గూగుల్ షీట్స్‌లో డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను ఎలా సృష్టించాలి
మీరు భాగస్వామ్య Google షీట్‌ల ఫైల్‌లో ఇతరులతో కలిసి పనిచేస్తుంటే, కొన్నిసార్లు ప్రజలు unexpected హించని డేటాను లేదా సూత్రాన్ని విచ్ఛిన్నం చేసే వాటిని నమోదు చేయవచ్చు. ప్రతి ఒక్కరూ మీకు కావలసిన డేటాను ప్రవేశిస్తారని నిర్ధారించడానికి ఒక మార్గం డ్రాప్-డౌన్ ధ్రువీకరణ జాబితాలో వారికి అందించడం.
డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను ఎలా సృష్టించాలి
మీ ఫారం, అప్లికేషన్ లేదా స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోకి ప్రజలు ఎంటర్ చేసిన డేటాను మీరు ఆశించే విధంగానే ఉండేలా డ్రాప్-డౌన్ జాబితా గొప్ప మార్గం. మీరు అందించే ముందే కాన్ఫిగర్ చేసిన జాబితా నుండి ప్రజలు ఎంచుకుంటున్నందున ఆ డేటాను ఇన్పుట్ చేయడానికి ఇది చాలా వేగవంతమైన మార్గాన్ని అందిస్తుంది.
మీరు చేయవలసిన మొదటి విషయం ఏమిటంటే, మీ Google షీట్స్ ఫైల్‌ను తెరిచి, మీరు డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను ఉపయోగించాలనుకుంటున్న సెల్ (ల) ను ఎంచుకోండి.
సంబంధించినది:మీరు తెలుసుకోవలసిన 5 గూగుల్ షీట్స్ ఫీచర్లు
తరువాత, “డేటా” మెను తెరిచి “డేటా ధ్రువీకరణ” ఆదేశాన్ని ఎంచుకోండి.
ప్రమాణం డ్రాప్-డౌన్ నుండి, “ఒక శ్రేణి నుండి జాబితా” లేదా “అంశాల జాబితా” ఎంచుకోండి.
- పరిధి నుండి జాబితా:అదే లేదా వేరే షీట్‌లోని ఇతర కణాల నుండి ఎంచుకున్న విలువల జాబితా. ఉదాహరణకు, మీరు షీట్ 2 లోని B1-B9 కణాలలో విలువలను ఉపయోగించాలనుకుంటే, మీరు టైప్ చేస్తారు
షీట్ 2! బి 1: బి 9వాటిలో ఉన్న డేటా డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో కనిపించడానికి లేదా మీ షీట్ నుండి ఏదైనా కణాలను నేరుగా ఎంచుకోవడం ద్వారా. - అంశాల జాబితా: ముందుగా నిర్ణయించిన డేటా అంశాల జాబితా. ఇది వచనం లేదా సంఖ్యలు కావచ్చు మరియు మీరు ప్రతి విలువను మీరే టైప్ చేసి, కామాలతో వేరు చేస్తారు (మరియు ఖాళీలు లేవు). ఈ ఎంపిక ఇతర కణాల నుండి నేరుగా డేటాను చొప్పించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించదు.
ఇక్కడ, మేము “అంశాల జాబితా” ఎంపికను ఉపయోగిస్తున్నాము మరియు అనేక సంఖ్యా ఎంపికలను అందిస్తున్నాము.
మీరు డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో కనిపించాలనుకుంటున్న డేటాను నమోదు చేసిన తర్వాత, మీకు “సెల్ లో డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను చూపించు” ఎంపిక ప్రారంభించబడిందని నిర్ధారించుకోండి, లేకపోతే ఎంచుకున్న కణాలలో విలువలు కనిపించవు.
జాబితాలో లేని విలువను ఎవరైనా నమోదు చేయడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు ఏమి జరుగుతుందో కూడా మీరు ఎంచుకోవచ్చు. “హెచ్చరికను చూపించు” ఎంపిక చెల్లని డేటాను నమోదు చేయడానికి వారిని అనుమతిస్తుంది, కానీ దానిని షీట్‌లో గుర్తించండి (మేము ఎలా చూస్తాము). “ఇన్‌పుట్‌ను తిరస్కరించు” ఎంపిక మీ జాబితాలో లేని దేనినైనా నమోదు చేయకుండా నిరోధిస్తుంది.
చివరకు, మీరు కణాలలో ఎన్నుకోగలిగే వాటి గురించి ప్రజలకు కొంత సూచన ఇవ్వడానికి “ధ్రువీకరణ సహాయ వచనాన్ని చూపించు” ఎంపికను ప్రారంభించవచ్చు. ఎంపికను ఎంచుకున్న తరువాత, మీకు కావలసిన సూచనలను టైప్ చేయండి.
మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత “సేవ్ చేయి” క్లిక్ చేయండి.
మీ క్రొత్త డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను ఎలా ఉపయోగించాలి
మీరు పూర్తి చేసినప్పుడు, షీట్ ఉపయోగిస్తున్న ఎవరైనా ఆ కణాలలో డ్రాప్-డౌన్ బాణాన్ని క్లిక్ చేసి, జాబితా నుండి విలువను ఎంచుకోవచ్చు.
మీరు “ధ్రువీకరణ సహాయ వచనాన్ని చూపించు” ఎంపికను ఎంచుకుంటే, ఎవరైనా ధృవీకరించబడిన కణాలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకున్నప్పుడల్లా ఆ వచనం కనిపిస్తుంది.
జాబితాలో ఏదో సరిపోలని విలువను ఎవరైనా నమోదు చేసి, మీకు “హెచ్చరికను చూపించు” ఎంపికను ఆన్ చేస్తే, చెల్లని డేటా సెల్‌లో గుర్తించబడుతుంది.
మీ మౌస్‌ని దానిపై ఉంచడం వలన అది ఎందుకు గుర్తించబడిందో చూపిస్తుంది.
బదులుగా, మీరు “ఇన్‌పుట్‌ను తిరస్కరించు” ఎంపికను ఎంచుకుంటే, మీ జాబితాలో లేని దేనినైనా నమోదు చేయడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు ప్రజలు ఇలాంటి హెచ్చరికను పొందుతారు.
మీరు సృష్టించిన జాబితాల నుండి ఏదైనా అంశాలను సవరించడానికి మీ డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి ఏదైనా వస్తువులను తీసివేయడం లేదా సవరించడం అవసరమైతే డేటా> డేటా ధ్రువీకరణకు తిరిగి వెళ్లండి. జాబితాను పూర్తిగా తొలగించడం దిగువన ఉన్న “ధ్రువీకరణను తీసివేయి” బటన్‌ను క్లిక్ చేసినంత సులభం.
