మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో విషయ సూచికను ఎలా సృష్టించాలి మరియు నిర్వహించాలి
మీ పత్రంలోని విషయాల పట్టికను ఉపయోగించడం వల్ల పాఠకుడికి నావిగేట్ చేయడం సులభం అవుతుంది. మీ పత్రంలో ఉపయోగించిన శీర్షికల నుండి మీరు వర్డ్‌లోని విషయాల పట్టికను సృష్టించవచ్చు. దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఉంది.
విషయ సూచికను జోడించండి
మీ పత్రం యొక్క పరిమాణంతో సంబంధం లేకుండా, విషయాల పట్టికను ఉపయోగించడం పాఠకుడిని వారు ఎక్కడ ఉండాలో ఖచ్చితంగా నిర్దేశిస్తుంది. పత్రాన్ని మరింత రీడర్-స్నేహపూర్వకంగా మార్చడంతో పాటు, విషయాల పట్టిక కూడా రచయిత తిరిగి వెళ్లి అవసరమైతే కంటెంట్‌ను జోడించడం లేదా తీసివేయడం సులభం చేస్తుంది.
అప్రమేయంగా, వర్డ్ మొదటి మూడు అంతర్నిర్మిత శీర్షిక శైలులను (శీర్షిక 1, శీర్షిక 2 మరియు శీర్షిక 3) ఉపయోగించి విషయాల పట్టికను ఉత్పత్తి చేస్తుంది. శీర్షిక శైలులను వర్తింపచేయడానికి, “హోమ్” టాబ్ నుండి నిర్దిష్ట శైలిని ఎంచుకోండి. అందుబాటులో ఉన్న శీర్షిక శైలుల పట్ల మీకు సంతోషంగా లేకపోతే, మీరు డిఫాల్ట్ శీర్షిక శైలిని మార్చవచ్చు.
మీరు దీన్ని రెండు రకాలుగా నిర్వహించవచ్చు. మీరు పత్రాన్ని పూర్తి చేసిన తర్వాత ప్రతి విభాగానికి శీర్షిక శైలులను వర్తింపజేయవచ్చు లేదా మీరు వెళ్ళేటప్పుడు వాటిని జోడించవచ్చు.
మీరు మీ శీర్షిక శైలులను వర్తింపజేసిన తర్వాత, మీ విషయ పట్టికను చొప్పించే సమయం వచ్చింది. మీరు చేయవలసిన మొదటి విషయం ఏమిటంటే, మీరు విషయాల పట్టిక కనిపించాలనుకునే చోట కర్సర్‌ను ఉంచండి. సిద్ధమైన తర్వాత, “సూచనలు” టాబ్‌కు వెళ్లి “విషయ సూచిక” ఎంచుకోండి.
డ్రాప్-డౌన్ మెను కనిపిస్తుంది. ఇక్కడ, మీరు మూడు వేర్వేరు అంతర్నిర్మిత పట్టికల మధ్య ఎంచుకోవచ్చు.
స్వయంచాలక పట్టిక 1 మరియు 2 మధ్య ఉన్న తేడా ఏమిటంటే శీర్షిక, ఇది వరుసగా “విషయ సూచిక” మరియు “విషయ సూచిక”. స్వయంచాలక పట్టిక 1 లేదా 2 ఎంచుకోవడం వల్ల శీర్షికల పేర్లను ఉపయోగించి విషయాల పట్టిక సృష్టించబడుతుంది.
మీరు “విషయ సూచిక” డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి “మాన్యువల్ టేబుల్” ఎంపికను ఎంచుకుంటే, అది మీ కోసం ఒక టెంప్లేట్‌ను ఇన్సర్ట్ చేస్తుంది.
ఈ స్థాయిల పట్టికలో ఉప స్థాయిలు ఉన్నాయని మీరు గమనించవచ్చు. ప్రతి స్థాయి మీ పత్రంలోని శీర్షిక శైలిని సూచిస్తుంది. కాబట్టి మీరు ఆటోమేటిక్ పట్టికను ఉపయోగిస్తుంటే మరియు మీ ToC లో ఉప-స్థాయిలు కావాలంటే, మీరు స్థాయి 1 కోసం శీర్షిక 1, స్థాయి 2 కు 2 శీర్షిక మరియు స్థాయి 3 కోసం 3 శీర్షికను ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది.
మీ విషయాల పట్టిక మొదటి మూడు శీర్షిక శైలుల కంటే లోతుగా వెళ్లాలని మీరు కోరుకుంటే, మీరు కూడా దీన్ని చేయవచ్చు. డ్రాప్‌డౌన్ మెనులో మీరు “విషయ సూచిక” బటన్‌ను క్లిక్ చేసినప్పుడు, “అనుకూల విషయ సూచిక” ఎంపికను ఎంచుకోండి.
తెరుచుకునే విషయ సూచిక విండోలో, “ఐచ్ఛికాలు” బటన్ క్లిక్ చేయండి.
విషయ సూచిక ఎంపికల విండోలో, మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న ప్రతి శైలి పక్కన (ఇవి హెడ్డింగ్ 4 తో ప్రారంభమయ్యే వర్డ్ యొక్క అంతర్నిర్మిత శైలులు), మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న TOC స్థాయిని టైప్ చేయండి. మీరు పూర్తి చేసినప్పుడు “సరే” క్లిక్ చేయండి.
విషయ పట్టికను నవీకరిస్తోంది
మీరు ఎప్పుడైనా మీ పత్రం నుండి ఒక విభాగాన్ని జోడించాల్సిన అవసరం ఉంది లేదా తీసివేయవలసి వస్తే, ఆ మార్పులను ప్రతిబింబించేలా మీరు విషయాల పట్టికను సులభంగా నవీకరించవచ్చు. మీ విషయాల పట్టికను నవీకరించడానికి, దాన్ని ఎంచుకోండి, కనిపించే పాప్-అప్ మెనులోని “టేబుల్‌ను నవీకరించు” క్లిక్ చేసి, ఆపై మీరు పేజీ సంఖ్యలను లేదా మొత్తం పట్టికను మాత్రమే నవీకరించాలనుకుంటున్నారా అని ఎంచుకోండి. మార్పులను వర్తింపచేయడానికి “సరే” క్లిక్ చేయండి.
మీ విషయాల పట్టిక ఇప్పుడు నవీకరించబడుతుంది.
విషయ పట్టికను తొలగిస్తోంది
విషయాల పట్టికను తొలగించడం చాలా సులభం. మీరు చేయాల్సిందల్లా దాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై కనిపించే మెనులోని బాణాన్ని క్లిక్ చేయండి.
డ్రాప్-డౌన్ మెను దిగువన, “విషయ పట్టికను తొలగించు” ఎంచుకోండి.
మీ విషయాల పట్టిక ఇప్పుడు మీ పత్రం నుండి తీసివేయబడుతుంది.
