హోమ్ ప్రింటర్ ద్వారా ప్రింటింగ్ చేయడానికి ప్లాన్ చేస్తుంటే లేదా మీ ఆఫీస్ ప్రింటర్‌లో ప్రాధమిక ట్రేని ఉపయోగిస్తుంటే, దీన్ని అలాగే ఉంచండి.
ఫ్లైలో మార్జిన్‌లను మార్చండి
బూడిద మరియు తెలుపు ప్రాంతాల ద్వారా పాలకుడిపై మార్జిన్లు సూచించబడతాయి. పాలకుడి చివర్లో ఉన్న బూడిద ప్రాంతాలు మీ మార్జిన్‌ను సూచిస్తాయి; తెల్ల ప్రాంతాలు క్రియాశీల పేజీ. పాలకుల స్కేలింగ్ మొదట కొద్దిగా వింతగా అనిపిస్తుంది. ఇది వాస్తవానికి మీ మార్జిన్ పరిమాణాన్ని సూచించే సంఖ్యతో చాలా ఎడమవైపు (లేదా నిలువు పాలకుడు పైన) మొదలవుతుంది మరియు తరువాత లెక్కించబడుతుంది. ఇది తెలుపు, చురుకైన ప్రాంతానికి చేరుకున్నప్పుడు, అది మళ్ళీ లెక్కించడం ప్రారంభిస్తుంది. దిగువ చిత్రంలో మీరు దీన్ని చూడవచ్చు, ఇక్కడ నేను మార్జిన్‌ను రెండు అంగుళాలకు సెట్ చేసాను.
వర్డ్ యొక్క డిఫాల్ట్ 8.5 బై 11-అంగుళాల పేజీ సెటప్‌లో, క్షితిజ సమాంతర పాలకుడు 1 వద్ద ప్రారంభమవుతుంది (ఒక అంగుళాల మార్జిన్‌ను సూచిస్తుంది), ఆపై మార్జిన్ ముగుస్తున్న చోట సున్నా వద్ద రీసెట్ అవుతుంది, ఆపై మిగిలిన క్షితిజ సమాంతర స్థలం కోసం 7.5 వరకు లెక్కించబడుతుంది. నిలువు పాలకుడు కోసం డిట్టో: ఒక అంగుళాల మార్జిన్ కోసం ఒకదానితో మొదలవుతుంది, తెల్లని ప్రదేశంలో సున్నా వద్ద పున ar ప్రారంభించబడుతుంది మరియు పది వరకు మాత్రమే వెళుతుంది.
గమనిక: వర్డ్ యొక్క పాలకులు మీరు ఫైల్> ఐచ్ఛికాలు> అధునాతన> యూనిట్లలో కొలతలను చూపించు. మీరు కొలతలను సెంటీమీటర్లు, మిల్లీమీటర్లు, పాయింట్లు లేదా పికాస్‌గా మార్చవచ్చు. అయితే, ఈ సెట్టింగులు పాలకుడు మాత్రమే కాకుండా వర్డ్ అంతటా ఉపయోగించే కొలత యూనిట్లను నియంత్రిస్తాయని తెలుసుకోండి.
మీరు పాలకుడి నుండే మార్జిన్‌లను త్వరగా సర్దుబాటు చేయవచ్చు. తెలుపు మరియు బూడిద ప్రాంతాన్ని వేరుచేసే రేఖపై మీ మౌస్ పట్టుకోండి. పాయింటర్ డబుల్ బాణానికి మారడాన్ని మీరు చూస్తారు మరియు మీరు మార్జిన్ వద్ద ఉన్నారని మీకు తెలియజేసే టూల్టిప్ కనిపిస్తుంది. ఇప్పుడు, ఆ మార్జిన్‌ను సర్దుబాటు చేయడానికి ఆ పంక్తిని ఎడమ లేదా కుడి వైపుకు క్లిక్ చేసి లాగండి.
ఫ్లైలో ఇండెంట్లను మార్చండి
పాలకుడిపై ఉన్న చిన్న త్రిభుజం- మరియు బాక్స్ ఆకారపు గుర్తులను చాలా సులభము. వారు వ్యక్తిగత పేరాగ్రాఫ్ల ఇండెంటింగ్‌ను నియంత్రిస్తారు. మీరు సర్దుబాటు చేయదలిచిన పేరాలో మీ కర్సర్‌ను ఉంచండి మరియు వాటిని చుట్టూ జారండి. మీరు బహుళ పేరాగ్రాఫ్లను మార్చాలనుకుంటే, మీరు మార్చాలనుకుంటున్న పేరాగ్రాఫ్లను ఎంచుకోండి. మీరు మొత్తం పత్రంలో ఇండెంట్లను మార్చాలనుకుంటే, Ctrl + A ని నొక్కండి (ప్రతిదీ ఎంచుకోవడానికి), ఆపై స్లైడర్‌లను సర్దుబాటు చేయండి.
ప్రతి ఇండెంట్ ఎలా పనిచేస్తుందో ఇక్కడ ఉంది.
ఎడమ ఇండెంట్ మార్కర్‌ను లాగడం పేరా యొక్క అన్ని పంక్తుల కోసం ఇండెంటేషన్‌ను మారుస్తుంది. మీరు దాన్ని స్లైడ్ చేస్తున్నప్పుడు, మిగతా రెండు ఇండెంట్ గుర్తులు కూడా కదులుతాయి. ఇక్కడ, నేను ఎడమ మార్జిన్ నుండి ఎడమ అంగుళం అర అంగుళం కదులుతున్నాను.
మొదటి పంక్తిని లాగడం ఇండెంట్ మార్కర్ పేరా యొక్క మొదటి పంక్తికి మాత్రమే ఇండెంటేషన్‌ను మారుస్తుంది.
హాంగింగ్ ఇండెంట్ మార్కర్‌ను లాగడం వలన మొదటి పంక్తి మినహా అన్ని పంక్తుల ఇండెంటేషన్ మారుతుంది.
పాలకుడి కుడి చివరలో, మీరు ఒకే మార్కర్‌ను కనుగొంటారు: కుడి ఇండెంట్ మార్కర్. పేరాను కుడి వైపున నిరోధించడానికి దాన్ని లాగండి.
టాబ్ స్టాప్‌లను జోడించండి
టాబ్ స్టాప్ అంటే మీరు టాబ్ కీని నొక్కినప్పుడు మీ కర్సర్ కదిలే స్థానం. డిఫాల్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌కు ట్యాబ్ స్టాప్‌లు లేవు, కాబట్టి మీరు టాబ్ కీని నొక్కిన ప్రతిసారి, కర్సర్ ఎనిమిది అక్షరాల గురించి ముందుకు దూకుతుంది. టాబ్ స్టాప్‌లను సెట్ చేయడం వల్ల మంచి నియంత్రణ మరియు వచనాన్ని వరుసలో ఉంచవచ్చు.
వాస్తవానికి, వర్డ్ తగినంత ఎంపికలను అందిస్తుంది, దాని కంటే విషయాలు కొంచెం క్లిష్టంగా ఉంటాయి. నిలువు పాలకుడికి పైన, మీ పత్రం యొక్క ఎడమ అంచు వరకు మీరు చూస్తే, మీరు టాబ్ ఆపు బటన్‌ను చూస్తారు.
ఈ బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా వివిధ రకాల టాబ్ స్టాప్‌ల ద్వారా చక్రం అందుబాటులో ఉంటుంది. వారు ఇక్కడ ఉన్నారు:
- ఎడమ: ఎడమ ట్యాబ్‌లు వర్డ్ యొక్క డిఫాల్ట్ ట్యాప్ స్టాప్. ట్యాబ్ స్టాప్‌ల గురించి వారు ఆలోచించినప్పుడు చాలా మంది ప్రజలు ఏమనుకుంటున్నారో మరియు మీరు ఎక్కువ సమయం ఉపయోగించుకుంటారు. టాబ్ స్టాప్ యొక్క ఎడమ అంచుకు వ్యతిరేకంగా టెక్స్ట్ సమలేఖనం చేయబడింది.
- కేంద్రం: సెంటర్ ట్యాబ్‌లు టాబ్ స్టాప్ మధ్యలో వచనాన్ని సమలేఖనం చేస్తాయి.
- కుడి: కుడి ట్యాబ్‌లు ట్యాబ్ స్టాప్ యొక్క కుడి అంచుకు వ్యతిరేకంగా వచనాన్ని సమలేఖనం చేస్తాయి మరియు మీరు వాటిని నమోదు చేసేటప్పుడు సంఖ్యల యొక్క పొడవైన జాబితాల యొక్క కుడి అంకెలను సమలేఖనం చేయడానికి ఇది ఒక గొప్ప మార్గం.
- దశాంశం: దశాంశ టాబ్‌లు దశాంశ బిందువుల ఆధారంగా సంఖ్యలను (లేదా వచనాన్ని) సమలేఖనం చేస్తాయి. కరెన్సీ గణాంకాలను సమలేఖనం చేయడానికి అవి గొప్పవి. అయితే జాగ్రత్తగా ఉండండి. టెక్స్ట్ దశాంశాలపై కూడా సమలేఖనం చేయబడింది, కాబట్టి మీరు ఒక వాక్యాన్ని కాలంతో టైప్ చేస్తే, వ్యవధి టాబ్ స్టాప్‌లో సమలేఖనం అవుతుంది.
- బార్ టాబ్: బార్ ట్యాబ్‌లు అసలు ట్యాబ్ స్టాప్‌ను సృష్టించవు. బదులుగా, మీరు వాటిని చొప్పించిన చోట అవి నిలువు వరుసను సృష్టిస్తాయి. మీరు పట్టికను ఉపయోగించని సందర్భాల్లో ట్యాబ్ చేసిన నిలువు వరుసల మధ్య నిలువు వరుసలను ఉంచడానికి వీటిని ఉపయోగించవచ్చు.
- ఇండెంట్లు: మొదటి పంక్తిని ఎంచుకుని, ఇండెంట్ ఎంపికలను వేలాడదీసి, ఆపై ఇండెంట్‌ను ఉంచడానికి క్రియాశీల పాలకుడు స్థలంలో (తెల్ల ప్రాంతం) ఎక్కడైనా క్లిక్ చేయండి. మునుపటి విభాగంలో మేము చర్చించిన విధంగా ఇండెంట్ గుర్తులను లాగడం వలె ఇది పనిచేస్తుంది.
మీ కోసం ఒక చిన్న చిట్కా. మీరు ట్యాబ్ స్టాప్‌ల ద్వారా సైక్లింగ్ చేస్తుంటే మరియు ప్రతి గుర్తు అంటే ఏమిటో గుర్తులేకపోతే, మీ మౌస్ను బటన్ నుండి దూరంగా తరలించి, ఆ ట్యాబ్ స్టాప్‌ను వివరించే సాధన చిట్కాను సక్రియం చేయడానికి తిరిగి వెళ్లండి.
టాబ్ స్టాప్‌ను చొప్పించడానికి, మీకు కావలసిన స్టాప్ రకాన్ని ఎంచుకోవడానికి బటన్‌ను ఉపయోగించండి. ఇప్పుడు, మీ మౌస్ను క్షితిజ సమాంతర పాలకుడి తెలుపు భాగంలో (పాలకుడు రేఖ దిగువన) ఎక్కడైనా సూచించండి, ఆపై క్లిక్ చేయండి. మీరు ఉంచిన ట్యాబ్ స్టాప్ రకాన్ని సూచించే చిహ్నం కనిపిస్తుంది. ఇది టాబ్ మార్కర్, మీరు మీ కీబోర్డ్‌లోని ట్యాబ్ బటన్‌ను నొక్కితే టెక్స్ట్ ఎక్కడికి వెళుతుందో చూపిస్తుంది.
ఇక్కడ ఒక ఉదాహరణ ఉంది. ఈ పేరాలో, ఎడమ ఇండెంట్ ఎడమ మార్జిన్ నుండి అర అంగుళం, మొదటి లైన్ ఇండెంట్ మరో అర అంగుళం ముందుకు ఉంది మరియు నేను రెండు అంగుళాల వద్ద ట్యాబ్ స్టాప్‌ను సెట్ చేసాను. నేను "లోరెం" ముందు నా కర్సర్‌తో టాబ్ బటన్‌ను నొక్కాను, కాబట్టి టెక్స్ట్ నా మాన్యువల్‌గా సెట్ చేసిన టాబ్ పాయింట్‌కు దూకింది.
మీకు కావాలంటే మీరు బహుళ ట్యాబ్ గుర్తులను చొప్పించవచ్చు మరియు వాటిని ఎగిరి తిరిగి ఉంచడానికి వాటిని క్లిక్ చేసి లాగండి.
టాబ్ మార్కర్‌ను వదిలించుకోవడానికి, దాన్ని క్రిందికి లాగండి (పాలకుడికి దూరంగా) మరియు మౌస్ బటన్‌ను విడుదల చేయండి.
మరియు, మీరు మీ ట్యాబ్‌ను మానవీయంగా ఆపివేయాలనుకుంటే (మరికొంత ఖచ్చితంగా), “టాబ్‌లు” విండోను తెరవడానికి ఏదైనా టాబ్ మార్కర్‌ను డబుల్ క్లిక్ చేయండి.
చాలా మంది ప్రజలు గ్రహించిన దానికంటే ఎక్కువ కార్యాచరణను ప్యాక్ చేసే వర్డ్ లోని చిన్న లక్షణాలలో పాలకుడు ఒకరు. ఇది మార్జిన్‌లను నియంత్రించడానికి, పేరా కోసం వివిధ ఇండెంట్లను సెట్ చేయడానికి మరియు టాబ్ స్టాప్‌లను ఉపయోగించి విషయాలను వరుసలో ఉంచడానికి శీఘ్ర మార్గాన్ని అందిస్తుంది. పదం ఎందుకు అప్రమేయంగా ఆపివేయబడిందో మాకు మించినది, కానీ కనీసం ఇప్పుడు దాన్ని ఎలా ఆన్ చేయాలో మరియు దానిని ఎలా ఉపయోగించాలో మీకు తెలుసు.
