మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్ పరిమాణాన్ని ఎలా తగ్గించాలి
పద పత్రాలు ఎంబెడెడ్ చిత్రాలు, ఫాంట్లు మరియు ఇతర వస్తువుల లోడ్లతో భారీ, అసాధారణంగా పొడవైన, సంక్లిష్టమైన పత్రాలను పొందవచ్చు. అస్సలు కారణం లేకుండా పత్రాలు చేతిలో పెరగవచ్చని కూడా అనిపిస్తుంది. మీరు భారీ పత్రంతో వ్యవహరిస్తుంటే, దాని ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి మీరు ప్రయత్నించే కొన్ని విషయాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
మీకు కొంచెం పెద్ద వర్డ్ డాక్యుమెంట్ వచ్చినప్పుడు, మీరు ప్రయత్నించే మొదటి విషయం దానిలోని చిత్రాలను కుదించడం. హౌ-టు గీక్ వంటి సైట్లు దీన్ని ఎలా చేయాలో వివరిస్తూ సమగ్ర కథనాలను వ్రాసినందున దీనికి కారణం, మరియు కొంతవరకు, చిత్రాలు ఎల్లప్పుడూ కారణం లేకుండా వర్డ్ డాక్యుమెంట్ యొక్క పరిమాణాన్ని పెంచుతున్నట్లు అనిపిస్తుంది. మీరు ఇంకా ముందుకు సాగాలి మరియు మేము ఆ వ్యాసంలో వ్రాసిన చిట్కాలను అనుసరించండి ఎందుకంటే మీకు చిత్రాలు ఉంటే, అవి మీకు సహాయం చేస్తాయి.
మీకు చిత్రాలు లభించకపోతే, లేదా మీరు ఆ చిట్కాలను అనుసరించి, ఫైల్ పరిమాణాన్ని మరింత తగ్గించాల్సిన అవసరం ఉంటే, మేము మీకు రక్షణ కల్పించాము. భాగస్వామ్యం చేయడానికి మాకు చాలా చిట్కాలు ఉన్నాయి, కాబట్టి మేము వాటిని వర్డ్ డాక్యుమెంట్ యొక్క పరిమాణాన్ని, సహాయపడే విషయాలు మరియు మీరు బాధపడకూడదని సాధారణంగా సూచించిన కొన్ని చిట్కాలను తగ్గించడంలో సహాయపడే విషయాలుగా విభజించాము. .
ప్రారంభిద్దాం.
పత్రం యొక్క పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి ఖచ్చితంగా సహాయపడే చిట్కాలు
మీరు కనుగొన్న ప్రతి చిట్కా మీకు ఉపయోగపడదు. కొన్నిసార్లు దీనికి కారణం అవి మీ పరిస్థితికి వర్తించవు (మీకు చిత్రాలు లేకపోతే చిత్రాలను కుదించడానికి చిట్కాలు ఉపయోగపడవు) కానీ కొన్నిసార్లు చిట్కాలు సాదా తప్పు. మేము ఈ విభాగంలోని అన్ని చిట్కాలను పరీక్షించాము, కాబట్టి అవి పని చేస్తాయని మాకు తెలుసు.
మీ పత్రాన్ని DOCX ఆకృతికి మార్చండి
మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీసు 2007 లో DOCX ఆకృతిని విడుదల చేసింది, కాబట్టి మీరు ఇంకా .doc ఆకృతిని ఉపయోగిస్తుంటే, మార్చడానికి సమయం ఆసన్నమైంది. క్రొత్త .docx ఫైల్ రకం తప్పనిసరిగా పత్రం యొక్క విషయాలను కుదించడం ద్వారా జిప్ ఫైల్‌గా పనిచేస్తుంది, కాబట్టి .doc ఫైల్‌ను .docx ఆకృతికి మార్చడం వలన మీ పత్రం చిన్నదిగా ఉంటుంది. (ఇది ఎక్సెల్ (.xls నుండి .xslx వరకు), పవర్ పాయింట్ (.ppt నుండి .pptx వరకు) మరియు విసియో (.vsd నుండి .vsdx) వంటి ఇతర ఆఫీస్ ఫార్మాట్లకు కూడా వర్తిస్తుంది.)
మీ .doc ఫైల్‌ను మార్చడానికి, దాన్ని వర్డ్‌లో తెరిచి ఫైల్> సమాచారం> కన్వర్ట్ క్లిక్ చేయండి.
కనిపించే ప్రాంప్ట్‌లో “సరే” క్లిక్ చేసి, “సేవ్ చేయి” బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి మరియు వర్డ్ మీ పత్రాన్ని .docx గా మారుస్తుంది. క్రొత్త ఫార్మాట్‌లో పత్రం యొక్క సరికొత్త సంస్కరణను సృష్టించడం ద్వారా వర్డ్ ఈ మార్పిడిని చేస్తుంది, కాబట్టి మీకు మీ పాత .డాక్ వెర్షన్ అందుబాటులో ఉంటుంది.
ఆరు చిత్రాలు, వివిధ పట్టికలు మరియు ఆకృతీకరణ గుర్తులను కలిగి ఉన్న 20-పేజీ .డాక్ ఫైల్‌తో మేము దీనిని పరీక్షించాము. అసలు .doc ఫైల్ 6,001KB, కానీ మార్చబడిన .docx ఫైల్ 721KB వద్ద మాత్రమే బరువు ఉంటుంది. ఇది అసలు పరిమాణంలో 12%. మీ ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి మేము క్రింద సూచించేది ఏమీ చేయదు, కాబట్టి మీకు .doc ఫైల్స్ ఉంటే మీరు .docx కు మార్చవచ్చు, మీ పని పూర్తి కావచ్చు.
వాటిని కాపీ చేసి అతికించడానికి బదులుగా మీ చిత్రాలను చొప్పించండి
మీరు మీ పత్రంలో చిత్రాన్ని కాపీ చేసి, అతికించినప్పుడు, దానిని ఎలా ఎదుర్కోవాలో వర్డ్ కొన్ని ump హలను చేస్తుంది. ఈ ump హలలో ఒకటి ఏమిటంటే, అతికించిన చిత్రం BMP ఆకృతిగా ఉండాలని మీరు కోరుకుంటారు, ఇది పెద్ద ఫైల్ రకం, లేదా కొన్నిసార్లు PNG, ఇది ఇప్పటికీ చాలా పెద్దది. ఒక సాధారణ ప్రత్యామ్నాయం ఏమిటంటే, మీ చిత్రాన్ని బదులుగా ఎడిటింగ్ ప్రోగ్రామ్‌లో అతికించడం, దాన్ని JPG వంటి చిన్న ఫార్మాట్‌గా సేవ్ చేసి, ఆపై మీ పత్రంలో చిత్రాన్ని చొప్పించడానికి చొప్పించు> చిత్రాన్ని ఉపయోగించండి.
క్రింద ఉన్న చిన్న స్క్రీన్‌షాట్‌ను నేరుగా ఖాళీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లో అతికించడం వల్ల ఆ పత్రం యొక్క పరిమాణం 22 KB నుండి 548 KB కి పెరిగింది.
ఆ స్క్రీన్‌షాట్‌ను పెయింట్‌లోకి అతికించడం, దాన్ని జెపిజిగా సేవ్ చేయడం, ఆపై జెపిజిని ఖాళీ పత్రంలో చేర్చడం వల్ల పత్రం కేవలం 331 కెబికి మాత్రమే దూసుకుపోతుంది. అది కేవలం 40% చిన్నది. ఇంకా మంచిది, GIF ఆకృతిని ఉపయోగించడం వలన 60% కంటే చిన్నదిగా ఉన్న పత్రం వచ్చింది. స్కేల్ అప్, ఇది 10 MB పత్రం మరియు 4 MB పత్రం మధ్య వ్యత్యాసం.
వాస్తవానికి, మీరు దీన్ని ఎల్లప్పుడూ తప్పించుకోలేరు. కొన్నిసార్లు, BMP మరియు PNG వంటి ఫార్మాట్‌లు అందించే మంచి చిత్ర నాణ్యత మీకు అవసరం. ఇది చిన్న చిత్రం అయితే లేదా మీకు అధిక నాణ్యత అవసరం లేకపోతే, తేలికైన బరువు ఆకృతిని ఉపయోగించడం మరియు చిత్రాన్ని చొప్పించడం సహాయపడుతుంది.
మీరు మీ చిత్రాన్ని సేవ్ చేస్తున్నప్పుడు, మీ ఎడిటింగ్ చేయండి
మీరు వర్డ్‌లో చిత్రాన్ని సవరించినప్పుడు, ఇది మీ చిత్ర సవరణలన్నింటినీ పత్రంలో భాగంగా నిల్వ చేస్తుంది. మీ పత్రంలో మీరు చిత్రాన్ని కత్తిరించినట్లయితే, వర్డ్ ఇప్పటికీ పూర్తి అసలు చిత్రాన్ని కలిగి ఉంటుంది. చిత్రాన్ని నలుపు మరియు తెలుపుకు మార్చండి మరియు వర్డ్ ఇప్పటికీ అసలు పూర్తి-రంగు చిత్రాన్ని కలిగి ఉంది.
ఇది మీ పత్రం యొక్క పరిమాణాన్ని అనవసరంగా పెంచుతుంది, కాబట్టి మీరు మీ చిత్రాలలో మార్పులు చేసినప్పుడు మరియు మీరు ఆ చిత్రాలను తిరిగి మార్చాల్సిన అవసరం లేదని మీరు అనుకున్నప్పుడు, మీరు ఎడిటింగ్ డేటాను వర్డ్ విస్మరించవచ్చు.
మీ పత్రం నుండి అనవసరమైన డేటాను తీసివేయడం కంటే మంచిది, మీ పత్రంలో ఆ అనవసరమైన డేటాను మొదటి స్థానంలో ఉంచడం లేదు. మీరు చేయగలిగే ఏవైనా సవరణలు, బాణాన్ని కత్తిరించడం లేదా జోడించడం వంటి సాధారణమైనవి కూడా మీరు చిత్రాన్ని పత్రంలో చేర్చడానికి ముందు ఇమేజ్ ఎడిటర్‌లో ఉత్తమంగా చేస్తారు.
మీ అన్ని చిత్రాలను ఒకేసారి కుదించండి
అవును, మేము ఈ వ్యాసం గురించి ప్రారంభంలో చెప్పాము ఇతర మీ ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించే మార్గాలు, కానీ ఈ అంశంపై చాలా కథనాలు మీ చిత్రాలను ఒకేసారి ఎలా కుదించాలో మీకు తెలియజేస్తాయి (మా కథనంతో సహా), మరియు ఇక్కడ హౌ-టు గీక్ వద్ద మేము అన్నింటికీ మంచి మార్గాలను కనుగొనడం గురించి.
ఫైల్> ఇలా సేవ్ చేయి> మరిన్ని ఐచ్ఛికాలు క్లిక్ చేయండి. (మీకు ఆటోసేవ్‌తో వన్‌డ్రైవ్ ఆన్ చేయబడితే “ఇలా సేవ్ చేయి” కాకుండా “కాపీని సేవ్ చేయి” ఉండవచ్చు.)
ఇది కొన్ని అదనపు ఎంపికలను యాక్సెస్ చేసే “ఇలా సేవ్ చేయి” డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరుస్తుంది. ఉపకరణాలు> కుదించు చిత్రాలు క్లిక్ చేయండి.
ఇది “చిత్రాలను కుదించండి” ప్యానెల్‌ను తెరుస్తుంది, ఇక్కడ మీరు మీ అన్ని చిత్రాలకు ఒకేసారి ఏ కుదింపును వర్తింపజేయాలనుకుంటున్నారో నిర్ణయించుకోవచ్చు.
“ఈ చిత్రానికి మాత్రమే వర్తించు” ఎంపిక బూడిద రంగులో ఉంది ఎందుకంటే ఇది అన్నీ లేదా ఏమీ లేని సాధనం-మీరు పత్రాన్ని సేవ్ చేసినప్పుడు మీ చిత్రాలన్నీ ఈ ఎంపికలను కలిగి ఉంటాయి లేదా వాటిలో ఏవీ చేయవు. కాబట్టి మీరు వేర్వేరు చిత్రాల కోసం వేర్వేరు ఎంపికలను ఎంచుకోవాలనుకుంటే, ఇది మీ కోసం పని చేయదు. మీరు మీ అన్ని చిత్రాలను ఒకేసారి కుదించాలని చూస్తున్నట్లయితే, ఇది ఉపయోగించడానికి ఎంపిక.
మీ ఎంపికలను ఎంచుకోండి, “సరే” క్లిక్ చేసి, ఆపై కంప్రెస్ చేసిన అన్ని చిత్రాలతో మీ పత్రం యొక్క క్రొత్త సంస్కరణను సేవ్ చేయండి.
మీ పత్రంలో ఫాంట్లను పొందుపరచడాన్ని ఆపివేయండి
మీరు చాలా దూరంలో ఉన్న గెలాక్సీ నుండి అసాధారణమైన ఫాంట్‌ను ఉపయోగించకపోతే, మీ పత్రాన్ని మీరు ఎవరితో పంచుకుంటారో వారు వారి వర్డ్ కాపీని (లేదా లిబ్రే ఆఫీస్ వంటి ఉచిత ప్రత్యామ్నాయం) ఉపయోగించి చదవగలరని దాదాపు ఖచ్చితంగా చెప్పవచ్చు. కాబట్టి మీరు ఫాంట్లను పొందుపరచడం ద్వారా మీ ఫైల్‌లో స్థలాన్ని ఎందుకు వృథా చేయాలనుకుంటున్నారు? ఫైల్> ఐచ్ఛికాలు> సేవ్ చేసి “ఫైల్‌లోని ఫాంట్లను పొందుపరచండి” ఎంపికను ఆపివేయడం ద్వారా ఇది జరగకుండా ఆపండి.
ఇది చాలా తేడా కలిగించదని మీరు అనుకోవచ్చు, కాని మీరు తప్పుగా ఉంటారు. మీరు ఫాంట్ ఎంబెడ్డింగ్ ఆన్ చేసి, “సాధారణ సిస్టమ్ ఫాంట్లను పొందుపరచవద్దు” ఎంపికను ఆపివేస్తే, ఫైల్ పరిమాణంలో వ్యత్యాసం దాదాపు 2 MB. “సాధారణ సిస్టమ్ ఫాంట్లను పొందుపరచవద్దు” ఆన్ చేసినప్పటికీ (అంటే కాలిబ్రి, ఏరియల్, కొరియర్ న్యూ, టైమ్స్ న్యూ రోమన్ వంటి ఫాంట్లు చేర్చబడలేదు), ఫైల్ ఇప్పటికీ దాదాపు 1.3 MB పెద్దది.
కాబట్టి అవును, మీ పత్రంలో ఫాంట్లను పొందుపరచడాన్ని ఆపివేయండి.
సంబంధించినది:డిఫాల్ట్ ఫాంట్‌ను వర్డ్‌లో ఎలా సెట్ చేయాలి
మీకు వీలైతే ఇతర ఫైళ్ళను పొందుపరచడాన్ని ఆపివేయండి
వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లో ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఎలా పొందుపరచాలో లేదా లింక్ చేయాలో మేము ఇటీవల మీకు చూపించాము (మరియు మీరు దీన్ని పవర్ పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్లు లేదా విసియో రేఖాచిత్రాలు వంటి ఇతర ఫైల్‌లతో చేయవచ్చు). మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను పొందుపరచడానికి బదులుగా దానికి లింక్ చేయగలిగితే, మీరు ఎక్సెల్ ఫైల్ యొక్క పరిమాణంలో ఎక్కువ భాగం మీరే సేవ్ చేసుకుంటారు. మీరు ఇవన్నీ సేవ్ చేయరు, ఎందుకంటే లింక్ చేయబడిన స్ప్రెడ్‌షీట్ ఇంకా కొంత పరిమాణాన్ని జోడిస్తుంది, కానీ మీ పత్రం పూర్తి ఎంబెడ్ కంటే లింక్‌తో చాలా తక్కువగా ఉంటుంది. వాస్తవానికి, అనుసంధానంతో పాటు ప్రయోజనాలు కూడా ఉన్నాయి, కాబట్టి మీరు దీన్ని చేసే ముందు వాటిని అర్థం చేసుకోవడానికి ఆ కథనాన్ని తప్పకుండా చదవండి.
పత్రం కోసం సూక్ష్మచిత్రాన్ని నిల్వ చేయడాన్ని ఆపివేయండి
ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌లో విండోస్ మీకు ప్రివ్యూ చూపించగలిగేలా పత్రం యొక్క సూక్ష్మచిత్ర చిత్రాన్ని నిల్వ చేయడానికి వర్డ్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ రోజుల్లో, ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ దీన్ని స్వయంగా చేయగలదు మరియు వర్డ్ నుండి సహాయం అవసరం లేదు, కానీ ఎంపిక మీ పత్రంలో ఇప్పటికీ ఉంది. మా 721KB పరీక్ష పత్రంలో, ఈ ఎంపికను ఆన్ చేస్తే ఫైల్ పరిమాణం 3247 KB కి పెరిగింది. ఇది అసలు ఫైల్ కంటే 4.5 రెట్లు ఎక్కువ nothing ఏమీ లేదు. మీరు ఈ సెట్టింగ్‌ను ఫైల్> సమాచారం> గుణాలు> అధునాతన గుణాలు వద్ద కనుగొంటారు.
“అన్ని వర్డ్ పత్రాల కోసం సూక్ష్మచిత్రాలను సేవ్ చేయి” చెక్‌బాక్స్‌ను ఆపివేసి “సరే” క్లిక్ చేయండి.
ఈ ఐచ్ఛికం పేరు కొంచెం తప్పుదోవ పట్టించేది, ఎందుకంటే ఇక్కడ ఆపివేయడం మీరు తెరిచిన పత్రాన్ని మాత్రమే ప్రభావితం చేస్తుంది, “అన్ని వర్డ్ డాక్యుమెంట్లు” అని చెప్పినప్పటికీ. మీరు పత్రాన్ని సృష్టించినప్పుడు ఇది డిఫాల్ట్‌గా ఆన్ చేయబడితే, మీరు దీన్ని నార్మల్.డాట్క్స్ టెంప్లేట్‌లో ఆపివేయాలి మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ దీన్ని ఎలా చేయాలో మీకు తెలియకపోతే దీన్ని చేయడానికి అద్భుతమైన సూచనలను అందించింది.
మీరు ఈ సెట్టింగ్‌ను “ఇలా సేవ్ చేయి” డైలాగ్‌లో కూడా ఆపివేయవచ్చు, ఇక్కడ దీనిని కొంచెం సరైన “సూక్ష్మచిత్రాన్ని సేవ్ చేయి” అని పిలుస్తారు.
మీ పత్రం నుండి వ్యక్తిగత మరియు దాచిన సమాచారాన్ని తొలగించండి
మీ పత్రం యొక్క పరిమాణానికి వ్యక్తిగత సమాచారం జోడించడమే కాక, మీ పాఠకులకు వారు కలిగి ఉండకూడదనుకునే సమాచారాన్ని కూడా ఇస్తుంది. దాచినట్లు ఫార్మాట్ చేయబడిన సమాచారం కూడా ఉండవచ్చు మరియు పత్రంలో ఈ దాచిన వచనం మీకు అవసరం లేకపోతే, దాన్ని ఎందుకు వదిలించుకోకూడదు?
ఫైల్> సమాచారం> సమస్యల కోసం తనిఖీ చేసి, ఆపై “పత్రాన్ని పరిశీలించు” బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీ పత్రం నుండి ఈ అనవసరమైన సమాచారాన్ని తొలగించండి.
“డాక్యుమెంట్ ప్రాపర్టీస్ మరియు పర్సనల్ ఇన్ఫర్మేషన్” స్విచ్ ఆన్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి, ఆపై “తనిఖీ చేయండి” క్లిక్ చేయండి. ఇన్స్పెక్టర్ నడుస్తున్న తర్వాత, “డాక్యుమెంట్ ప్రాపర్టీస్ మరియు పర్సనల్ ఇన్ఫర్మేషన్” విభాగంలో “అన్నీ తొలగించు” క్లిక్ చేయండి.
ఈ చర్య మా పరీక్ష ఫైల్ పరిమాణాన్ని 7 KB తగ్గించింది, కాబట్టి విపరీతమైన మొత్తం కాదు. అయితే, మీ ఫైల్‌ల నుండి వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని తొలగించడం మంచి పద్ధతి, కాబట్టి మీరు దీన్ని ఏమైనప్పటికీ చేయాలి. ఈ డేటాను తీసివేసిన తర్వాత మీరు దాన్ని తిరిగి పొందలేరని హెచ్చరించండి, కాబట్టి మీరు దాన్ని తీసివేసే ముందు మీరు సంతోషంగా ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి. “అదృశ్య కంటెంట్” మరియు “హిడెన్ టెక్స్ట్” ఎంపికల కోసం మీరు అదే పని చేయవచ్చు, కానీ ఇది మీకు దాచిన కంటెంట్ ఉంటేనే మీ ఫైల్‌ను చిన్నదిగా చేస్తుంది.
ఆటో రికవర్‌ను ఆపివేయండి (మీకు ధైర్యం ఉంటే)
వర్డ్ యొక్క గొప్ప లక్షణాలలో ఒకటి-వాస్తవానికి, ప్రతి ఆఫీస్ అనువర్తనం యొక్క గొప్ప లక్షణాలలో ఒకటి Auto ఆటో రికవర్. ఈ లక్షణం మీరు పనిచేసేటప్పుడు మీ ఫైల్ యొక్క రెగ్యులర్ బ్యాకప్‌లను చేస్తుంది, కాబట్టి వర్డ్ క్రాష్ అయినప్పుడు లేదా మీ కంప్యూటర్ unexpected హించని విధంగా పున ar ప్రారంభిస్తే (విండోస్ రాత్రిపూట సిస్టమ్ అప్‌డేట్ చేసేటప్పుడు వంటివి), మీరు తదుపరిసారి ప్రారంభించినప్పుడు స్వయంచాలకంగా కోలుకున్న ఓపెన్ డాక్యుమెంట్‌లను మీకు అందిస్తారు. పదం. వాస్తవానికి, ఈ సంస్కరణలన్నీ మీ ఫైల్ పరిమాణానికి జోడిస్తాయి, కాబట్టి మీరు ఆటో రికవర్‌ను ఆపివేస్తే, మీ ఫైల్ చిన్నదిగా ఉంటుంది.
ఫైల్> ఐచ్ఛికాలు> సేవ్ చేసి, “ప్రతి [x నిమిషాలు] ఆటో రికవర్ సమాచారాన్ని సేవ్ చేయి” ఎంపికను ఆపివేయండి.
ఇది తక్షణ తేడాను కలిగించదు, కానీ మీరు ఫైల్‌లో పని చేస్తున్నప్పుడు కొత్త ఆటో రికవర్ సంస్కరణలను జోడించడం ఆపివేస్తుంది.
మీకు ఇకపై ఆటో రికవర్ సంస్కరణలు ఉండవని హెచ్చరించండి, కాబట్టి వర్డ్ క్రాష్ లేదా అనుకోకుండా మూసివేస్తే, మీరు చివరిసారిగా దాన్ని సేవ్ చేసినప్పటి నుండి మీ అన్ని పనులను కోల్పోతారు.
ప్రతిదీ సరికొత్త పత్రంలోకి కాపీ చేయండి
మీరు పత్రంలో పని చేస్తున్నప్పుడు, వర్డ్ మీకు సహాయపడటానికి నేపథ్యంలో వివిధ విషయాలను సేవ్ చేస్తుంది. సాధ్యమైన చోట వీటిని ఎలా ఆఫ్ చేయాలో మరియు వర్డ్ సేకరించే డేటాను ఎలా తొలగించాలో మేము చూపించాము, అయితే మీ పత్రంలో మీకు అవసరం లేని విషయాలు ఇంకా ఉండవచ్చు. మీరు ఈ రకమైన డాక్యుమెంట్ సైజ్ క్రీప్‌కు లోబడి ఉంటే, మీరు క్రొత్త పత్రాన్ని సృష్టించవచ్చు మరియు దానికి ప్రతిదాన్ని కాపీ చేయవచ్చు.
క్రొత్త ఖాళీ పత్రాన్ని సృష్టించడం ద్వారా ప్రారంభించండి. Ctrl + A ని నొక్కడం ద్వారా మీ ప్రస్తుత పత్రంలోని మొత్తం కంటెంట్‌ను ఎంచుకోండి. క్రొత్త పత్రంలో, ప్రతిదీ అతికించడానికి Ctrl + V నొక్కండి. ఇది మీ వచనం, విభాగాలు, ఆకృతీకరణ, పేజీ లేఅవుట్ ఎంపికలు, పేజీ నంబరింగ్-మీకు కావలసిన ప్రతిదాన్ని కాపీ చేస్తుంది.
మీ క్రొత్త పత్రంలో మునుపటి నేపథ్య ఆదా, ఆటో రికవర్ సమాచారం లేదా మునుపటి సంస్కరణలు ఏవీ లేవు మరియు ఇది ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గిస్తుంది.
ఇలా చేయడం మీ చిత్రాలలోని ఏదైనా సవరణ డేటాను కాపీ చేస్తుందని గుర్తుంచుకోండి, కాబట్టి మీరు మీ క్రొత్త పత్రానికి ప్రతిదీ కాపీ చేసే ముందు దాన్ని అసలు పత్రం నుండి తొలగించాలని అనుకోవచ్చు. మీరు లేకపోతే, అది పెద్ద విషయం కాదు. మీరు దీన్ని మీ క్రొత్త పత్రం నుండి తీసివేయవచ్చు.
ఇది ఎంత ఆదా అవుతుందో మేము మీకు చెప్పలేము, ఎందుకంటే ఇది కొన్ని కిలోబైట్ల నుండి చాలా మెగాబైట్ల వరకు ఏదైనా కావచ్చు, కానీ మీరు మీ పత్రం నుండి సాధ్యమైనంత ఎక్కువ కొవ్వును తొలగించాలనుకుంటే ఇది ఎల్లప్పుడూ విలువైనదే.
బోనస్‌గా, వర్డ్ డాక్యుమెంట్లలోని విచిత్రమైన లోపాలను పరిష్కరించడానికి క్రొత్త డాక్యుమెంట్ ట్రిక్‌కి ఈ కాపీని / పేస్ట్‌ను కూడా చూశాము.
చిట్కాలు ఉండవచ్చు పత్రం పరిమాణాన్ని తగ్గించడంలో సహాయపడండి
కొన్ని చిట్కాలు అవి సహాయపడతాయని అనిపిస్తాయి, కాని మేము వారితో సానుకూల ఫలితాన్ని పొందలేము. మీ ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి వారు సహాయం చేయరని మేము అనడం లేదు, కానీ వాటి నుండి ఏదైనా ప్రయోజనం పొందడానికి మీకు నిర్దిష్ట పరిస్థితుల అవసరం అనిపిస్తుంది. మొదట మునుపటి విభాగం నుండి చిట్కాలను ప్రయత్నించమని మేము మీకు బాగా సిఫార్సు చేస్తున్నాము, ఆపై మీకు అవసరమైతే వీటిని ఇవ్వండి.
నేపథ్య ఆదాను ఆపివేయండి
పత్రం మరింత క్లిష్టంగా ఉంటుంది మరియు మీరు దాన్ని సేవ్ చేసినప్పటి నుండి ఎక్కువ కాలం, మీరు “సేవ్ చేయి” బటన్‌ను క్లిక్ చేసినప్పుడు ఎక్కువ సమయం పడుతుంది. దీన్ని చుట్టుముట్టడానికి, వర్డ్ ఫైల్> ఐచ్ఛికాలు> అధునాతన “నేపథ్య ఆదాలను అనుమతించు” వద్ద ఒక సెట్టింగ్‌ను కలిగి ఉంది.
ఈ సెట్టింగ్ అప్రమేయంగా ప్రారంభించబడుతుంది మరియు మీరు దానిపై పని చేస్తున్నప్పుడు పత్రాన్ని నేపథ్యంలో సేవ్ చేస్తుంది. ఆలోచన ఏమిటంటే, మీరు “సేవ్ చేయి” క్లిక్ చేసినప్పుడు, సేవ్ చేయడానికి తక్కువ మార్పులు ఉంటాయి మరియు కనుక ఇది చాలా త్వరగా ఆదా అవుతుంది. వర్డ్ అనుపాతంలో పెద్ద మొత్తంలో సిస్టమ్ వనరులను తీసుకున్న రోజులకు ఇది చాలా త్రోబాక్, మరియు ఆధునిక వ్యవస్థలలో, ఇది బహుశా అవసరం లేదు, ప్రత్యేకించి మీరు చాలా పొడవైన లేదా సంక్లిష్టమైన పత్రాలను సవరించకపోతే.
ఇది ఫైల్ పరిమాణానికి తేడా ఉందా అనే దానిపై జ్యూరీ ముగిసింది. ఈ సెట్టింగ్‌తో పత్రాన్ని తెరిచి ఉంచడం మా పరీక్ష పత్రం యొక్క పరిమాణానికి ఏమాత్రం తేడా లేదు (అయితే ఆటో రికవర్‌ను ఆన్ చేయడం చేసింది ఫైల్ పరిమాణాన్ని పెంచండి). “బ్యాక్‌గ్రౌండ్ సేవ్‌లను అనుమతించు” ఆన్ లేదా ఆఫ్‌లో ఉన్నా, సుమారు 30 నిమిషాల వ్యవధిలో మార్పులు చేయడం కూడా పత్రం పరిమాణం గణనీయంగా మారడానికి కారణం కాదు. పత్రం ఎంత త్వరగా సేవ్ చేయబడిందో దాన్ని ఆపివేయలేదు.
సంక్షిప్తంగా: ఇది మీ ఇష్టం. దాన్ని ఆపివేయడం మీ ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించకపోతే దాన్ని వదిలివేయండి, ఎందుకంటే మీ పత్రాలను స్వయంచాలకంగా సేవ్ చేయడానికి వర్డ్ చేసే ఏదైనా మంచి విషయం.
RTF కి మార్చండి మరియు తరువాత DOCX కి మార్చండి
RTF అంటే రిచ్ టెక్స్ట్ ఫార్మాట్, మరియు ఇది సాదా వచనం కంటే కొంచెం ఎక్కువ ఆకృతీకరణను అందించే పత్రాలకు బహిరంగ ప్రమాణం, కానీ DOCX యొక్క అన్ని గంటలు మరియు ఈలలు కాదు. DOCX ను RTF గా మార్చాలనే ఆలోచన ఏమిటంటే, ఇది అదనపు ఫార్మాటింగ్ మరియు ఏదైనా దాచిన డేటాను తీసివేస్తుంది, తద్వారా మీరు మీ RTF ని DOCX ఫైల్‌గా సేవ్ చేసినప్పుడు, ఫైల్ పరిమాణం చిన్నదిగా ఉంటుంది.
మా 20 పేజీని, 721 KB పరీక్ష పత్రాన్ని RTF కి మార్చడం ఫైల్ పరిమాణాన్ని 19.5 MB గా మార్చింది (కాబట్టి మీకు చిన్న ఫైల్ కావాలంటే RTF ను ఉపయోగించవద్దు). దానిని తిరిగి DOCX గా మార్చడం వలన 714 KB ఫైలు వచ్చింది. ఇది 7 KB ఆదా - 1% కన్నా తక్కువ - మరియు మేము ఉపయోగించిన కొన్ని సాధారణ టేబుల్ ఫార్మాటింగ్‌ను RTF నిర్వహించలేనందున, మేము తిరిగి ఫార్మాట్ చేయాల్సి వచ్చింది… .ఇది పరిమాణాన్ని 721 KB వరకు తిరిగి తీసుకువచ్చింది.
ఇది మీ పత్రానికి చాలా ప్రయోజనాలను కలిగి ఉన్నట్లు అనిపించదు, ప్రత్యేకించి ఆధునిక DOCX చాలా ఆకృతీకరణ సామర్థ్యాలను RTF నిర్వహించలేనిప్పుడు.
HTML కి మార్చండి మరియు తరువాత DOCX కి మార్చండి
HTML అనేది వెబ్ ఫార్మాట్ తప్ప, RTF కి మార్చడానికి ఇదే ఆలోచన. మా మార్పిడి పరీక్ష RTF ను ఉపయోగించటానికి దాదాపు ఒకే ఫలితాలను చూపించింది.
మేము దీన్ని మా 721 KB DOCX ఫైల్‌లో ప్రయత్నించాము మరియు అది 383 KB HTML ఫైల్‌గా మార్చబడింది. దానిని తిరిగి DOCX గా మార్చడం వలన 714 KB ఫైల్ వచ్చింది. ఇది 1% ఆదా, కానీ ఇది ఆకృతీకరణతో, ముఖ్యంగా శీర్షికలతో గందరగోళాన్ని కలిగించింది మరియు వీటిని మళ్లీ చేయవలసి ఉంటుంది.
పత్రాన్ని అన్జిప్ చేసి కంప్రెస్ చేయండి
DOCX పత్రం 7-Xip లేదా WinRar తో మీరు తయారుచేసే ఆర్కైవ్ వంటి కంప్రెస్డ్ ఫైల్. దీని అర్థం మీరు దాన్ని ఆ సాధనాల్లో ఒకదానితో తెరిచి అన్ని విషయాలను చూడవచ్చు. మీరు చూడగలిగే ఒక చిట్కా ఏమిటంటే, మీ DOCX నుండి అన్ని ఫైళ్ళను సంగ్రహించడం, వాటిని కంప్రెస్డ్ ఆర్కైవ్‌కు జోడించడం, ఆపై ఆ ఆర్కైవ్‌ను DOCX ఫైల్ ఎక్స్‌టెన్షన్‌కు పేరు మార్చడం. హే ప్రిస్టో, మీకు కంప్రెస్ చేయబడిన వర్డ్ డాక్యుమెంట్ వచ్చింది! సిద్ధాంతంలో, ఇది ఆమోదయోగ్యమైనదిగా అనిపిస్తుంది, అయితే 7-జిప్ మరియు విన్‌రార్ మరియు వివిధ ఆర్కైవ్ ఫార్మాట్‌లను ఉపయోగించడం ద్వారా మేము సృష్టించిన .డాక్స్ ఫైల్‌ను తెరవడానికి ప్రయత్నించిన ప్రతిసారీ, ఫైల్ పాడైందని వర్డ్ మాకు చెప్పారు.
ఈ ఆలోచనలో కొంత యోగ్యత ఉండవచ్చు-మా 721 KB ఫైల్ కేవలం 72 KB గా మాత్రమే ముగిసింది - కాని మీరు దానితో ఎక్కువ సమయం గడపాలని అనుకుంటే తప్ప దాన్ని సిఫారసు చేయము. అలాగే, పొదుపు అనేది పత్రాన్ని తెరవకుండా వర్డ్‌ను ఆపే ఏదో కంప్రెషన్ ప్రాసెస్ తొలగించిన / కుదించినందున కావచ్చు, కాని మేము ఖచ్చితంగా చెప్పలేము.
సాధారణంగా సూచించిన చిట్కాలు ఎటువంటి తేడాలు రావు
ఇంటర్నెట్ చుట్టూ తేలియాడే కొన్ని సూచనలు ఉన్నాయి ధ్వని సరైనది కాని ఎక్కువ ప్రభావం చూపదు. మీరు వాటిని ప్రయత్నించవద్దని కాదు, మీ పత్రం పరిమాణంపై మీరు ఎక్కువ ప్రభావాన్ని ఆశించకూడదు.
పత్రం యొక్క మునుపటి సంస్కరణలను తొలగించండి
మీరు పని చేస్తున్నప్పుడు మీ పత్రం యొక్క మునుపటి సంస్కరణలను పదం ఉంచుతుంది. ఇది ఆటోసేవ్ కార్యాచరణ, మరియు కొంతమంది ఫైల్> సమాచారం> పత్రాన్ని నిర్వహించు మరియు పాత సంస్కరణలను తొలగించడం ద్వారా వీటిని తొలగించమని సూచిస్తున్నారు.
అయినప్పటికీ, దీన్ని చేయడంలో అర్థం లేదు ఎందుకంటే ఆ పాత వెర్షన్లు మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లో కాకుండా విండోస్ ఫైల్ సిస్టమ్‌లో నిల్వ చేయబడతాయి. వాటిని తొలగించడం వల్ల మీ పత్రం చిన్నదిగా ఉండదు. మీరు మునుపటి సంస్కరణ సమాచారాన్ని పత్రంలోని నుండి తీసివేయాలనుకుంటే, కంటెంట్‌ను సరికొత్త పత్రానికి కాపీ చేయండి లేదా ఫైల్> సేవ్ చేయండి క్రొత్త పత్రానికి సేవ్ చేయడానికి, మేము ఇంతకు ముందు సూచించినట్లు.
వచనాన్ని మాత్రమే అతికించండి, ఆకృతీకరణ కాదు
మీరు మీ ప్రస్తుత పత్రంలో ఒక పత్రం నుండి కాపీ చేసి అతికించాలనుకున్నప్పుడు, మీరు వేర్వేరు పేస్ట్ ఎంపికలను ఉపయోగించవచ్చు.
మీరు “అతికించు” బటన్‌ను క్లిక్ చేస్తే ఉపయోగించే డిఫాల్ట్ ఎంపిక (లేదా Ctrl + V నొక్కండి) “మూల ఆకృతిని ఉంచండి”. ఇది డిఫాల్ట్ కాని ఫాంట్లను మరియు బోల్డ్, ఇటాలిక్స్ మరియు వంటి ఆకృతీకరణలను కాపీ చేస్తుంది. మీరు బదులుగా “వచనాన్ని మాత్రమే ఉంచండి” ఎంపికను క్లిక్ చేస్తే, ఇది అవుతుంది the లేదా సిద్ధాంతం వెళుతుంది the ఆకృతీకరణను తొలగించడం ద్వారా ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గిస్తుంది.
ప్రతి పేజీలోని వచనానికి వివిధ ఆకృతీకరణలను కలిగి ఉన్న 20 పేజీల పత్రంతో మేము దీనిని ప్రయత్నించాము మరియు సగటు పరిమాణ వ్యత్యాసం ప్రతి పేజీకి 2 KB కంటే తక్కువ. ఇది ఉండవచ్చు మీకు 250+ పేజీల పత్రం లభిస్తే, అది 0.5 MB వరకు ఉంటుంది, అయితే మీరు నిజంగా ఫార్మాటింగ్ లేని 250 పేజీల వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను కలిగి ఉన్నారా? బహుశా కాదు, ఎందుకంటే ఇది ఎక్కువగా చదవలేనిది, కాబట్టి మీరు ఫార్మాటింగ్‌ను తిరిగి జోడించినప్పుడు మీ పొదుపును కోల్పోతారు.
ఈ పద్ధతికి ఏవైనా ప్రయోజనాలు మనం పైన ఇచ్చిన చిట్కా వరకు ఉండవచ్చు - మునుపటి సంస్కరణలు, పాత సవరణ మార్పులు మరియు మొదలైన వాటిని తొలగించడానికి మొత్తం పత్రాన్ని క్రొత్త పత్రంలోకి కాపీ చేసి అతికించండి.
పేజీ యొక్క పరిమాణాన్ని మార్చండి
లేఅవుట్> సైజుకి వెళ్లి డిఫాల్ట్ “లెటర్” పరిమాణం నుండి మార్చడం ద్వారా పేజీ పరిమాణాన్ని మార్చడానికి వర్డ్ మీకు అవకాశం ఇస్తుంది. మీరు దాని గురించి తేలియాడే చిట్కాలు ఉన్నాయి, అయితే మీరు “A4” వంటి చిన్న, కాని సారూప్య పరిమాణాన్ని ఎంచుకుంటే ఇతర పాఠకులు గమనించలేరు మరియు మీకు చిన్న పరిమాణ ఆదా లభిస్తుంది.
721 KB ఉన్న “లెటర్” పరిమాణాన్ని ఉపయోగించి మేము 20 పేజీల పత్రంతో దీన్ని ప్రయత్నించాము. మేము పరిమాణాన్ని “A4,” “A5,” (ఇది “A4” యొక్క సగం పరిమాణం) మరియు “B5” గా మార్చాము మరియు మా పత్రం ప్రతిసారీ 721 KB స్థిరంగా ఉంటుంది. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ఇది ఫైల్ పరిమాణానికి ఎటువంటి తేడా లేదు.
భాషా డేటాను పొందుపరచడాన్ని ఆపివేయండి
ఫైల్> ఐచ్ఛికాలు> అధునాతన “భాషా డేటా పొందుపరచండి” లో ఒక సెట్టింగ్ ఉంది మరియు దీన్ని ఆపివేయమని చెప్పే వివిధ ప్రదేశాలలో చిట్కాలను మీరు చూస్తారు. ఉపరితలంపై, ఇది సహేతుకమైనదిగా అనిపిస్తుంది extra అదనపు భాషా డేటా పత్రం యొక్క పరిమాణాన్ని పెంచలేదా?
సంక్షిప్తంగా, మీరు ఆధునిక .డాక్స్ ఫైల్‌ని ఉపయోగిస్తుంటే సమాధానం లేదు. పదం తెరవెనుక ఉన్న భాషా డేటాను నిర్వహిస్తుంది మరియు ఇది పత్రంలో ఏ గదిని తీసుకోదు.
ఈ ఎంపికను ఆపివేయడం పాత .డాక్ ఫైళ్ళకు కొంచెం తేడాను కలిగిస్తుంది, అయితే అప్పుడు కూడా మీరు చేతివ్రాత సాధనాన్ని ఉపయోగించినట్లయితే మరియు నిల్వ చేయడానికి వర్డ్‌లో కొన్ని “చేతివ్రాత గుర్తింపు దిద్దుబాటు సమాచారం” ఉంది. లేకపోతే, ఇది ఎటువంటి తేడా లేదు.
ఇది మీ వర్డ్ ఫైళ్ళను పరిమాణానికి తగ్గించగల మా సమగ్రమైన జాబితా, కానీ క్రొత్త పద్ధతులను ప్రయత్నించడానికి (లేదా డీబంక్) మేము ఎల్లప్పుడూ వెతుకుతున్నాము. మేము తప్పిపోయిన సాంకేతికత మీకు తెలిస్తే వ్యాఖ్యలలో కాల్పులు జరపండి మరియు మేము దాన్ని తనిఖీ చేస్తాము!
