Lo ట్లుక్ 2013 లో ఇమెయిల్ సందేశాలను ఎలా ఆర్కైవ్ చేయాలి
మా డేటాను బ్యాకప్ చేయడం మంచి ఆలోచన అని మాకు ఎల్లప్పుడూ చెప్పబడింది. అదే భావన ఇమెయిల్‌కి కూడా విస్తరించవచ్చు. నెలవారీ, త్రైమాసిక, లేదా వార్షిక వంటి ప్రతిసారీ మీరు మీ ఇమెయిల్‌ను ఆర్కైవ్ చేయాలనుకోవచ్చు.
Outlook 2013 లో ఇమెయిల్‌ను ఎలా ఆర్కైవ్ చేయాలో మరియు ప్రోగ్రామ్‌లో సులభంగా అందుబాటులో ఉంచడాన్ని మేము మీకు చూపుతాము. మీ ఇమెయిల్ .pst ఫైల్‌లో నిల్వ చేయబడుతుంది. ఇమెయిల్‌ను ఆర్కైవ్ చేయడానికి, మేము ఇమెయిల్‌ను ఆర్కైవ్ .pst ఫైల్‌లోకి తరలిస్తాము.
గమనిక: మీరు మీ ఇమెయిల్‌ను మరొక .pst ఫైల్‌లోకి ఆర్కైవ్ చేసినప్పుడు, మీరు ఆర్కైవ్ చేయడానికి ఎంచుకున్న అన్ని ఇమెయిల్‌లు ఆర్కైవ్ ఫైల్‌లోకి తరలించబడతాయి మరియు ప్రధాన .pst ఫైల్‌లో అందుబాటులో ఉండవు.
మీ ఇమెయిల్ ఆర్కైవ్ చేయడం ప్రారంభించడానికి, రిబ్బన్‌లోని “ఫైల్” టాబ్ క్లిక్ చేయండి.
ఖాతా సమాచార తెరపై, “మెయిల్‌బాక్స్ క్లీనప్” పక్కన ఉన్న “క్లీనప్ టూల్” బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి “ఆర్కైవ్…” ఎంచుకోండి.
ఆర్కైవ్ డైలాగ్ బాక్స్ ప్రదర్శిస్తుంది. “ఈ ఫోల్డర్‌ను మరియు అన్ని సబ్ ఫోల్డర్‌లను ఆర్కైవ్ చేయండి” ఎంచుకోండి మరియు ఆర్కైవ్ చేయడానికి ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోండి. మీరు మీ అన్ని ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయాలనుకుంటే, ఎగువన మీ ఇమెయిల్ చిరునామాతో నోడ్‌ను ఎంచుకోండి.
ఆర్కైవ్ చేయవలసిన వస్తువుల కోసం తాజా తేదీని ఎంచుకోవడానికి “పాత వస్తువులను ఆర్కైవ్ చేయండి” డ్రాప్-డౌన్ జాబితాపై క్లిక్ చేయండి. ఒక క్యాలెండర్ కనిపిస్తుంది. తేదీని క్లిక్ చేయడం ద్వారా ప్రస్తుత నెలలో తేదీని ఎంచుకోండి లేదా తేదీని ఎంచుకోవడానికి వేరే నెలకు స్క్రోల్ చేయండి. ఎంచుకున్న తేదీ కంటే పాత అన్ని అంశాలు ఆర్కైవ్ చేయబడతాయి.
ఆటోఆర్కైవ్ ఉపయోగించి స్వయంచాలకంగా ఆర్కైవ్ చేయడానికి సెట్ చేయని అంశాలను ఆర్కైవ్ చేయాలనుకుంటే, ““ ఆటోఆర్కైవ్ ”చెక్ చేసిన అంశాలను చేర్చండి” చెక్ బాక్స్ ఎంచుకోండి.
గమనిక: lo ట్లుక్ 2013 లో ఆటోఆర్కైవ్ lo ట్లుక్ 2010 లో మాదిరిగానే పనిచేస్తుంది.
మీరు ఆర్కైవ్ ఫైల్ సేవ్ చేయబడే స్థానాన్ని మరియు ఆర్కైవ్ ఫైల్ పేరును మార్చాలనుకుంటే “బ్రౌజ్” బటన్ క్లిక్ చేయండి. మీరు మీ ఎంపికలు చేసినప్పుడు సరే క్లిక్ చేయండి.
ఆర్కైవ్ చేసిన .pst ఫైల్ ఎంచుకున్న స్థానానికి సేవ్ చేయబడుతుంది.
మీరు ఆర్కైవ్ చేయడానికి ఎంచుకున్న అన్ని ఇమెయిల్ సందేశాలు ప్రధాన .pst ఫైల్‌లో అందుబాటులో ఉండవని గమనించండి. ఆర్కైవ్ చేసిన .pst ఫైల్ Outlook లో స్వయంచాలకంగా అందుబాటులోకి వస్తుంది. అయితే, అది చేయకపోతే, “ఫైల్” టాబ్ క్లిక్ చేయండి.
“ఖాతా సమాచారం” స్క్రీన్ యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న నీలి ప్యానెల్‌లో, “ఓపెన్ & ఎక్స్‌పోర్ట్” పై క్లిక్ చేయండి.
“ఓపెన్” స్క్రీన్‌లో “Out ట్లుక్ డేటా ఫైల్‌ను తెరవండి” క్లిక్ చేయండి.
“ఓపెన్ lo ట్లుక్ డేటా ఫైల్” డైలాగ్ బాక్స్ తెరుచుకుంటుంది. మీరు ఆర్కైవ్ చేసిన .pst ఫైల్‌ను సేవ్ చేసిన స్థానానికి నావిగేట్ చేయండి, దాన్ని ఎంచుకుని, సరి క్లిక్ చేయండి.
ప్రధాన lo ట్లుక్ మెయిల్ విండో యొక్క ఎడమ పేన్‌లో, “ఆర్కైవ్స్” డిస్ప్లేలు అని పిలువబడే ఒక విభాగం మరియు మీరు ఆర్కైవ్ చేసిన ఇమెయిల్‌లు అందుబాటులో ఉన్నాయి.
పాత ఇమెయిల్‌లను కనుగొనడం మరియు మీ ఇన్‌బాక్స్ మరియు ఫోల్డర్‌లను అస్తవ్యస్తంగా ఉంచడం ద్వారా ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయడం మీకు సహాయపడుతుంది.
