మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో ఫుట్‌నోట్స్ మరియు ఎండ్‌నోట్స్ ఎలా ఉపయోగించాలి
మీరు వ్యక్తిగత లేదా వృత్తిపరమైన రచనల కోసం మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌ను ఉపయోగించినా, కొన్నిసార్లు మీరు మీ పని యొక్క విభాగాలకు అనుబంధ గమనికలను జోడించాలనుకోవచ్చు. మీ వాదనలలో ఒకదానిపై మీరు వ్యాఖ్యానించాలనుకోవచ్చు లేదా ప్రధాన వచనం నుండి దృష్టి మరల్చకుండా మరొక రచయిత పనిని మీరు ఉదహరించాలి. అదృష్టవశాత్తూ, మీ రచనకు ఫుట్‌నోట్స్ మరియు ఎండ్‌నోట్‌లను జోడించడానికి వర్డ్ ఉపయోగకరమైన సాధనాలను కలిగి ఉంది.
గమనిక: మేము మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ 2016 ను ఉపయోగిస్తున్నాము, కాని వర్డ్ కనీసం 2007 వర్డ్ నుండి ఫుట్‌నోట్స్ మరియు ఎండ్‌నోట్‌లకు మద్దతు ఇచ్చింది. మీరు ఉపయోగిస్తున్న వర్డ్ వెర్షన్‌ను బట్టి, ఈ గైడ్‌లో మేము నడిచే మెనూలు కొద్దిగా భిన్నంగా కనిపిస్తాయి. చింతించకండి - లక్షణాలు మరియు విధులు ఒకే విధంగా ఉంటాయి.ఫుట్ నోట్స్ మరియు ఎండ్ నోట్స్ అంటే ఏమిటి?
ఫుట్‌నోట్స్ మరియు ఎండ్‌నోట్స్ ప్రధాన టెక్స్ట్ వెలుపల మీ రచనకు అదనపు బిట్స్ సమాచారాన్ని జోడించే రెండు మార్గాలు. వాటిని శబ్ద అసిడ్స్ లాగా ఆలోచించండి, వ్రాతపూర్వకంగా మాత్రమే. మీ పనికి సైడ్ కామెంట్స్ జోడించడానికి లేదా పుస్తకాలు, వ్యాసాలు లేదా వెబ్‌సైట్లు వంటి ఇతర ప్రచురణలను ఉదహరించడానికి మీరు ఫుట్‌నోట్స్ మరియు ఎండ్‌నోట్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. ఫుట్‌నోట్‌లు మరియు ఎండ్‌నోట్‌ల మధ్య ఉన్న తేడా ఏమిటంటే అవి మీ పత్రంలో ఎక్కడ కనిపిస్తాయి.
పేరు సూచించినట్లుగా, ఫుట్‌నోట్‌లు వాటికి అనుగుణమైన వాక్యాన్ని కలిగి ఉన్న పేజీ దిగువన జతచేయబడతాయి. ఎండ్ నోట్స్, మరోవైపు, ఒక విభాగం లేదా పత్రం చివర జోడించబడతాయి. మీ రచనలో మీరు ఉపయోగించాల్సినది మీ వ్యక్తిగత ప్రాధాన్యతపై ఆధారపడి ఉంటుంది లేదా school మీరు పాఠశాల లేదా పని కోసం వ్రాస్తుంటే - మీ సంస్థ యొక్క ప్రచురణ ప్రమాణాలు.
ఫుట్ నోట్స్ మరియు ఎండ్ నోట్స్ ఎలా ఇన్సర్ట్ చేయాలి
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ని కాల్చండి, ఆపై మీరు ఫుట్ నోట్లను జోడించాలనుకుంటున్న పత్రాన్ని తెరవండి (లేదా మీరు ప్రారంభిస్తుంటే క్రొత్త పత్రాన్ని సృష్టించండి). వర్డ్ యొక్క రిబ్బన్‌లోని “సూచనలు” టాబ్‌కు మారండి.
ఇక్కడ, విషయాల పట్టికను చొప్పించడం, అనులేఖనాలను జోడించడం మరియు గ్రంథ పట్టికను రూపొందించే సాధనాలతో సహా మీ వచనాన్ని ఉల్లేఖించడానికి ఉపయోగకరమైన లక్షణాల సమూహాన్ని మీరు కనుగొంటారు. ఈ ట్యాబ్‌లోని రెండవ సమూహం మనకు కావలసిన ఫుట్‌నోట్ మరియు ఎండ్నోట్ లక్షణాలను కలిగి ఉంది.
ఫుట్‌నోట్‌ను జోడించడానికి, ఫుట్‌నోట్ కనిపించాలనుకునే చోట మీ చొప్పించే పాయింట్‌ను మీ టెక్స్ట్‌లో ఉంచండి, ఆపై “ఫుట్‌నోట్ చొప్పించు” బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
మీరు చొప్పించే బిందువును ఉంచిన పదం చిన్న సూపర్‌స్క్రిప్ట్ సంఖ్యను జోడిస్తుంది.
ఆపై వెంటనే ఫుట్‌నోట్ పేన్‌కు ఫోకస్‌ని మార్చి, చొప్పించే పాయింట్‌ను మీ క్రొత్త ఫుట్‌నోట్ వద్ద ఉంచండి, కాబట్టి మీరు దాన్ని వెంటనే టైప్ చేయడం ప్రారంభించవచ్చు.
చిన్న క్షితిజ సమాంతర రేఖ క్రింద పేజీ దిగువన ఫుట్ నోట్స్ కనిపిస్తాయి. మీరు ఈ పేజీలో ఒక ఫుట్‌నోట్‌ను జోడించిన ప్రతిసారీ, జాబితాకు మరొక సంఖ్య జోడించబడుతుంది.
మీరు మీ ఫుట్‌నోట్‌లను జోడించిన తర్వాత, టెక్స్ట్‌లోని ఫుట్‌నోట్ యొక్క ప్రివ్యూను చూడటానికి మీరు ప్రతి వాక్య సూచన మార్కర్‌పై మీ కర్సర్‌ను ఉంచవచ్చు.
నావిగేషన్ బార్‌లోని “తదుపరి ఫుట్‌నోట్” బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు పేజీ యొక్క దిగువ ఉన్న ప్రధాన వచనం మరియు ఫుట్‌నోట్ జాబితా రెండింటిలోని ఫుట్‌నోట్‌ల మధ్య త్వరగా ట్యాబ్ చేయవచ్చు.
లేదా, వేరే నావిగేషన్ ఎంపికను ఎంచుకోవడానికి “తదుపరి ఫుట్‌నోట్” బటన్‌లోని డ్రాప్‌డౌన్ మెను బాణం క్లిక్ చేయండి. మీరు మునుపటి ఫుట్‌నోట్‌కు వెళ్లడానికి ఎంచుకోవచ్చు లేదా తదుపరి లేదా మునుపటి ఎండ్‌నోట్‌కు నావిగేట్ చేయవచ్చు.
ఎండ్‌నోట్‌లను చొప్పించే దశలు తప్పనిసరిగా ఒకే విధంగా ఉంటాయి. మీరు ఉల్లేఖించాల్సిన చోట మీ చొప్పించే స్థలాన్ని ఉంచండి, ఆపై వర్డ్ యొక్క రిబ్బన్ యొక్క “సూచనలు” టాబ్‌లోని “ఎండ్నోట్ చొప్పించు” బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
ఫుట్‌నోట్‌ల మాదిరిగానే, వర్డ్ ఎండ్‌నోట్‌ను కలిగి ఉన్న సూపర్‌స్క్రిప్ట్ నంబర్‌ను జత చేస్తుంది. ఈ సమయంలో, అది ఉత్పత్తి చేసే గమనికల జాబితా ప్రస్తుత విభాగం చివరిలో లేదా పత్రం చివరలో కనిపిస్తుంది (అవి ఎక్కడ కనిపిస్తాయో మీరు అనుకూలీకరించవచ్చు మరియు మేము దాని గురించి కొంచెం మాట్లాడుతాము).
వర్డ్ 2016 లో ఫుట్ నోట్స్ మరియు ఎండ్ నోట్స్ ఎలా కాన్ఫిగర్ చేయాలి
పదానికి ఫుట్‌నోట్స్ మరియు ఎండ్‌నోట్స్ కోసం ప్రాథమిక డిఫాల్ట్ సెట్టింగులు ఉన్నాయి, కానీ మీరు సూచనలు ట్యాబ్‌లోని మెను నుండి ఎప్పుడైనా ఈ సెట్టింగ్‌లను సర్దుబాటు చేయవచ్చు.
“ఫుట్ నోట్స్” మెను యొక్క కుడి దిగువ మూలలో ఉన్న బాణాన్ని క్లిక్ చేయండి.
ఇది మీ ఫుట్‌నోట్స్ మరియు ఎండ్‌నోట్స్ యొక్క స్థానం, రూపాన్ని మరియు ఆకృతిని అనుకూలీకరించగల ఫుట్‌నోట్ మరియు ఎండ్నోట్ విండోను తెస్తుంది.
ఫుట్ నోట్స్ మరియు ఎండ్ నోట్స్ యొక్క స్థానాన్ని మార్చండి
అప్రమేయంగా, వర్డ్ పేజీ దిగువన ఫుట్‌నోట్‌లను మరియు పత్రం చివర ఎండ్‌నోట్‌లను ఉంచుతుంది, అయితే ఈ గమనికలు ఎక్కడ కనిపిస్తాయో మీరు మార్చవచ్చు.
ఫుట్‌నోట్ మరియు ఎండ్నోట్ మెనులోని “స్థానం” కింద, “ఫుట్‌నోట్స్” ఎంపికను కనుగొనండి (మీరు మొదట మెనుని తెరిచినప్పుడు ఇది డిఫాల్ట్‌గా ఎంచుకోవాలి). ఆ ఎంపిక యొక్క కుడి వైపున డ్రాప్‌డౌన్ మెనుని తెరవండి మరియు మీరు మీ ఫుట్‌నోట్ స్థానాన్ని పేజీ దిగువకు లేదా టెక్స్ట్ క్రిందకు మార్చవచ్చు. మీరు తరువాతి ఎంపికను ఎంచుకుంటే, పదం మీ ఫుట్‌నోట్‌లను పేజీ దిగువ భాగంలో కాకుండా టెక్స్ట్ యొక్క ప్రధాన భాగం తర్వాత వెంటనే ఉంచుతుంది.
ఎండ్‌నోట్స్ యొక్క డిఫాల్ట్ స్థానాన్ని మార్చడానికి, “ఎండ్‌నోట్స్” ఎంపికను ఎంచుకుని, ఆపై డ్రాప్‌డౌన్ మెనుని దాని కుడి వైపున తెరవండి. అక్కడ, మీరు ఎండ్నోట్ ప్లేస్‌మెంట్‌ను ప్రస్తుత విభాగం చివర లేదా పత్రం చివరకి మార్చవచ్చు.
ఫుట్‌నోట్‌లను ఎండ్‌నోట్స్‌గా మార్చండి (మరియు వైస్ వెర్సా)
మీ ఫుట్‌నోట్‌లన్నింటినీ ఎండ్‌నోట్స్‌గా మార్చడం లేదా దీనికి విరుద్ధంగా మరొక ఎంపిక. ఒక్కొక్కటి ఒక్కొక్కటిగా మార్చడానికి బదులుగా, ఈ ఐచ్చికం వాటిని ఒకేసారి మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు చాలా గమనికలతో పత్రంలో పనిచేస్తుంటే, ఈ ఎంపిక ఉపయోగపడుతుంది.
ఫుట్‌నోట్ మరియు ఎండ్నోట్ మెనులోని “స్థానం” విభాగం కింద, “మార్పిడి” బటన్ క్లిక్ చేయండి.
కన్వర్ట్ నోట్స్ డైలాగ్ బాక్స్ మీకు మూడు ఎంపికలను ఇస్తుంది: 1) అన్ని ఫుట్‌నోట్‌లను ఎండ్‌నోట్స్‌గా మార్చండి, 2) అన్ని ఎండ్‌నోట్స్‌ను ఫుట్‌నోట్స్‌గా మార్చండి మరియు 3) ఫుట్‌నోట్స్ మరియు ఎండ్‌నోట్‌లను మార్చుకోండి. మీకు కావలసిన ఎంపికను ఎంచుకుని, ఆపై “సరే” బటన్ క్లిక్ చేయండి.
ఫుట్ నోట్స్ మరియు ఎండ్ నోట్స్ యొక్క లేఅవుట్ మార్చండి
అప్రమేయంగా, వర్డ్ ఫుట్‌నోట్ మరియు ఎండ్నోట్ జాబితాలను అవి కనిపించే పేజీకి సమానమైన లేఅవుట్‌తో సృష్టిస్తుంది. అయితే, మీరు “నిలువు వరుసలు” డ్రాప్‌డౌన్ మెనుని క్లిక్ చేసి, మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసల సంఖ్యను ఎంచుకోవడం ద్వారా ఫుట్‌నోట్ మరియు ఎండ్నోట్ విండో నుండి దీన్ని సర్దుబాటు చేయవచ్చు.
పేజీలోని నాలుగు వేర్వేరు నిలువు వరుసలలో ప్రదర్శించడానికి మీరు మీ ఫుట్‌నోట్స్ మరియు ఎండ్‌నోట్‌లను సెట్ చేయవచ్చు.
ఫుట్ నోట్స్ మరియు ఎండ్ నోట్స్ యొక్క ఆకృతిని అనుకూలీకరించండి
మీ ఫుట్‌నోట్స్ మరియు ఎండ్‌నోట్స్ ఎలా లెక్కించబడతాయో ఫార్మాట్ చేయడానికి అనేక ఎంపికల నుండి ఎంచుకోవడానికి కూడా వర్డ్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ప్రతి నోట్ రకానికి వేరే నంబరింగ్ సిస్టమ్‌ను ఎంచుకోవడం సాధారణంగా మంచి ఆలోచన, ప్రత్యేకించి మీరు ఒకే పత్రంలో ఫుట్‌నోట్స్ మరియు ఎండ్‌నోట్‌ల కలయికను ఉపయోగిస్తుంటే. ఇది మీకు మరియు మీ రీడర్‌కు ఒక చూపులో రెండింటి మధ్య తేడాను గుర్తించడంలో సహాయపడుతుంది.
ఫార్మాట్ విభాగంలో, “నంబర్ ఫార్మాట్” ఎంపిక యొక్క కుడి వైపున ఉన్న డ్రాప్‌డౌన్ బాణం క్లిక్ చేయండి. మీకు కావలసిన సంఖ్య ఆకృతిని ఎంచుకోండి.
మీరు మీ గమనికలను ప్రామాణిక నంబరింగ్ సిస్టమ్‌కు బదులుగా అనుకూల చిహ్నంతో లేబుల్ చేయవచ్చు. కస్టమ్ మార్క్ ఎంపిక పక్కన, “సింబల్” బటన్ క్లిక్ చేయండి.
చిహ్నం మెను తెరవబడుతుంది. మీ గమనికలను లేబుల్ చేయడానికి మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న చిహ్నాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై “సరే” బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
మీరు ఎంచుకున్న చిహ్నం “కస్టమ్ మార్క్” బాక్స్‌లో కనిపిస్తుంది మరియు మీ గమనికలను లేబుల్ చేయడానికి వర్డ్ ఇప్పుడు ఈ చిహ్నాన్ని ఉపయోగిస్తుంది.
అప్రమేయంగా, “1” (లేదా. నుండి ప్రారంభమయ్యే వ్యక్తిగత సిరీస్‌లో పద సంఖ్యల ఫుట్ నోట్స్ మరియు ఎండ్‌నోట్స్ a, i, నేను, మొదలైనవి) మరియు పత్రం అంతటా కొనసాగుతుంది. అయితే, మీరు మీ గమనికల ప్రారంభ స్థానం మరియు కొనసాగింపు రెండింటినీ అనుకూలీకరించవచ్చు.
మీ ఫుట్‌నోట్స్ లేదా ఎండ్‌నోట్స్ సిరీస్‌లోని మొదటి సంఖ్య కాకుండా వేరే చోట ప్రారంభించాలనుకుంటే (ఉదాహరణకు, 2 బదులుగా1), ప్రారంభ విలువను పెంచడానికి లేదా తగ్గించడానికి “స్టార్ట్ ఎట్” డ్రాప్‌డౌన్ బాక్స్‌లోని బాణాలను క్లిక్ చేయండి. మీరు ఎండ్‌నోట్‌లను కలిగి ఉన్న పుస్తకాన్ని వ్రాస్తున్నట్లయితే మరియు ప్రతి అధ్యాయాన్ని ప్రత్యేక వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌గా సేవ్ చేస్తుంటే ఇది ఎక్కడ ఉపయోగకరంగా ఉంటుందో ఒక ఉదాహరణ. చివరి అధ్యాయం ఆగిపోయిన చోట సంఖ్యల ముగింపు నోట్లను ప్రారంభించడానికి మీరు ప్రతి అధ్యాయం యొక్క పత్రాన్ని కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు.
మీ నంబరింగ్ సిరీస్ యొక్క కొనసాగింపును మార్చడానికి, “నంబరింగ్” ఎంపిక పక్కన ఉన్న డ్రాప్‌డౌన్ మెను బాణం క్లిక్ చేయండి.
మీ ఫుట్ నోట్స్ మరియు ఎండ్ నోట్స్ నంబర్ చేయడానికి మీరు మూడు ఎంపికలను చూస్తారు: నిరంతరాయంగా, ప్రతి విభాగాన్ని పున art ప్రారంభించండి మరియు ప్రతి పేజీని పున art ప్రారంభించండి. మీ ఫుట్ నోట్స్ మరియు ఎండ్ నోట్స్ మీ డాక్యుమెంట్ ప్రారంభం నుండి చివరి వరకు నిరంతరం లెక్కించబడాలని మీరు కోరుకుంటే, “నిరంతర” ఎంపికను ఎంచుకోండి. మీరు మీ గమనికలను అధ్యాయం లేదా విభాగం ద్వారా లెక్కించాలనుకుంటే, “ప్రతి విభాగాన్ని పున art ప్రారంభించండి” ఎంపికను ఎంచుకోండి. లేదా పేజీ ద్వారా మీ గమనికలను నంబర్ చేయడానికి “ప్రతి పేజీని పున art ప్రారంభించండి” ఎంచుకోండి.
మీ మార్పులను పత్రానికి వర్తించండి
పై ఎంపికలను కాన్ఫిగర్ చేసిన తర్వాత, మీ మార్పులను మీ పత్రానికి ఎలా ఉపయోగించాలో మీరు ఎంచుకోవాలి. మెను దిగువన, “మార్పులను వర్తించు” ఎంపిక పక్కన ఉన్న డ్రాప్‌డౌన్ మెను బాణం క్లిక్ చేయండి.
మీ మార్పులు మీ పత్రం యొక్క ప్రతి పేజీ మరియు విభాగానికి వర్తింపజేయాలనుకుంటే, “మొత్తం పత్రం” ఎంపికను ఎంచుకోండి. లేదా మీరు ప్రస్తుతం ఉన్న పత్రం యొక్క విభాగానికి మాత్రమే మార్పులను వర్తింపచేయడానికి “ఈ విభాగం” ఎంచుకోండి. (మీ పత్రంలో మీకు విభాగం విచ్ఛిన్నం లేకపోతే ఈ ఎంపిక కనిపించదు.)
మీరు మీ సెట్టింగ్‌లతో సంతృప్తి చెందిన తర్వాత, మెను దిగువ కుడివైపున ఉన్న “వర్తించు” బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
మెను యొక్క దిగువ ఎడమ మూలలోని “చొప్పించు” బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు ఎంచుకున్న సెట్టింగులను ఉపయోగించి క్రొత్త ఫుట్‌నోట్‌ను కూడా చేర్చవచ్చు.
వర్డ్ 2016 లో క్రాస్-రిఫరెన్స్ ఫుట్‌నోట్స్ మరియు ఎండ్‌నోట్స్ ఎలా
మీరు మీ ఫుట్‌స్ట్‌లో ఒకే ఫుట్‌నోట్‌ను లేదా ఎండ్‌నోట్‌ను ఒకటి కంటే ఎక్కువసార్లు ఉపయోగించాలనుకుంటే, అదే విషయాన్ని పదే పదే చొప్పించకుండా దీన్ని చేయడానికి సులభమైన మార్గం ఉంది.
వచనంలో సూచనను చొప్పించాలనుకుంటున్న చోట మీ చొప్పించే స్థానాన్ని ఉంచండి. సూచనల ట్యాబ్‌లో, “క్రాస్-రిఫరెన్స్” బటన్ క్లిక్ చేయండి.
క్రాస్-రిఫరెన్స్ విండోలో, “రిఫరెన్స్ టైప్” డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి “ఫుట్‌నోట్” లేదా “ఎండ్నోట్” ఎంచుకోండి.
తరువాత, “సూచనను చొప్పించు” డ్రాప్‌డౌన్ మెను క్లిక్ చేయండి.
“ఫుట్‌నోట్ నంబర్” ఎంపిక సాధారణ టెక్స్ట్‌లో ఫుట్‌నోట్ సంఖ్యను చొప్పిస్తుంది, అయితే “ఫుట్‌నోట్ నంబర్ (ఫార్మాట్ చేయబడినది)” ఎంపిక సూపర్‌స్క్రిప్ట్‌లో ఫుట్‌నోట్ సంఖ్యను చొప్పిస్తుంది. “పేజీ సంఖ్య” ఎంపిక ఫుట్‌నోట్ సంఖ్యకు బదులుగా ప్రస్తావించబడిన పేజీ యొక్క సంఖ్యను చొప్పిస్తుంది. క్రాస్-రిఫరెన్స్‌కు సంబంధించి అసలు ఫుట్‌నోట్ ఎక్కడ కనిపిస్తుంది అనే దానిపై ఆధారపడి “పైన / క్రింద” ఎంపిక “పైన” లేదా “క్రింద” అనే పదాన్ని చొప్పిస్తుంది. మీకు కావలసిన ఎంపికను ఎంచుకోండి.
క్రాస్-రిఫరెన్స్‌ల మధ్య హైపర్‌లింక్‌లను సృష్టించడానికి వర్డ్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, తద్వారా మీ పత్రంలో కనిపించే ప్రతిచోటా అదే ఫుట్‌నోట్‌ను సులభంగా కనుగొనవచ్చు. “హైపర్‌లింక్‌గా చొప్పించు” ఎంపిక డిఫాల్ట్‌గా తనిఖీ చేయబడుతుంది, కాబట్టి మీరు ఏదైనా క్రాస్-రిఫరెన్స్ క్లిక్ చేసి స్వయంచాలకంగా అసలు ఫుట్‌నోట్ ఉన్న పత్రం యొక్క భాగానికి తీసుకెళ్లవచ్చు. ఈ ఎంపికను తనిఖీ చేయమని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము, కానీ మీరు కావాలనుకుంటే దాన్ని ఎంపిక చేసుకోవచ్చు.
“ఏ ఫుట్‌నోట్ కోసం” ఎంపిక కింద, మీరు క్రాస్-రిఫరెన్స్ చేయాలనుకుంటున్న ఫుట్‌నోట్‌ను ఎంచుకుని, ఆపై మెను దిగువన ఉన్న “చొప్పించు” బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
