మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో ఎడిటింగ్ నుండి వర్క్ బుక్స్, వర్క్ షీట్లు మరియు కణాలను ఎలా రక్షించాలి
మీరు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో చాలా కష్టపడ్డారు. ఎవరైనా దీన్ని గందరగోళానికి గురిచేయకూడదనుకుంటున్నారు. అదృష్టవశాత్తూ, వర్క్‌బుక్‌లోని వివిధ భాగాలను సవరించకుండా ప్రజలను నిరోధించడానికి ఎక్సెల్ కొన్ని మంచి సాధనాలను అందిస్తుంది.
ఎక్సెల్ లో రక్షణ పాస్వర్డ్ ఆధారిత మరియు మూడు వేర్వేరు స్థాయిలలో జరుగుతుంది.
- వర్క్‌బుక్: వర్క్‌బుక్‌ను రక్షించడానికి మీకు కొన్ని ఎంపికలు ఉన్నాయి. ఎవరు దీన్ని తెరవగలరో పరిమితం చేయడానికి మీరు దీన్ని పాస్‌వర్డ్‌తో గుప్తీకరించవచ్చు. మీరు ఫైల్‌ను డిఫాల్ట్‌గా చదవడానికి మాత్రమే తెరవవచ్చు, తద్వారా ప్రజలు దాన్ని సవరించడాన్ని ఎంచుకోవాలి. మరియు మీరు వర్క్‌బుక్ యొక్క నిర్మాణాన్ని ఎవరైనా రక్షించగలిగేలా రక్షిస్తారు, కాని వారికి క్రమాన్ని మార్చడానికి, పేరు మార్చడానికి, తొలగించడానికి లేదా క్రొత్త వర్క్‌షీట్‌లను సృష్టించడానికి పాస్వర్డ్ అవసరం.
- వర్క్‌షీట్: మీరు వ్యక్తిగత వర్క్‌షీట్‌లలోని డేటాను మార్చకుండా రక్షించవచ్చు.
- సెల్: వర్క్‌షీట్‌లోని నిర్దిష్ట కణాలను మార్చకుండా మీరు కూడా రక్షించవచ్చు. సాంకేతికంగా ఈ పద్ధతిలో వర్క్‌షీట్‌ను రక్షించడం మరియు కొన్ని కణాలను ఆ రక్షణ నుండి మినహాయించడం వంటివి ఉంటాయి.
మీరు వేర్వేరు ప్రభావాల కోసం ఆ వివిధ స్థాయిల రక్షణను కూడా మిళితం చేయవచ్చు.
ఎడిటింగ్ నుండి మొత్తం వర్క్‌బుక్‌ను రక్షించండి
మొత్తం ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్‌ను రక్షించేటప్పుడు మీకు మూడు ఎంపికలు ఉన్నాయి: వర్క్‌బుక్‌ను పాస్‌వర్డ్‌తో గుప్తీకరించండి, వర్క్‌బుక్‌ను చదవడానికి మాత్రమే చేయండి లేదా వర్క్‌బుక్ యొక్క నిర్మాణాన్ని రక్షించండి.
పాస్‌వర్డ్‌తో వర్క్‌బుక్‌ను గుప్తీకరించండి
ఉత్తమ రక్షణ కోసం, మీరు ఫైల్‌ను పాస్‌వర్డ్‌తో గుప్తీకరించవచ్చు. ఎవరైనా పత్రాన్ని తెరవడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు, ఎక్సెల్ మొదట పాస్వర్డ్ కోసం వారిని అడుగుతుంది.
దీన్ని సెటప్ చేయడానికి, మీ ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను తెరిచి ఫైల్ మెనూకు వెళ్ళండి. మీరు అప్రమేయంగా “సమాచారం” వర్గాన్ని చూస్తారు. డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి “వర్క్‌బుక్‌ను రక్షించు” బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై “పాస్‌వర్డ్‌తో గుప్తీకరించు” ఎంచుకోండి.
తెరిచే ఎన్క్రిప్ట్ డాక్యుమెంట్ విండోలో, మీ పాస్వర్డ్ను టైప్ చేసి, ఆపై “సరే” క్లిక్ చేయండి.
గమనిక:ఈ విండోలోని హెచ్చరికకు శ్రద్ధ వహించండి. మరచిపోయిన పాస్వర్డ్ను తిరిగి పొందడానికి ఎక్సెల్ ఎటువంటి మార్గాన్ని అందించదు, కాబట్టి మీరు గుర్తుంచుకునేదాన్ని ఉపయోగించారని నిర్ధారించుకోండి.
నిర్ధారించడానికి మీ పాస్వర్డ్ను మళ్లీ టైప్ చేసి, ఆపై “సరే” క్లిక్ చేయండి.
మీరు మీ ఎక్సెల్ షీట్‌కు తిరిగి వస్తారు. కానీ, మీరు దాన్ని మూసివేసిన తర్వాత, మీరు దాన్ని తెరిచిన తర్వాత, పాస్వర్డ్ను నమోదు చేయమని ఎక్సెల్ మిమ్మల్ని అడుగుతుంది.
మీరు ఎప్పుడైనా ఫైల్ నుండి పాస్వర్డ్ రక్షణను తొలగించాలనుకుంటే, దాన్ని తెరవండి (ప్రస్తుత పాస్వర్డ్ను అందించాల్సిన అవసరం ఉంది), ఆపై పాస్వర్డ్ను కేటాయించడానికి మీరు ఉపయోగించిన దశలను అనుసరించండి. ఈ సమయంలో మాత్రమే, పాస్వర్డ్ ఫీల్డ్‌ను ఖాళీగా చేసి, ఆపై “సరే” క్లిక్ చేయండి.
వర్క్‌బుక్ చదవడానికి మాత్రమే చేయండి
వర్క్‌బుక్‌ను చదవడానికి మాత్రమే తెరవడం చాలా సులభం. ఇది నిజమైన రక్షణను అందించదు ఎందుకంటే ఫైల్‌ను తెరిచిన ఎవరైనా సవరణను ప్రారంభించగలరు, కాని ఫైల్‌ను సవరించడంలో జాగ్రత్తగా ఉండటానికి ఇది సూచనగా ఉపయోగపడుతుంది.
దీన్ని సెటప్ చేయడానికి, మీ ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను తెరిచి ఫైల్ మెనూకు వెళ్ళండి. మీరు అప్రమేయంగా “సమాచారం” వర్గాన్ని చూస్తారు. డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి “వర్క్‌బుక్‌ను రక్షించు” బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై “పాస్‌వర్డ్‌తో గుప్తీకరించు” ఎంచుకోండి.
ఇప్పుడు, ఎవరైనా (మీతో సహా) ఫైల్‌ను తెరిచినప్పుడు, వారు మార్పులు చేయనట్లయితే తప్ప, ఫైల్ రచయిత దానిని చదవడానికి మాత్రమే తెరవడానికి ఇష్టపడతారని ఒక హెచ్చరిక వస్తుంది.
చదవడానికి-మాత్రమే సెట్టింగ్‌ను తొలగించడానికి, ఫైల్ మెనూకు తిరిగి వెళ్లి, “వర్క్‌బుక్‌ను రక్షించు” బటన్‌ను మళ్లీ క్లిక్ చేసి, “ఎల్లప్పుడూ చదవడానికి మాత్రమే తెరవండి” సెట్టింగ్‌ను టోగుల్ చేయండి.
వర్క్‌బుక్ నిర్మాణాన్ని రక్షించండి
వర్క్‌బుక్ నిర్మాణాన్ని రక్షించడం ద్వారా మీరు వర్క్‌బుక్ స్థాయిలో రక్షణను జోడించగల చివరి మార్గం. ఈ రకమైన రక్షణ పాస్వర్డ్ లేని వ్యక్తులను వర్క్‌బుక్ స్థాయిలో మార్పులు చేయకుండా నిరోధిస్తుంది, అంటే వారు వర్క్‌షీట్‌లను జోడించడం, తొలగించడం, పేరు మార్చడం లేదా తరలించలేరు.
దీన్ని సెటప్ చేయడానికి, మీ ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను తెరిచి ఫైల్ మెనూకు వెళ్ళండి. మీరు అప్రమేయంగా “సమాచారం” వర్గాన్ని చూస్తారు. డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి “వర్క్‌బుక్‌ను రక్షించు” బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై “పాస్‌వర్డ్‌తో గుప్తీకరించు” ఎంచుకోండి.
మీ పాస్వర్డ్ను టైప్ చేసి “సరే” క్లిక్ చేయండి.
మీ పాస్వర్డ్ను నిర్ధారించండి మరియు “సరే” క్లిక్ చేయండి.
ఎవరైనా ఇప్పటికీ పత్రాన్ని తెరవగలరు (మీరు వర్క్‌బుక్‌ను పాస్‌వర్డ్‌తో గుప్తీకరించలేదని అనుకుందాం), కాని వారికి నిర్మాణాత్మక ఆదేశాలకు ప్రాప్యత ఉండదు.
పాస్వర్డ్ ఎవరికైనా తెలిస్తే, వారు “సమీక్ష” టాబ్‌కు మారడం ద్వారా మరియు “వర్క్‌బుక్‌ను రక్షించు” బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఆ ఆదేశాలకు ప్రాప్యత పొందవచ్చు.
అప్పుడు వారు పాస్వర్డ్ను నమోదు చేయవచ్చు.
మరియు నిర్మాణాత్మక ఆదేశాలు అందుబాటులోకి వస్తాయి.
అయితే, ఈ చర్య పత్రం నుండి వర్క్‌బుక్ నిర్మాణ రక్షణను తొలగిస్తుందని అర్థం చేసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. దాన్ని తిరిగి స్థాపించడానికి, మీరు ఫైల్ మెనూకు తిరిగి వెళ్లి వర్క్‌బుక్‌ను మళ్లీ రక్షించాలి.
ఎడిటింగ్ నుండి వర్క్‌షీట్‌ను రక్షించండి
మీరు వ్యక్తిగత వర్క్‌షీట్‌లను సవరించకుండా కూడా రక్షించవచ్చు. మీరు వర్క్‌షీట్‌ను రక్షించినప్పుడు, ఎక్సెల్ అన్ని కణాలను సవరించకుండా లాక్ చేస్తుంది. మీ వర్క్‌షీట్‌ను రక్షించడం అంటే కంటెంట్‌ను ఎవరూ సవరించలేరు, రీఫార్మాట్ చేయలేరు లేదా తొలగించలేరు.
ప్రధాన ఎక్సెల్ రిబ్బన్‌లోని “సమీక్ష” టాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
“షీట్‌ను రక్షించు” క్లిక్ చేయండి.
భవిష్యత్తులో షీట్‌ను అన్‌లాక్ చేయడానికి మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న పాస్వర్డ్ను నమోదు చేయండి.
వర్క్‌షీట్ లాక్ అయిన తర్వాత వినియోగదారులు కోరుకుంటున్న అనుమతులను ఎంచుకోండి. ఉదాహరణకు, మీరు వ్యక్తులను ఫార్మాట్ చేయడానికి అనుమతించాలనుకోవచ్చు, కానీ తొలగించవద్దు, అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలు.
మీరు అనుమతులను ఎంచుకోవడం పూర్తయినప్పుడు “సరే” క్లిక్ చేయండి.
మీరు గుర్తుంచుకున్నారని ధృవీకరించడానికి మీరు చేసిన పాస్వర్డ్ను తిరిగి నమోదు చేసి, ఆపై “సరే” క్లిక్ చేయండి.
మీరు ఆ రక్షణను తొలగించాల్సిన అవసరం ఉంటే, “సమీక్ష” టాబ్‌కు వెళ్లి “అసురక్షిత షీట్” బటన్ క్లిక్ చేయండి.
మీ పాస్వర్డ్ను టైప్ చేసి, ఆపై “సరే” క్లిక్ చేయండి.
మీ షీట్ ఇప్పుడు అసురక్షితంగా ఉంది. రక్షణ పూర్తిగా తొలగించబడిందని మరియు మీకు కావాలంటే షీట్‌ను మళ్లీ రక్షించాల్సిన అవసరం ఉందని గమనించండి.
సవరణ నుండి నిర్దిష్ట కణాలను రక్షించండి
కొన్నిసార్లు, మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో ఎడిటింగ్ నుండి నిర్దిష్ట కణాలను మాత్రమే రక్షించాలనుకోవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు సురక్షితంగా ఉంచాలనుకునే ముఖ్యమైన సూత్రం లేదా సూచనలు ఉండవచ్చు. కారణం ఏమైనప్పటికీ, మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లోని కొన్ని కణాలను మాత్రమే సులభంగా లాక్ చేయవచ్చు.
మీరు కణాలను ఎంచుకోవడం ద్వారా ప్రారంభించండి వద్దు లాక్ చేయాలనుకుంటున్నాను. ఇది ప్రతికూలమైనదిగా అనిపించవచ్చు, కానీ హే, ఇది మీ కోసం కార్యాలయం.
ఇప్పుడు, ఎంచుకున్న కణాలపై కుడి-క్లిక్ చేసి, “ఫార్మాట్ సెల్స్” ఆదేశాన్ని ఎంచుకోండి.
ఫార్మాట్ సెల్స్ విండోలో, “రక్షణ” టాబ్‌కు మారండి.
“లాక్ చేయబడిన” చెక్‌బాక్స్‌ను అన్‌టిక్ చేయండి.
ఆపై “సరే” క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు మీరు సవరణను అనుమతించదలిచిన కణాలను ఎంచుకున్నారు, మునుపటి విభాగంలోని సూచనలను అనుసరించి మిగిలిన వర్క్‌షీట్‌ను లాక్ చేయవచ్చు.
మీరు మొదట వర్క్‌షీట్‌ను లాక్ చేసి, ఆపై మీరు అన్‌లాక్ చేయదలిచిన కణాలను ఎంచుకోవచ్చని గమనించండి, కానీ ఎక్సెల్ దాని గురించి కొంచెం పొరపాటుగా ఉంటుంది. మీరు అన్‌లాక్ చేయదలిచిన కణాలను ఎంచుకుని, షీట్‌ను లాక్ చేసే ఈ పద్ధతి బాగా పనిచేస్తుంది.
