మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ యొక్క పోలిక లక్షణాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలి
మీరు సహకార కార్మికుల బృందంలో ఉంటే, లేదా మీరు మీ స్వంత పని యొక్క అనేక పునర్విమర్శలతో వ్యవహరిస్తుంటే, పెరుగుతున్న మార్పులను ట్రాక్ చేయడం చాలా ముఖ్యం. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్లో, దాదాపు ఒకేలాంటి రెండు పత్రాల్లోని ప్రతి వ్యత్యాసాన్ని పోల్చుకునే సామర్ధ్యం సరిపోల్చండి. దీన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో ఇక్కడ ఉంది.
మొదట, వర్డ్ మరియు ఏదైనా డాక్యుమెంట్ ఫైల్ తెరవండి. (ఇది మీరు పోల్చిన వాటిలో ఒకటి, మరొక పత్రం పూర్తిగా లేదా ఖాళీ ప్రాజెక్ట్ కావచ్చు.) రిబ్బన్ మెనుని తెరవడానికి స్క్రీన్ పైభాగంలో ఉన్న “సమీక్ష” టాబ్ క్లిక్ చేసి, ఆపై “పోల్చండి” బటన్ క్లిక్ చేయండి ఇది మెను యొక్క కుడి వైపున ఉంటుంది.
మరొక మెను తెరిస్తే మళ్ళీ “పోల్చండి” క్లిక్ చేయండి. క్రొత్త విండోలో, మీ రెండు పత్రాలను ఎంచుకోండి: “ఒరిజినల్” (లేదా అంతకు ముందు) పత్రం మరియు “సవరించిన” (లేదా తరువాత) పత్రం. డ్రాప్డౌన్ మెనులో మీరు చూడకపోతే, మీ ఫైల్ బ్రౌజర్ని ఉపయోగించి పత్రానికి బ్రౌజ్ చేయడానికి కుడి వైపున ఉన్న ఫోల్డర్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
“దీనితో లేబుల్ మార్పులు” కింద, ఏ పత్రానికి ఏ తేడా ఉందో ట్రాక్ చేయడంలో మీకు సహాయపడటానికి మీరు గమనికను సెట్ చేయవచ్చు. ఇక్కడ నేను మాన్యుస్క్రిప్ట్ యొక్క తాజా పునర్విమర్శ అయినందున నా “తరువాత” అని లేబుల్ చేయబోతున్నాను. మీరు సవరించిన పత్రానికి మాత్రమే ట్యాగ్ను జోడించగలరు, కానీ మీరు వాటి మధ్య డబుల్ బాణం చిహ్నంతో మారవచ్చు.
అధునాతన ఎంపికను చూడటానికి “మరిన్ని” బటన్ క్లిక్ చేయండి. వీటిలో చాలావరకు స్వీయ వివరణాత్మకమైనవి మరియు అన్ని ఎంపికలు అప్రమేయంగా ప్రారంభించబడతాయి. “మార్పులను చూపించు” ఎంపికను గమనించండి, ఇది వ్యక్తిగత మార్పులను ఒక సమయంలో ఒక అక్షరం (చాలా నెమ్మదిగా) లేదా ఒక సమయంలో ఒక పదం చూపిస్తుంది.
“సరే” క్లిక్ చేయండి. పదం ఒకే పత్రంలో సంక్లిష్టంగా కనిపించే పేన్ల ఎంపికను తెరుస్తుంది. ఎడమ నుండి కుడికి, మీరు మార్పుల యొక్క వర్గీకృత జాబితా, మార్పులను సూచించే ఎడమ మార్జిన్లో ఎరుపు గుర్తులతో “సవరించిన” పత్రం యొక్క పూర్తి వీక్షణ మరియు అసలు మరియు సవరించిన పత్రాలను పేర్చిన డబుల్ పేన్ ఉన్నాయి. మీ మౌస్ వీల్తో స్క్రోలింగ్ చేయడం వల్ల మూడు ప్రాధమిక పేన్లను ఒకేసారి స్క్రోల్ చేస్తుంది, కానీ మీరు ఒక్కొక్కటి కుడివైపున ఉన్న స్క్రోల్ బార్లను ఉపయోగించి ఒక్కొక్కటి ఒక్కొక్క పేన్లను స్క్రోల్ చేయవచ్చు.
పునర్విమర్శ పేన్ ఇక్కడ చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంది. ఇది పత్రం యొక్క పై నుండి క్రిందికి ప్రతి మార్పును, ఏది తీసివేయబడిందో మరియు ఏమి జోడించబడిందో చూపిస్తుంది. వచనంలో తేడాలు మరియు ఆకృతీకరణను ఒక చూపులో చూడటానికి ఇది అద్భుతమైన మార్గం. పునర్విమర్శ పేన్లోని ఏదైనా ఎంట్రీలపై క్లిక్ చేస్తే ఇతర పేన్లను తక్షణమే సంబంధిత స్థానానికి స్క్రోల్ చేస్తుంది. చక్కగా!
నిర్దిష్ట పునర్విమర్శను కనుగొనడానికి మీరు పునర్విమర్శల ట్యాబ్ను ఉపయోగించిన తర్వాత, మీరు సెంటర్ పేన్లోని సంబంధిత వచనంపై కుడి క్లిక్ చేయవచ్చు. మార్పును వరుసగా ఉంచడానికి లేదా తిరిగి మార్చడానికి “అంగీకరించు” లేదా “తిరస్కరించు” (సంబంధిత చర్య తరువాత) క్లిక్ చేయండి.
మీరు ఈ పోల్చిన పత్రాన్ని ప్రత్యేక ఫైల్గా సేవ్ చేయవచ్చు, అది మీరు ప్రస్తుతం చూస్తున్న పత్రాలను ప్రభావితం చేయదు. ఫైల్> ఇలా సేవ్ చేయి క్లిక్ చేసి, మరే ఇతర వర్డ్ డాక్యుమెంట్ లాగా సేవ్ చేయండి.
పత్రానికి పాస్వర్డ్ రక్షణ ఉంటే లేదా దాని మార్పులు వర్డ్లో రక్షించబడితే పోల్చండి లక్షణం అందుబాటులో లేదని గమనించండి. సమీక్ష> ట్రాక్ మార్పులను క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు ఈ సెట్టింగ్ను వ్యక్తిగత పత్రాల్లో మార్చవచ్చు.