జూమ్ సమావేశాన్ని ఎలా షెడ్యూల్ చేయాలి
షెడ్యూల్‌ను ఉంచడం అనేది మీరు సమావేశానికి ఎప్పుడూ ఆలస్యం కాదని నిర్ధారించడానికి ఒక ఖచ్చితమైన మార్గం. జూమ్‌తో, మీరు ఒక్కసారి లేదా పునరావృతమయ్యే వీడియో కాల్‌ను షెడ్యూల్ చేయవచ్చు మరియు ఇది ప్రతి ఒక్కరి క్యాలెండర్‌లకు పంపవచ్చు. జూమ్ సమావేశాన్ని ఎలా షెడ్యూల్ చేయాలో ఇక్కడ ఉంది.
మొదట మొదటి విషయాలు, మీ విండోస్ 10 పిసి, మాక్, ఐఫోన్, ఐప్యాడ్ లేదా ఆండ్రాయిడ్ స్మార్ట్‌ఫోన్‌లో జూమ్ అప్లికేషన్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి. ఇన్స్టాల్ చేసిన తర్వాత, జూమ్ అనువర్తనాన్ని తెరిచి, మీ ఖాతాకు లాగిన్ అవ్వండి.
తరువాత, హోమ్ పేజీలో, “షెడ్యూల్” బటన్‌ను ఎంచుకోండి.
షెడ్యూల్ మీటింగ్ విండో కనిపిస్తుంది. మీకు ఇక్కడ సమావేశ ఎంపికలు చాలా ఉన్నాయి. మీరు చేయవలసినది ఇక్కడ ఉంది.
సమావేశం యొక్క సమయం, తేదీ, వ్యవధి మరియు పేరును సెట్ చేయడం ద్వారా ప్రారంభించండి. ఇది పునరావృత సమావేశం అయితే, “పునరావృత సమావేశం” జాబితా పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి. అలాగే, ఈ విభాగం యొక్క దిగువ-కుడి మూలలో ఉన్న సమయ క్షేత్రాన్ని గమనించండి.
తరువాత, “మీటింగ్ ఐడిని” సెట్ చేయండి. భద్రతా సమస్యల కారణంగా, వ్యక్తిగత సమావేశాల కోసం మీ వ్యక్తిగత సమావేశ ID ని మాత్రమే ఉపయోగించమని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము. ఇది వ్యాపార సమావేశం అయితే, “స్వయంచాలకంగా రూపొందించండి” ఎంచుకోండి. అదనపు రక్షణ పొర కోసం సమావేశ పాస్‌వర్డ్ అవసరమని నిర్ధారించుకోండి.
ఇప్పుడు వీడియో మరియు ఆడియో సెట్టింగ్‌ల కోసం. ఈ ఎంపికలు హోస్ట్ మరియు పాల్గొనేవారి సమావేశం మరియు కమ్యూనికేషన్ పద్ధతిలో (టెలిఫోన్, కంప్యూటర్ ఆడియో లేదా రెండూ) చేరినప్పుడు ఆన్ లేదా ఆఫ్‌లో ఉండటానికి సెట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.
మీరు సమావేశ ఆహ్వానాన్ని మరియు రిమైండర్‌ను lo ట్లుక్, గూగుల్ క్యాలెండర్ లేదా వేరే క్యాలెండర్ ప్లాట్‌ఫామ్‌కు పంపాలనుకుంటే ఎంచుకోండి.
చివరగా, మీ వీడియో సమావేశాన్ని మరింత సురక్షితంగా చేయడానికి మీరు ఎంచుకునే కొన్ని అధునాతన ఎంపికలు ఉన్నాయి. అధునాతన ఎంపికల మెనుని తెరవడానికి, “అధునాతన ఎంపికలు” పక్కన ఉన్న బాణాన్ని క్లిక్ చేయండి.
జూమ్‌ను మరింత సురక్షితంగా చేయడానికి, ఈ సెట్టింగ్‌లను తనిఖీ చేయాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము:
- వెయిటింగ్ రూమ్‌ను ప్రారంభించండి
- ప్రవేశంలో పాల్గొనేవారిని మ్యూట్ చేయండి
- ప్రామాణీకరించబడిన వినియోగదారులు మాత్రమే చేరవచ్చు: జూమ్‌కు సైన్ ఇన్ చేయండి
మరియు ఈ సెట్టింగ్‌ను నిలిపివేయడం:
- హోస్ట్ ముందు చేరడానికి ప్రారంభించండి
సంబంధించినది:జూమ్బింగ్ అంటే ఏమిటి, మరియు మీరు దీన్ని ఎలా ఆపగలరు?
మీరు సమావేశాన్ని స్వయంచాలకంగా రికార్డ్ చేయాలనుకుంటున్నారా మరియు ప్రత్యామ్నాయ హోస్ట్‌ను కూడా జోడించాలనుకుంటున్నారా అని కూడా మీరు నిర్ణయించుకోవచ్చు. ప్రత్యామ్నాయ హోస్ట్ హోస్ట్ మాదిరిగానే సమావేశ సమావేశాలను కలిగి ఉంటుంది. ప్రత్యామ్నాయ హోస్ట్ మరియు సహ-హోస్ట్ మధ్య ముఖ్యమైన వ్యత్యాసం ఏమిటంటే, ప్రత్యామ్నాయ హోస్ట్ సహ-హోస్ట్ చేయలేని షెడ్యూల్ సమావేశాన్ని ప్రారంభించవచ్చు.
మీరు మీ ఇష్టానుసారం సెట్టింగులను సర్దుబాటు చేయడం పూర్తయిన తర్వాత, విండో దిగువ-కుడి మూలలోని “షెడ్యూల్” బటన్‌ను ఎంచుకోండి.
మీ జూమ్ సమావేశం ఇప్పుడు షెడ్యూల్ చేయబడింది మరియు సమాచారం మీరు ఎంచుకున్న క్యాలెండర్‌కు పంపబడుతుంది.
సంబంధించినది:మీ తదుపరి జూమ్ వీడియో కాల్‌ను సురక్షితం చేయడానికి 8 మార్గాలు
