మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌కు అనులేఖనాలు మరియు గ్రంథ పట్టికలను స్వయంచాలకంగా ఎలా జోడించాలి
గ్రంథ పట్టికలను సరిగ్గా ఆకృతీకరించడం విద్యార్థులను ఎప్పుడూ వెర్రివాళ్ళని చేస్తుంది. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ యొక్క ఆధునిక సంస్కరణలతో, ఈ ప్రక్రియ దాదాపు స్వయంచాలకంగా ఉండేలా క్రమబద్ధీకరించబడింది మరియు ఈ రోజు మీ వర్డ్ పత్రాలకు అనులేఖనాలు మరియు గ్రంథ పట్టికలను ఎలా జోడించాలో మీకు చూపించబోతున్నాము.
గమనిక: మేము ఇక్కడ కవర్ చేయబోయే పద్ధతులు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ 2007 మరియు తరువాత పని చేయాలి. స్క్రీన్‌షాట్‌లు అన్నీ వర్డ్ 2016 యొక్క తాజా వెర్షన్‌లో తీయబడ్డాయి, కాబట్టి మీ వెర్షన్ కొద్దిగా భిన్నంగా కనిపిస్తుంది, కానీ ఇది అదే విధంగా పనిచేస్తుంది.
మూలాలను సృష్టించడం మరియు మీ వచనానికి అనులేఖనాలను జోడించడం
మీరు ఏదైనా వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లో పనిచేస్తున్నప్పుడు, మీ కర్సర్‌ను సైటేషన్ ఉంచాలనుకునే చోట ఉంచండి. రిబ్బన్‌లోని “సూచనలు” టాబ్‌కు మారండి, ఆపై “సైటేషన్ చొప్పించు” బటన్ క్లిక్ చేయండి.
కనిపించే పాపప్ మెను మీరు ఇప్పటికే జోడించిన ఏ మూలాలను అయినా చూపిస్తుంది (మేము క్షణంలో దాన్ని పొందుతాము), కానీ క్రొత్త మూలాన్ని జోడించడానికి, “క్రొత్త మూలాన్ని జోడించు” ఆదేశాన్ని క్లిక్ చేయండి.
కనిపించే మూలాన్ని సృష్టించు విండోలో, మీరు ఏదైనా మూలం గురించి సంబంధిత సమాచారాన్ని నమోదు చేయవచ్చు. “సోర్స్ రకం” డ్రాప్‌డౌన్ కోసం డిఫాల్ట్ సెట్టింగ్ బుక్, కానీ జర్నల్ కథనాలు, వెబ్ సైట్లు, ఇంటర్వ్యూలు మరియు ఇతర రకాల వనరులను ఎంచుకోవడానికి ఆ డ్రాప్‌డౌన్‌ను తెరవండి. కాబట్టి, మూలం రకాన్ని ఎన్నుకోండి, ఫీల్డ్‌లను పూరించండి, మీ మూలానికి ట్యాగ్ పేరు ఇవ్వండి (సాధారణంగా టైటిల్ యొక్క సంక్షిప్త సంస్కరణ), ఆపై మూలాన్ని పూర్తి చేయడానికి “సరే” క్లిక్ చేయండి.
గమనిక: అప్రమేయంగా, వర్డ్ APA citation శైలిని ఉపయోగిస్తుంది, కానీ అది దీనికి పరిమితం కాదు. మీరు మీ పత్రం కోసం మరొక సైటేషన్ పద్ధతిని ఉపయోగిస్తుంటే, అదనపు సమాచారాన్ని పూరించడానికి “అన్ని గ్రంథ పట్టిక ఫీల్డ్‌లను చూపించు” ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.
పదం మీ పత్రానికి మీ క్రొత్త మూలం కోసం ఒక ప్రస్తావనను జోడిస్తుంది. మరియు, తదుపరిసారి మీరు ఆ నిర్దిష్ట మూలాన్ని ఉదహరించాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు, ఆ “సైటేషన్ ఇన్సర్ట్” బటన్‌ను మళ్లీ క్లిక్ చేయండి. మీ మూలం జాబితాలో కనిపిస్తుంది (మీరు జోడించిన ఇతర వనరులతో పాటు). మీకు కావలసిన మూలాన్ని ఎంచుకోండి మరియు వర్డ్ సరిగ్గా పత్రాన్ని పత్రంలో చొప్పిస్తుంది.
అప్రమేయంగా, వర్డ్ అనులేఖనాల కోసం APA శైలిని ఉపయోగిస్తుంది, కానీ “చొప్పించు చొప్పించు” బటన్ ప్రక్కన “స్టైల్” డ్రాప్‌డౌన్ నుండి మరొక ఎంపికను ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు దాన్ని మార్చవచ్చు.
మీకు అవసరమైన ఇతర వనరులను జోడించడానికి మరియు మీకు కావలసిన చోట అనులేఖనాలను ఉంచడానికి ఆ దశలను పునరావృతం చేయండి.
మీ గ్రంథ పట్టికను సృష్టిస్తోంది
మీ పత్రం పూర్తయినప్పుడు, మీరు మీ అన్ని మూలాలను జాబితా చేసే గ్రంథ పట్టికను జోడించాలనుకుంటున్నారు. మీ పత్రం చివరకి వెళ్లి, లేఅవుట్> బ్రేక్స్> పేజ్ బ్రేక్ ఉపయోగించి క్రొత్త పేజీని సృష్టించండి. “సూచనలు” టాబ్‌పైకి మారి, “గ్రంథ పట్టిక” బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. మీరు శీర్షికలతో కొన్ని ముందే ఆకృతీకరించిన గ్రంథ పట్టిక శైలుల నుండి ఎంచుకోవచ్చు లేదా ఏదైనా శీర్షిక లేదా అదనపు ఆకృతీకరణ లేకుండా ఒకదాన్ని జోడించడానికి “గ్రంథ పట్టికను చొప్పించు” ఎంపికను క్లిక్ చేయవచ్చు.
బామ్! మీ పత్రంలో మీరు ఉదహరించిన అన్ని రచనలను గ్రంథ పట్టికలో, మీరు ఏర్పాటు చేసిన రచనా శైలికి సరైన క్రమంలో మరియు ఆకృతిలో వర్డ్ జోడిస్తుంది.
బ్యాకప్ చేయండి మరియు మీ మూలాలను తిరిగి పొందండి
మీరు తరచూ ఇలాంటి అంశాలపై పేపర్లు వ్రాస్తే, మరియు ప్రతిసారీ వర్డ్‌కు మూల సమాచారాన్ని తిరిగి నమోదు చేయకూడదనుకుంటే? పదం మీరు ఇక్కడ కూడా కవర్ చేసారు. మీరు క్రొత్త మూలాన్ని నమోదు చేసిన ప్రతిసారీ, ఇది “మాస్టర్ సోర్స్ జాబితా” అని వర్డ్ పిలుస్తుంది. ప్రతి క్రొత్త పత్రం కోసం, మీరు మాస్టర్ జాబితా నుండి పాత మూలాలను తిరిగి పొందవచ్చు మరియు వాటిని మీ ప్రస్తుత ప్రాజెక్ట్‌కు వర్తింపజేయవచ్చు.
“సూచనలు” టాబ్‌లో, “మూలాలను నిర్వహించు” బటన్ క్లిక్ చేయండి.
కనిపించే విండో మీరు ఇంతకు ముందు ఉపయోగించిన అన్ని వనరులను చూపుతుంది. విండో యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న మూలాన్ని క్లిక్ చేసి, ఆపై ప్రస్తుత పత్రానికి వర్తింపచేయడానికి “కాపీ” క్లిక్ చేయండి. మీకు అవసరమైన ప్రతి మూలం కోసం దీన్ని పునరావృతం చేసి, ఆపై పూర్తి చేయడానికి “సరే” క్లిక్ చేయండి.
మీరు డజన్ల కొద్దీ లేదా వందలాది మూలాలను నమోదు చేస్తే, రచయిత, శీర్షిక, సంవత్సరం లేదా మీరు వ్యక్తిగత మూలానికి వ్యక్తిగతంగా వర్తింపజేసిన ట్యాగ్ ద్వారా జాబితాను త్వరగా తగ్గించడానికి ఈ విండో ఎగువన ఉన్న శోధన సాధనాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
మీరు మీ మూల జాబితాను మరొక కంప్యూటర్‌కు మరియు వర్డ్ యొక్క మరొక కాపీకి తరలించాల్సిన అవసరం ఉంటే, మీ మూలాలను ఈ క్రింది ప్రదేశంలో XML ఫైల్‌లో నిల్వ చేసినట్లు మీరు కనుగొంటారు (ఇక్కడ వినియోగదారు పేరు మీ వినియోగదారు పేరు):
సి: ers యూజర్లు \వినియోగదారు పేరు\ యాప్‌డేటా \ రోమింగ్ \ మైక్రోసాఫ్ట్ \ గ్రంథ పట్టిక
ఆ ఫైల్‌ను మరొక కంప్యూటర్‌కు కాపీ చేసిన తర్వాత, క్రొత్త కంప్యూటర్‌లోని వర్డ్‌లోని “సోర్స్‌లను నిర్వహించు” బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి మరియు మీరు ఫైల్ కోసం బ్రౌజ్ చేయవచ్చు.
చిత్ర మూలం: షట్టర్‌స్టాక్ / మైఖేల్ డామ్‌కియర్
