ఉచిత మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్: ఆఫీస్ ఆన్‌లైన్ ఉపయోగించడం విలువైనదేనా?

మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఆన్‌లైన్ అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ యొక్క పూర్తిగా ఉచిత, వెబ్ ఆధారిత వెర్షన్. ఈ ఆన్‌లైన్ ఆఫీస్ సూట్ గూగుల్ డాక్స్‌తో స్పష్టంగా పోటీపడుతోంది, అయితే ఇది ఆఫీస్ యొక్క డెస్క్‌టాప్ వెర్షన్‌కు ప్రత్యామ్నాయం.

ఆఫీస్ ఆన్‌లైన్ మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ మరియు గూగుల్ డాక్స్ యొక్క డెస్క్‌టాప్ వెర్షన్ రెండింటికీ సరిపోతుంది. మీరు ఆఫీస్ 2013 లేదా గూగుల్ డాక్స్‌కు బదులుగా ఆఫీస్ ఆన్‌లైన్ ఉపయోగించాలా?

ఆఫీస్ ఆన్‌లైన్ వర్సెస్ డెస్క్‌టాప్ ఆఫీస్

సంబంధించినది:ఆఫీస్ 365 మరియు ఆఫీస్ 2016 మధ్య తేడా ఏమిటి?

మైక్రోసాఫ్ట్ యొక్క ఇతర ఆఫీస్ ఉత్పత్తుల మాదిరిగా కాకుండా, ఆఫీస్.కామ్ వద్ద ఆఫీస్ ఆన్‌లైన్ పూర్తిగా ఉచితం. మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ యొక్క డెస్క్‌టాప్ వెర్షన్‌లపై ఇది ఆఫీస్ ఆన్‌లైన్ యొక్క అతిపెద్ద ప్రయోజనం. అదనపు బాక్స్డ్ కాపీలకు చెల్లించకుండా లేదా ఆఫీస్ కోసం మైక్రోసాఫ్ట్ యొక్క చందా సేవ అయిన ఆఫీస్ 365 కు చందా పొందకుండా మీకు కావలసిన అన్ని పిసిలలో మీరు దీన్ని ఉపయోగించవచ్చు.

ఎందుకంటే ఇది మీ బ్రౌజర్‌లో పనిచేసే వెబ్ అప్లికేషన్, ఆఫీస్ ఆన్‌లైన్ Linux PC లు మరియు Chromebooks నుండి ఐప్యాడ్‌లు మరియు Android టాబ్లెట్‌ల వరకు అన్నింటిలోనూ నడుస్తుంది. దీనికి ప్రత్యేకమైన ప్లగ్-ఇన్ అవసరం లేదు మరియు ఫైర్‌ఫాక్స్, క్రోమ్ మరియు సఫారిలతో సహా ఏదైనా ప్రముఖ బ్రౌజర్‌లో పనిచేస్తుంది - ఇంటర్నెట్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ మాత్రమే కాదు.

సంబంధించినది:ఇంటర్నెట్ ద్వారా పత్రాలపై ఎలా సహకరించాలి

ఆఫీస్ ఆన్‌లైన్ మీ పత్రాలను ఆన్‌లైన్‌లో మీ మైక్రోసాఫ్ట్ వన్‌డ్రైవ్ (గతంలో స్కైడ్రైవ్ అని పిలుస్తారు) నిల్వకు సేవ్ చేస్తుంది. మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఫార్మాట్‌లో స్థానిక కాపీలను పొందడం ద్వారా మీరు మీ కంప్యూటర్‌కు సృష్టించిన పత్రాలను సమకాలీకరించడానికి విండోస్ 8.1 లో వన్‌డ్రైవ్ ఇంటిగ్రేషన్ లేదా విండోస్ యొక్క మునుపటి వెర్షన్లలో వన్‌డ్రైవ్ డెస్క్‌టాప్ అప్లికేషన్‌ను ఉపయోగించవచ్చు. ఆఫీస్ 2013 మీ పత్రాలను డిఫాల్ట్‌గా వన్‌డ్రైవ్‌లో సేవ్ చేస్తుంది, కాబట్టి ఆఫీస్ ఆన్‌లైన్ సహచర వెబ్ అప్లికేషన్‌గా పనిచేస్తుంది. మీ పత్రాలు ఇప్పటికే వన్‌డ్రైవ్‌లో అందుబాటులో ఉండవచ్చు.

ఆఫీస్ యొక్క వెబ్ ఆధారిత సంస్కరణ డెస్క్‌టాప్-ఆధారిత ఆఫీస్ వెర్షన్ కంటే మెరుగైన సహకార లక్షణాలను కూడా అందిస్తుంది. ఉదాహరణకు, వర్డ్ 2013 యొక్క డెస్క్‌టాప్ వెర్షన్‌లో మీరు ఇతర వ్యక్తులతో సహకరించినప్పుడు, ఒకే సమయంలో ఒక వ్యక్తి మాత్రమే ఒకే పేరాను సవరించగలరు. వర్డ్ ఆన్‌లైన్ రియల్ టైమ్ ఎడిటింగ్‌ను అందిస్తుంది, ఇది ఒకే సమయంలో ఒకే పేరాను సవరించడానికి బహుళ వ్యక్తులను అనుమతిస్తుంది.

మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ కంటే ఆఫీస్ ఆన్‌లైన్ పరిమితం. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ఆన్‌లైన్, ఎక్సెల్ ఆన్‌లైన్, పవర్ పాయింట్ ఆన్‌లైన్ మరియు వన్‌నోట్ ఆన్‌లైన్‌ను అందిస్తుంది. మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ వంటి ఇతర అనువర్తనాలపై ఆధారపడినట్లయితే, మీకు అదృష్టం లేదు.

ఈ ఆన్‌లైన్ అనువర్తనాలు కూడా సరళీకృతం చేయబడ్డాయి మరియు తీసివేయబడతాయి. వారు ఆఫీసు యొక్క డెస్క్‌టాప్ సంస్కరణకు సారూప్య ఇంటర్‌ఫేస్‌ను అందిస్తున్నప్పుడు, రిబ్బన్‌తో పూర్తి చేసిన వాటిలో తక్కువ ఫీచర్లు ఉన్నాయి. ఇది తప్పనిసరిగా చెడ్డ విషయం కాదు, ఎందుకంటే చాలా మంది డెస్క్‌టాప్ ఆఫీస్‌లో అందుబాటులో ఉన్న అన్ని లక్షణాలను ఉపయోగించరు అనువర్తనాలు. మెయిల్ విలీనం చేయాలనుకుంటున్నారా లేదా మాక్రోలను అమలు చేయాలనుకుంటున్నారా? మీరు ఆఫీసు ఆన్‌లైన్‌లో దీన్ని చేయలేరు, అయితే మీకు ఏమైనప్పటికీ ఆ లక్షణాలు అవసరం లేదు.

మీకు ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ లేనప్పుడు ఆఫీస్ ఆన్‌లైన్ కూడా పనిచేయదు. మీరు పత్రాలను ఆఫ్‌లైన్‌లో సవరించాలనుకుంటే, మీకు ఆఫీస్ యొక్క డెస్క్‌టాప్ వెర్షన్ అవసరం.

ప్రోస్: ఆఫీస్ ఆన్‌లైన్ పూర్తిగా ఉచితం, ఏ పరికరం నుండి అయినా సులభంగా యాక్సెస్ చేయవచ్చు మరియు నిజ-సమయ సహకారానికి మంచిది.

కాన్స్: ఆఫీస్ ఆన్‌లైన్ కొన్ని ప్రసిద్ధ కార్యాలయ అనువర్తనాలను మాత్రమే అందిస్తుంది, చాలా అధునాతన లక్షణాలను కలిగి లేదు మరియు మీకు ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ ఉన్నప్పుడు మాత్రమే పనిచేస్తుంది.

ఆఫీస్ ఆన్‌లైన్ వర్సెస్ గూగుల్ డాక్స్

సంబంధించినది:అప్‌గ్రేడ్ ఫీజులు లేవు: మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్‌కు బదులుగా గూగుల్ డాక్స్ లేదా ఆఫీస్ వెబ్ అనువర్తనాలను ఉపయోగించండి

గూగుల్ డాక్స్ అనేది గూగుల్ యొక్క ఉచిత, వెబ్ ఆధారిత కార్యాలయ సూట్. ఆఫీస్ ఆన్‌లైన్ అనేది గూగుల్ డాక్స్ పెరుగుదలకు మైక్రోసాఫ్ట్ యొక్క ప్రతిస్పందన.

ఈ సమయంలో ఆఫీస్ ఆన్‌లైన్ మరియు గూగుల్ డాక్స్ చాలా పోలి ఉంటాయి. రెండూ మీ బ్రౌజర్‌లో మీరు అమలు చేసే వెబ్ ఆధారిత అనువర్తనాలు. మైక్రోసాఫ్ట్ వన్‌డ్రైవ్ లేదా గూగుల్ డ్రైవ్ - మీ ఫైల్‌లను ఆన్‌లైన్ నిల్వ సేవకు సేవ్ చేసే సరళీకృత, తీసివేసిన అనుభవాలు రెండూ. రెండూ అంతర్నిర్మిత నిజ-సమయ సహకార లక్షణాలను కలిగి ఉన్నాయి. పత్రాలు, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు మరియు ప్రెజెంటేషన్‌లను సృష్టించడానికి రెండూ అనువర్తనాలను అందిస్తున్నాయి. గూగుల్ డాక్స్ ఫారమ్‌లు మరియు డ్రాయింగ్‌లను సృష్టించడానికి అనువర్తనాలను కూడా అందిస్తుంది, అయితే ఆఫీస్ ఆన్‌లైన్ వన్‌నోట్‌లో పూర్తి ఫీచర్ చేసిన నోట్-టేకింగ్ అనువర్తనాన్ని అందిస్తుంది. ప్రతిదానికి కొన్ని విభిన్న లక్షణాలు ఉన్నాయి, కానీ అవి సగటు వినియోగదారులకు చాలా పోలి ఉంటాయి.

దీన్ని ఇష్టపడండి లేదా ద్వేషించండి, ఆఫీస్ సూట్‌ల విషయానికి వస్తే మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఇప్పటికీ ప్రాథమికంగా ప్రామాణికం. ఆఫీస్ ఆన్‌లైన్ గూగుల్ డాక్స్ కంటే మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ లాగా అనిపిస్తుంది - రిబ్బన్ వరకు. మరీ ముఖ్యంగా, ఆఫీస్ ఆన్‌లైన్ మీ పత్రాలను .docx, .xlsx మరియు .pptx వంటి Microsoft Office ఫైల్ ఫార్మాట్లలో సేవ్ చేస్తుంది. ఆఫీస్ ఆన్‌లైన్‌లో మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఫైల్‌లతో మంచి అనుకూలత ఉండాలి. మీరు ఆఫీస్ ఆన్‌లైన్‌లో ఫైల్‌ను సృష్టించినప్పుడు, మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ యొక్క డెస్క్‌టాప్ వెర్షన్‌లో ఇది ఒకే విధంగా ఉండాలి. మైక్రోసాఫ్ట్ వారి స్వంత ఫైల్ ఫార్మాట్లను తెలుసు, గూగుల్ డాక్స్ వారితో వ్యవహరించడంలో పరిపూర్ణంగా లేదు.

సంబంధించినది:Chromebook లో ఆఫ్‌లైన్‌లో ఎలా పని చేయాలి

Google డాక్స్ ఆఫ్‌లైన్‌లో పనిచేస్తుంది, కానీ ఆఫీస్ ఆన్‌లైన్‌కు ఎల్లప్పుడూ ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ అవసరం. మైక్రోసాఫ్ట్ యొక్క స్క్రూగ్ల్డ్ ప్రకటనలు ఉన్నప్పటికీ, ఆఫీస్ ఆన్‌లైన్ చేయనప్పుడు గూగుల్ డాక్స్‌కు ఆఫ్‌లైన్ మద్దతు ఉంది. మీరు ఉచిత ఆఫీసు సూట్‌ను ఆఫ్‌లైన్‌లో మరియు ఆన్‌లైన్‌లో ఉపయోగించాలనుకుంటే Google డాక్స్ బలవంతం చేస్తుంది - మీరు అప్పుడప్పుడు ఆఫ్‌లైన్‌లో ఉపయోగించాలనుకుంటే మైక్రోసాఫ్ట్ మీరు డెస్క్‌టాప్ వెర్షన్ కోసం చెల్లించాలనుకుంటున్నారు.

ప్రోస్: ఆఫీస్ ఆన్‌లైన్ ఆఫీస్ డాక్యుమెంట్ ఫార్మాట్‌లతో స్థానిక అనుకూలతను అందిస్తుంది. మీరు ఆఫీస్ యొక్క ఆధునిక, రిబ్బనైజ్డ్ సంస్కరణలకు అలవాటుపడితే దీనికి మరింత సుపరిచితమైన ఇంటర్ఫేస్ కూడా ఉంది.

కాన్స్: మీరు ఆఫీసు ఆన్‌లైన్‌తో పత్రాలను ఆఫ్‌లైన్‌లో సవరించలేరు.

కాబట్టి, మీరు ఆఫీస్ ఆన్‌లైన్ ఉపయోగించాలా? సరే, అది మీ ఇష్టం. మీరు ఆఫీస్ యొక్క పూర్తిగా ఉచిత సంస్కరణను కోరుకుంటే, మీరు నెలకు మైక్రోసాఫ్ట్ 99 9.99 చెల్లించాల్సిన అవసరం లేదు, ఇది బలవంతపు ఎంపిక. మరోవైపు, ఆఫీస్ యొక్క డెస్క్‌టాప్ వెర్షన్‌లో మీకు మరింత అధునాతన లక్షణాలు అవసరం కావచ్చు. మీరు ఇప్పటికే Google డాక్స్ ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు మంచి కార్యాలయ పత్ర అనుకూలత కోసం మారవచ్చు - లేదా ఆఫ్‌లైన్ మద్దతు కోసం మీరు Google డాక్స్‌తో ప్రారంభించాలనుకోవచ్చు. ఇది మీ ఇష్టం.

మీరు ఇక్కడ వేర్వేరు అనువర్తనాలను ఇవ్వాలి మరియు మీకు ఏది ఉత్తమమో చూడండి. కొంతమందికి ఆఫీసులో చాలా అధునాతన లక్షణాలు అవసరం, కొంతమందికి ప్రాథమిక అంశాలు అవసరం.