మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లో ఫాంట్లను ఎలా పొందుపరచాలి
మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్ లేదా పవర్ పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్ యొక్క కాపీని మీరు ఎవరికైనా ఇమెయిల్ చేసినప్పుడు మరియు వారికి ఫాంట్ ఇన్‌స్టాల్ చేయనప్పుడు, మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఆ పత్రాన్ని డిఫాల్ట్ ఫాంట్‌తో చూపిస్తుంది. ఇది మొత్తం లేఅవుట్‌ను గందరగోళానికి గురి చేస్తుంది మరియు పత్రం పూర్తిగా భిన్నంగా కనిపిస్తుంది, కానీ మీరు మీ పత్రాల్లో ఫాంట్లను పొందుపరచడం ద్వారా దీన్ని పరిష్కరించవచ్చు.
ఇది ఎలా పనిచేస్తుంది
మీరు ఈ ఎంపికను ప్రారంభించినప్పుడు, ఆఫీస్ మీ సిస్టమ్ నుండి ఫాంట్ ఫైల్‌ను తీసుకొని దాని కాపీని ఆఫీస్ డాక్యుమెంట్‌లోకి పొందుపరుస్తుంది. ఇది పత్రం యొక్క పరిమాణాన్ని పెంచుతుంది, కాని పత్రాన్ని తెరిచిన ఎవరైనా పత్రాన్ని దాని ఉద్దేశించిన ఫాంట్‌తో చూడగలరు.
మీరు దీన్ని మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్, పవర్ పాయింట్ మరియు పబ్లిషర్ యొక్క విండోస్ వెర్షన్లలో మాత్రమే చేయగలరు. ఇది Mac, iPhone, iPad, Android లేదా వర్డ్ లేదా పవర్ పాయింట్ యొక్క వెబ్ వెర్షన్లలో పనిచేయదు.
మీరు పొందుపరచడానికి ప్రయత్నిస్తున్న ఫాంట్ పొందుపరచడానికి అనుమతిస్తే మాత్రమే ఇది పనిచేస్తుంది. మీ సిస్టమ్‌లోని ఫాంట్ ఫైల్‌లు వాటిలో “ఎంబెడ్డింగ్ అనుమతులు” కలిగి ఉంటాయి. కార్యాలయం ఈ అనుమతులను గౌరవిస్తుంది, కాబట్టి మీరు కొన్ని ఫాంట్లను పొందుపరచలేకపోవచ్చు లేదా ఫాంట్‌లు పొందుపరిచిన తర్వాత ఫలిత పత్రం సవరించబడకపోవచ్చు. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, గ్రహీత పత్రాన్ని మాత్రమే చూడగలడు మరియు ముద్రించగలడు, దాన్ని సవరించలేడు. ఇది మీరు ఉపయోగిస్తున్న ఫాంట్‌లపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
ఫాంట్లను ఎలా పొందుపరచాలి
ఫాంట్‌ను పొందుపరచడానికి, వర్డ్, పవర్ పాయింట్ లేదా ప్రచురణకర్త యొక్క విండోస్ వెర్షన్లలో పత్రంలో పనిచేసేటప్పుడు “ఫైల్” మెను క్లిక్ చేయండి.
కనిపించే మెను దిగువన ఉన్న “ఐచ్ఛికాలు” లింక్‌పై క్లిక్ చేయండి.
ఎడమ పేన్‌లో “సేవ్ చేయి” క్లిక్ చేయండి.
“ఈ పత్రాన్ని భాగస్వామ్యం చేసేటప్పుడు విశ్వసనీయతను కాపాడుకోండి” క్రింద, “ఫైల్‌లో ఫాంట్లను పొందుపరచండి” ఎంపికను తనిఖీ చేయండి.
ఫలిత పత్రం యొక్క ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి, “పత్రంలో ఉపయోగించిన అక్షరాలను మాత్రమే పొందుపరచండి (ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి ఉత్తమమైనది)” ఎంపికను తనిఖీ చేయండి. ఫాంట్ పత్రంలో ఉపయోగించినట్లయితే మాత్రమే కార్యాలయం పొందుపరుస్తుంది. లేకపోతే, ఆఫీస్ మీ సిస్టమ్ నుండి ఇతర ఫాంట్లను ఫైల్‌లో పొందుపరుస్తుంది, మీరు వాటిని ఉపయోగించకపోయినా.
ప్రారంభించబడిన “సాధారణ సిస్టమ్ ఫాంట్లను పొందుపరచవద్దు” ఎంపికను వదిలివేయండి. గ్రహీత ఇన్‌స్టాల్ చేసిన విండోస్ సిస్టమ్ ఫాంట్లను వదిలివేయడం ద్వారా ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి ఇది సహాయపడుతుంది.
మీ మార్పులను సేవ్ చేయడానికి మరియు పత్రాన్ని సాధారణంగా సేవ్ చేయడానికి “సరే” క్లిక్ చేయండి. మీరు పత్రంలో ఉపయోగించిన ఫాంట్‌లు ఫైల్‌లో పొందుపరచబడతాయి.
