పాస్వర్డ్ మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్‌తో పత్రాలు మరియు పిడిఎఫ్‌లను ఎలా రక్షించాలి
మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ మీ ఆఫీస్ పత్రాలు మరియు పిడిఎఫ్ ఫైళ్ళను గుప్తీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, పాస్వర్డ్ లేకపోతే ఫైల్ను చూడటానికి కూడా ఎవరినీ అనుమతించదు. ఆఫీస్ యొక్క ఆధునిక సంస్కరణలు మీరు ఆధారపడే సురక్షితమైన గుప్తీకరణను ఉపయోగిస్తాయి-మీరు బలమైన పాస్వర్డ్ను సెట్ చేశారని అనుకోండి.
దిగువ సూచనలు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్, పవర్ పాయింట్, ఎక్సెల్ మరియు యాక్సెస్ 2016 కు వర్తిస్తాయి, అయితే ఈ ప్రక్రియ ఆఫీస్ యొక్క ఇటీవలి ఇతర వెర్షన్లలో సమానంగా ఉండాలి.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ పాస్వర్డ్ రక్షణ ఎంత సురక్షితం?
మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ యొక్క పాస్వర్డ్-రక్షణ లక్షణాలు గతంలో చెడ్డ ర్యాప్ సంపాదించాయి. ఆఫీస్ 95 నుండి ఆఫీస్ 2003 వరకు, ఎన్క్రిప్షన్ పథకం చాలా బలహీనంగా ఉంది. మీకు ఆఫీస్ 2003 లేదా మునుపటి సంస్కరణతో డాక్యుమెంట్ పాస్వర్డ్-రక్షిత ఉంటే, పాస్వర్డ్ను విస్తృతంగా అందుబాటులో ఉన్న పాస్వర్డ్ క్రాకింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌తో సులభంగా మరియు త్వరగా దాటవేయవచ్చు.
ఆఫీస్ 2007 తో, మైక్రోసాఫ్ట్ భద్రత గురించి మరింత తీవ్రంగా తెలుసుకుంది. ఆఫీస్ 2007 128-బిట్ కీతో అడ్వాన్స్‌డ్ ఎన్క్రిప్షన్ స్టాండర్డ్ (AES) కు మారింది. ఇది విస్తృతంగా సురక్షితంగా పరిగణించబడుతుంది మరియు మీరు పాస్వర్డ్ను సెట్ చేసినప్పుడు మీ పత్రాలను రక్షించడానికి ఆఫీస్ ఇప్పుడు నిజమైన, బలమైన గుప్తీకరణను ఉపయోగిస్తుందని అర్థం. మేము PDF ఎన్క్రిప్షన్ లక్షణాన్ని పరీక్షించాము మరియు ఇది ఆఫీస్ 2016 లో 128-బిట్ AES గుప్తీకరణను ఉపయోగిస్తుందని కనుగొన్నాము.
సంబంధించినది:ఎన్క్రిప్షన్ అంటే ఏమిటి, ప్రజలు ఎందుకు భయపడతారు?
మీరు చూడవలసిన రెండు పెద్ద విషయాలు ఉన్నాయి. మొదట, పత్రాన్ని పూర్తిగా గుప్తీకరించే పాస్‌వర్డ్‌లు మాత్రమే సురక్షితం. ఫైల్-ఇన్ సిద్ధాంతం యొక్క “ఎడిటింగ్‌ను పరిమితం చేయి” కు పాస్వర్డ్ను సెట్ చేయడానికి ఆఫీస్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, ఇది ఫైల్ను చూడటానికి ప్రజలను అనుమతిస్తుంది కాని పాస్వర్డ్ లేకుండా దాన్ని సవరించదు. ఈ రకమైన పాస్వర్డ్ను సులభంగా పగులగొట్టి తొలగించవచ్చు, తద్వారా ఫైల్ను సవరించడానికి వ్యక్తులను అనుమతిస్తుంది.
అలాగే, మీరు .docx వంటి ఆధునిక డాక్యుమెంట్ ఫార్మాట్లలో సేవ్ చేస్తుంటే మాత్రమే ఆఫీస్ ఎన్క్రిప్షన్ బాగా పనిచేస్తుంది. మీరు ఆఫీస్ 2003 మరియు అంతకు మునుపు అనుకూలమైన .doc - వంటి పాత డాక్యుమెంట్ ఫార్మాట్లలో సేవ్ చేస్తే, ఎన్క్రిప్షన్ యొక్క పాత, సురక్షితం కాని సంస్కరణను ఆఫీస్ ఉపయోగిస్తుంది.
కానీ, మీరు మీ ఫైల్‌లను ఆధునిక ఆఫీస్ ఫార్మాట్లలో సేవ్ చేస్తున్నంతవరకు మరియు “ఎడిటింగ్‌ను పరిమితం చేయి” ఎంపికకు బదులుగా “పాస్‌వర్డ్‌తో గుప్తీకరించు” ఎంపికను ఉపయోగిస్తున్నంత వరకు, మీ పత్రాలు సురక్షితంగా ఉండాలి.
పాస్వర్డ్ ఎలా కార్యాలయ పత్రాన్ని రక్షించండి
పాస్వర్డ్ కార్యాలయ పత్రాన్ని రక్షించడానికి, మొదట దాన్ని వర్డ్, ఎక్సెల్, పవర్ పాయింట్ లేదా యాక్సెస్‌లో తెరవండి. స్క్రీన్ ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న “ఫైల్” మెను క్లిక్ చేయండి. సమాచార పేన్‌లో, “పత్రాన్ని రక్షించు” బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, “పాస్‌వర్డ్‌తో గుప్తీకరించండి” ఎంచుకోండి.
బటన్‌కు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో “పత్రాన్ని రక్షించు” అని మాత్రమే పేరు పెట్టారు, కాని దీనికి ఇతర అనువర్తనాల్లో ఇలాంటిదే పేరు పెట్టబడింది. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో “వర్క్‌బుక్‌ను రక్షించు” మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ పవర్ పాయింట్‌లో “ప్రెజెంటేషన్‌ను రక్షించు” కోసం చూడండి. మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్‌లో, మీరు సమాచారం టాబ్‌లోని “పాస్‌వర్డ్‌తో గుప్తీకరించు” బటన్‌ను చూస్తారు. దశలు లేకపోతే అదే పని చేస్తాయి.
గమనిక: మీరు పత్రం యొక్క సవరణను మాత్రమే పరిమితం చేయాలనుకుంటే, మీరు ఇక్కడ “ఎడిటింగ్‌ను పరిమితం చేయి” ఎంచుకోవచ్చు, కాని మేము చెప్పినట్లుగా, ఇది చాలా సురక్షితం కాదు మరియు సులభంగా బైపాస్ చేయవచ్చు. మీకు వీలైతే మొత్తం పత్రాన్ని గుప్తీకరించడం మంచిది.
సంబంధించినది:బలమైన పాస్వర్డ్ను ఎలా సృష్టించాలి (మరియు దీన్ని గుర్తుంచుకోండి)
మీరు పత్రాన్ని గుప్తీకరించాలనుకుంటున్న పాస్వర్డ్ను నమోదు చేయండి. మీరు ఇక్కడ మంచి పాస్వర్డ్ను ఎంచుకోవాలనుకుంటున్నారు. ఎవరైనా పత్రానికి ప్రాప్యత సాధిస్తే సాఫ్ట్‌వేర్‌ను పగులగొట్టడం ద్వారా బలహీనమైన పాస్‌వర్డ్‌లను సులభంగా can హించవచ్చు.
హెచ్చరిక: మీరు ఎప్పుడైనా మీ పాస్వర్డ్ను మరచిపోతే మీరు పత్రానికి ప్రాప్యతను కోల్పోతారు, కాబట్టి దాన్ని సురక్షితంగా ఉంచండి! పత్రం యొక్క పేరు మరియు దాని పాస్వర్డ్ను వ్రాసి సురక్షితమైన స్థలంలో ఉంచాలని మైక్రోసాఫ్ట్ మీకు సలహా ఇస్తుంది.
పత్రం గుప్తీకరించబడినప్పుడు, సమాచారం తెరపై “ఈ పత్రాన్ని తెరవడానికి పాస్వర్డ్ అవసరం” అని మీరు చూస్తారు.
మీరు తదుపరిసారి పత్రాన్ని తెరిచినప్పుడు, మీరు “ఫైల్ను తెరవడానికి పాస్వర్డ్ను నమోదు చేయండి” బాక్స్‌ను చూస్తారు. మీరు సరైన పాస్వర్డ్ను నమోదు చేయకపోతే, మీరు పత్రాన్ని అస్సలు చూడలేరు.
పత్రం నుండి పాస్వర్డ్ రక్షణను తొలగించడానికి, “పత్రాన్ని రక్షించు” బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, “పాస్‌వర్డ్‌తో గుప్తీకరించు” ఎంచుకోండి. ఖాళీ పాస్వర్డ్ను ఎంటర్ చేసి “సరే” క్లిక్ చేయండి. కార్యాలయం పత్రం నుండి పాస్వర్డ్ను తొలగిస్తుంది.
పాస్వర్డ్ రక్షిత PDF ఫైల్ను ఎలా సృష్టించాలి
మీరు ఆఫీస్ పత్రాన్ని PDF ఫైల్‌కు ఎగుమతి చేయవచ్చు మరియు పాస్వర్డ్ ఆ PDF ఫైల్ను రక్షిస్తుంది. మీరు అందించే పాస్‌వర్డ్‌తో PDF పత్రం గుప్తీకరించబడుతుంది. ఇది మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో పనిచేస్తుంది కాని ఎక్సెల్ కాదు, కొన్ని కారణాల వల్ల.
దీన్ని చేయడానికి, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో పత్రాన్ని తెరిచి, “ఫైల్” మెను బటన్ క్లిక్ చేసి, “ఎగుమతి” ఎంచుకోండి. పత్రాన్ని PDF ఫైల్‌గా ఎగుమతి చేయడానికి “PDF / XPS సృష్టించు” బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
కనిపించే సేవ్ డైలాగ్ విండో దిగువన ఉన్న “ఐచ్ఛికాలు” బటన్ క్లిక్ చేయండి. ఎంపికల విండో దిగువన, “పాస్‌వర్డ్‌తో పత్రాన్ని గుప్తీకరించండి” ఎంపికను ప్రారంభించి, “సరే” క్లిక్ చేయండి.
మీరు PDF ఫైల్ను గుప్తీకరించాలనుకుంటున్న పాస్వర్డ్ను ఎంటర్ చేసి, ఆపై “సరే” క్లిక్ చేయండి.
మీరు పూర్తి చేసినప్పుడు, PDF ఫైల్ కోసం ఒక పేరును నమోదు చేసి, “ప్రచురించు” బటన్ క్లిక్ చేయండి. కార్యాలయం పాస్వర్డ్-రక్షిత PDF ఫైల్‌కు పత్రాన్ని ఎగుమతి చేస్తుంది.
హెచ్చరిక: మీరు పాస్వర్డ్ను మరచిపోతే మీరు PDF ఫైల్ను చూడలేరు. దీన్ని ఖచ్చితంగా ట్రాక్ చేయండి లేదా మీరు మీ PDF ఫైల్‌కు ప్రాప్యతను కోల్పోతారు.
మీరు PDF ఫైల్ యొక్క పాస్వర్డ్ను తెరిచినప్పుడు దాన్ని నమోదు చేయాలి. ఉదాహరణకు, మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎడ్జ్-విండోస్ 10 యొక్క డిఫాల్ట్ పిడిఎఫ్ వ్యూయర్‌లో పిడిఎఫ్ ఫైల్ను తెరిస్తే - మీరు పాస్వర్డ్ను చూడటానికి ముందు దాన్ని ఎంటర్ చేయమని అడుగుతారు. ఇది ఇతర పిడిఎఫ్ రీడర్లలో కూడా పనిచేస్తుంది.
ఈ లక్షణం ముఖ్యంగా సున్నితమైన పత్రాలను రక్షించడంలో సహాయపడుతుంది, ప్రత్యేకించి మీరు వాటిని USB డ్రైవ్‌లో లేదా మైక్రోసాఫ్ట్ వన్‌డ్రైవ్ వంటి ఆన్‌లైన్ నిల్వ సేవలో నిల్వ చేసినప్పుడు.
విండోస్ పిసిలో డివైస్ ఎన్క్రిప్షన్ మరియు బిట్‌లాకర్ వంటి పూర్తి-డిస్క్ గుప్తీకరణ లేదా మాక్‌లోని ఫైల్‌వాల్ట్ మీ కంప్యూటర్‌లోని అన్ని పత్రాలను రక్షించడానికి మరింత సురక్షితం మరియు నొప్పిలేకుండా ఉంటుంది, అయితే-ముఖ్యంగా మీ కంప్యూటర్ దొంగిలించబడితే.
