CSV ఫైల్ అంటే ఏమిటి, నేను దీన్ని ఎలా తెరవగలను?
కామాతో వేరు చేయబడిన విలువలు (CSV) ఫైల్ అనేది డేటా జాబితాను కలిగి ఉన్న సాదా టెక్స్ట్ ఫైల్. ఈ ఫైల్‌లు తరచూ వేర్వేరు అనువర్తనాల మధ్య డేటాను మార్పిడి చేయడానికి ఉపయోగిస్తారు. ఉదాహరణకు, డేటాబేస్ మరియు కాంటాక్ట్ మేనేజర్లు తరచుగా CSV ఫైళ్ళకు మద్దతు ఇస్తారు.
ఈ ఫైళ్ళను కొన్నిసార్లు క్యారెక్టర్ సెపరేటెడ్ వాల్యూస్ లేదా కామా డిలిమిటెడ్ ఫైల్స్ అని పిలుస్తారు. డేటాను వేరు చేయడానికి (లేదా డీలిమిట్) కామా అక్షరాన్ని వారు ఎక్కువగా ఉపయోగిస్తారు, కానీ కొన్నిసార్లు సెమికోలన్ల వంటి ఇతర అక్షరాలను ఉపయోగిస్తారు. మీరు ఒక అనువర్తనం నుండి CSV ఫైల్‌కు సంక్లిష్ట డేటాను ఎగుమతి చేయవచ్చు, ఆపై ఆ CSV ఫైల్‌లోని డేటాను మరొక అనువర్తనానికి దిగుమతి చేసుకోవచ్చు.
CSV ఫైల్ యొక్క నిర్మాణం
CSV ఫైల్ చాలా సరళమైన నిర్మాణాన్ని కలిగి ఉంది. ఇది కామాలతో వేరు చేయబడిన డేటా జాబితా. ఉదాహరణకు, మీకు కాంటాక్ట్ మేనేజర్‌లో కొన్ని పరిచయాలు ఉన్నాయని చెప్పండి మరియు మీరు వాటిని CSV ఫైల్‌గా ఎగుమతి చేస్తారు. మీకు ఇలాంటి టెక్స్ట్ ఉన్న ఫైల్ లభిస్తుంది:
పేరు, ఇమెయిల్, ఫోన్ నంబర్, చిరునామా
బాబ్ స్మిత్, బాబ్ @ example.com, 123-456-7890,123 ఫేక్ స్ట్రీట్
మైక్ జోన్స్, మైక్ @ example.com, 098-765-4321,321 ఫేక్ అవెన్యూ
ఇవన్నీ నిజంగా CSV ఫైల్. అవి దాని కంటే చాలా క్లిష్టంగా ఉంటాయి మరియు వేలాది పంక్తులు, ప్రతి పంక్తిలో ఎక్కువ ఎంట్రీలు లేదా వచనంలోని పొడవైన తీగలను కలిగి ఉంటాయి. కొన్ని CSV ఫైళ్ళకు పైభాగంలో శీర్షికలు కూడా ఉండకపోవచ్చు మరియు కొన్ని ప్రతి బిట్ డేటాను చుట్టుముట్టడానికి కొటేషన్ గుర్తులను ఉపయోగించవచ్చు, కానీ ఇది ప్రాథమిక ఆకృతి.
ఆ సరళత ఒక లక్షణం. CSV ఫైల్‌లు డేటాను సులభంగా ఎగుమతి చేయడానికి మరియు ఇతర ప్రోగ్రామ్‌లలోకి దిగుమతి చేయడానికి ఒక మార్గంగా రూపొందించబడ్డాయి. ఫలిత డేటా మానవ-చదవగలిగేది మరియు నోట్‌ప్యాడ్ వంటి టెక్స్ట్ ఎడిటర్ లేదా మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ వంటి స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్‌తో సులభంగా చూడవచ్చు.
టెక్స్ట్ ఎడిటర్‌లో CSV ఫైల్‌ను ఎలా చూడాలి
నోట్‌ప్యాడ్‌లోని CSV ఫైల్ యొక్క విషయాలను చూడటానికి, ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ లేదా విండోస్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌లో కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆపై “సవరించు” ఆదేశాన్ని ఎంచుకోండి.
CSV ఫైల్ చాలా పెద్దదిగా ఉంటే నోట్‌ప్యాడ్ తెరవడంలో ఇబ్బంది ఉండవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, నోట్‌ప్యాడ్ ++ వంటి మరింత సమర్థవంతమైన సాదా టెక్స్ట్ ఫైల్ ఎడిటర్‌ను ఉపయోగించమని మేము మీకు సిఫార్సు చేస్తున్నాము. CSV ఫైల్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేసిన తర్వాత నోట్‌ప్యాడ్ ++ లో చూడటానికి, CSV ఫైల్‌పై కుడి క్లిక్ చేసి, “నోట్‌ప్యాడ్ ++ తో సవరించు” ఆదేశాన్ని ఎంచుకోండి.
మీరు CSV ఫైల్‌లోని డేటా యొక్క సాదా టెక్స్ట్ జాబితాను చూస్తారు. ఉదాహరణకు, ఒక పరిచయాల ప్రోగ్రామ్ నుండి CSV ఫైల్ ఎగుమతి చేయబడితే, పరిచయాల వివరాలతో క్రొత్త పంక్తిలో క్రమబద్ధీకరించబడిన ప్రతి పరిచయానికి సంబంధించిన సమాచారాన్ని మీరు ఇక్కడ చూస్తారు. లాస్ట్‌పాస్ వంటి పాస్‌వర్డ్ మేనేజర్ నుండి ఇది ఎగుమతి చేయబడితే, మీరు ఇక్కడ వారి స్వంత లైన్‌లో వేర్వేరు వెబ్‌సైట్ లాగిన్ ఎంట్రీలను చూస్తారు.
నోట్‌ప్యాడ్‌లో, “వర్డ్ ర్యాప్” ఫీచర్ డేటాను చదవడం కష్టతరం చేస్తుంది. దీన్ని నిలిపివేయడానికి ఫార్మాట్> వర్డ్ ర్యాప్ క్లిక్ చేసి, మెరుగైన రీడబిలిటీ కోసం ప్రతి లైన్ డేటాను దాని స్వంత లైన్‌లోనే ఉంచండి. పూర్తి పంక్తులను చదవడానికి మీరు అడ్డంగా స్క్రోల్ చేయాలి.
స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్‌లో CSV ఫైల్‌ను ఎలా తెరవాలి
మీరు CSV ఫైల్‌లను స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్‌లలో కూడా తెరవవచ్చు, అవి చదవడానికి సులభతరం చేస్తాయి. ఉదాహరణకు, మీరు మీ కంప్యూటర్‌లో మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ఇన్‌స్టాల్ చేసి ఉంటే, మీరు డిఫాల్ట్‌గా ఎక్సెల్‌లో తెరవడానికి .csv ఫైల్‌ను డబుల్ క్లిక్ చేయవచ్చు. ఇది ఎక్సెల్ లో తెరవకపోతే, మీరు CSV ఫైల్ పై కుడి క్లిక్ చేసి, ఓపెన్ విత్> ఎక్సెల్ ఎంచుకోండి.
మీకు ఎక్సెల్ లేకపోతే, మీరు ఫైల్‌ను గూగుల్ షీట్స్ వంటి సేవకు అప్‌లోడ్ చేయవచ్చు లేదా దాన్ని చూడటానికి లిబ్రేఆఫీస్ కాల్క్ వంటి ఉచిత ఆఫీస్ సూట్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయవచ్చు.
ఎక్సెల్ మరియు ఇతర స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్‌లు .CSV ఫైల్‌లోని విషయాలను స్ప్రెడ్‌షీట్ లాగా, నిలువు వరుసలుగా క్రమబద్ధీకరిస్తాయి.
CSV ఫైల్‌ను అనువర్తనంలోకి ఎలా దిగుమతి చేయాలి
మీరు CSV ఫైల్ యొక్క కంటెంట్లను చూడాలనుకుంటే లేదా దానితో స్ప్రెడ్‌షీట్‌గా పని చేయాలనుకుంటే, మీరు చేయాల్సిందల్లా. అయినప్పటికీ, ఇతర ప్రోగ్రామ్‌లలోకి దిగుమతి చేసుకోవడానికి చాలా CSV ఫైల్‌లు తయారు చేయబడతాయి. మీరు మీ పరిచయాలను Google పరిచయాల నుండి, లాస్ట్‌పాస్ నుండి సేవ్ చేసిన పాస్‌వర్డ్‌ల నుండి లేదా డేటాబేస్ ప్రోగ్రామ్ నుండి పెద్ద మొత్తంలో డేటాను ఎగుమతి చేయవచ్చు. ఫలిత CSV ఫైల్‌లు ఆ రకమైన డేటాకు మద్దతు ఇచ్చే అనువర్తనాల్లోకి దిగుమతి చేయబడతాయి.
మీరు డేటాను ఎగుమతి చేస్తున్న అనువర్తనంపై ఆధారపడి, మీరు లక్ష్య అనువర్తనం కోసం తగిన CSV ఆకృతిని ఎంచుకోవలసి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, గూగుల్ కాంటాక్ట్స్ గూగుల్ సిఎస్వి (గూగుల్ కాంటాక్ట్స్ కోసం) లేదా lo ట్లుక్ సిఎస్వి (మైక్రోసాఫ్ట్ lo ట్లుక్ కోసం) ఫార్మాట్లలో పరిచయాలను ఎగుమతి చేయగలవు. ఎలాగైనా, మీరు డేటాను కలిగి ఉన్న CSV ఫైల్‌ను పొందుతారు, కానీ ఇది కొద్దిగా భిన్నమైన రీతిలో నిర్వహించబడుతుంది.
తగిన అనువర్తనంలో, “దిగుమతి” లేదా “దిగుమతి CSV” ఎంపిక కోసం చూడండి, ఇది దిగుమతి చేయడానికి CSV ఫైల్‌ను ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మైక్రోసాఫ్ట్ lo ట్లుక్లో, మీరు CSV ఫైల్ నుండి పరిచయాలను దిగుమతి చేసుకోవడానికి ఫైల్> ఓపెన్ & ఎక్స్‌పోర్ట్> దిగుమతి / ఎగుమతి> మరొక ప్రోగ్రామ్ నుండి దిగుమతి లేదా ఫైల్> కామాతో వేరు చేసిన విలువలను క్లిక్ చేయవచ్చు.
CSV ఫైల్‌లు చాలా మంది ప్రజలు ఎప్పుడూ బాధపడవలసిన అవసరం లేదు. కానీ, మీరు ఎప్పుడైనా ఒక అనువర్తనం నుండి మరియు మరొక అనువర్తనానికి సమాచారాన్ని పొందవలసి వస్తే, వారు అక్కడే ఉంటారు.
