ఎక్సెల్ జాబితా నుండి వర్డ్‌లో మెయిలింగ్ లేబుల్‌లను ఎలా సృష్టించాలి
మెయిలింగ్ జాబితాను చక్కగా నిర్వహించడానికి మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ఉపయోగిస్తున్నారు. అయినప్పటికీ, మీరు మెయిలింగ్ లేబుల్‌లను ముద్రించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు, మీ ఎక్సెల్ జాబితా నుండి వాటిని వర్డ్‌లో సృష్టించడానికి మీరు మెయిల్ విలీనాన్ని ఉపయోగించాలి. ఇక్కడ ఎలా ఉంది.
మొదటి దశ: మీ మెయిలింగ్ జాబితాను సిద్ధం చేయండి
మీరు ఇప్పటికే ఎక్సెల్ లో మెయిలింగ్ జాబితాను సృష్టించినట్లయితే, మీరు ఈ పరీక్షను సురక్షితంగా దాటవేయవచ్చు. మీరు ఇంకా జాబితాను సృష్టించకపోతే, ఎక్సెల్ మెయిలింగ్ లేబుల్ ఫంక్షన్ లేకపోయినప్పటికీ, వర్డ్ టేబుల్‌ను ఉపయోగించడం కంటే డేటాను నిర్వహించడం మరియు నిర్వహించడం మంచిది కనుక ఎక్సెల్ ఉపయోగించమని మేము ఇంకా బాగా సిఫార్సు చేస్తున్నాము.
మీరు చేయవలసిన మొదటి విషయం ఏమిటంటే, ప్రతి నిలువు వరుసలోని డేటాకు సంబంధించిన కాలమ్ హెడర్‌ను సృష్టించండి. ప్రతి నిలువు వరుస యొక్క మొదటి వరుసలో ఆ శీర్షికలను ఉంచండి.
మీరు ఏ శీర్షికలను చేర్చారో మీరు మెయిలింగ్ లేబుళ్ళలో ఏ సమాచారాన్ని ఉపయోగించాలనుకుంటున్నారో దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. శీర్షికలు ఎల్లప్పుడూ బాగుంటాయి, కాని లేబుల్‌లను సృష్టించే ముందు వ్యక్తి ఏ శీర్షికతో వెళ్తాడో తెలుసుకోవడం ముఖ్యం. అలాగే, మీ జాబితా కంపెనీల కోసం మరియు వ్యక్తిగత వ్యక్తుల కోసం కాకపోతే, మీరు “మొదటి పేరు” మరియు “చివరి పేరు” శీర్షికను వదిలివేయవచ్చు మరియు బదులుగా “కంపెనీ పేరు” తో వెళ్లండి. దశలను సరిగ్గా వివరించడానికి, మేము ఈ ఉదాహరణలో వ్యక్తిగత మెయిలింగ్ జాబితాతో వెళ్తాము. మా జాబితాలో ఈ క్రింది శీర్షికలు ఉంటాయి:
- మొదటి పేరు
- చివరి పేరు
- చిరునామా
- నగరం
- రాష్ట్రం
- పిన్ కోడ్
మెయిలింగ్ లేబుళ్ళలో మీరు కనుగొనే ప్రామాణిక సమాచారం ఇది. మీకు కావాలంటే మీరు మెయిలింగ్ లేబుళ్ళలో చిత్రాలను కూడా చేర్చవచ్చు, కాని ఆ దశ తరువాత వర్డ్‌లో వస్తుంది.
సంబంధించినది:వర్డ్‌లో లేబుల్‌లను ఎలా సృష్టించాలి మరియు ముద్రించాలి
మీరు శీర్షికలను సృష్టించడం పూర్తయిన తర్వాత, ముందుకు వెళ్లి డేటాను ఇన్పుట్ చేయండి. మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీ జాబితా ఇలా ఉండాలి:
ముందుకు సాగండి మరియు మీ జాబితాను సేవ్ చేయండి మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ వైపు వెళ్దాం.
దశ రెండు: వర్డ్‌లో లేబుల్‌లను సెటప్ చేయండి
ఖాళీ వర్డ్ పత్రాన్ని తెరవండి. తరువాత, “మెయిలింగ్స్” టాబ్‌కు వెళ్లి “మెయిల్ విలీనాన్ని ప్రారంభించండి” ఎంచుకోండి.
కనిపించే డ్రాప్-డౌన్ మెనులో, “లేబుల్స్” ఎంచుకోండి.
“లేబుల్ ఐచ్ఛికాలు” విండో కనిపిస్తుంది. ఇక్కడ, మీరు మీ లేబుల్ బ్రాండ్ మరియు ఉత్పత్తి సంఖ్యను ఎంచుకోవచ్చు. పూర్తయిన తర్వాత, “సరే” క్లిక్ చేయండి.
మీ లేబుల్ రూపురేఖలు ఇప్పుడు వర్డ్‌లో కనిపిస్తాయి.
గమనిక: మీ లేబుల్ రూపురేఖలు చూపించకపోతే, డిజైన్> బోర్డర్‌లకు వెళ్లి, “గ్రిడ్‌లైన్‌లను వీక్షించండి” ఎంచుకోండి.
దశ మూడు: మీ వర్క్‌షీట్‌ను వర్డ్స్‌ లేబుల్‌లకు కనెక్ట్ చేయండి
మీరు ఎక్సెల్ నుండి డేటాను వర్డ్‌లోని మీ లేబుల్‌లకు బదిలీ చేయడానికి ముందు, మీరు రెండింటినీ కనెక్ట్ చేయాలి. వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లోని “మెయిలింగ్స్” టాబ్‌లోకి తిరిగి, “గ్రహీతలను ఎంచుకోండి” ఎంపికను ఎంచుకోండి.
డ్రాప్-డౌన్ మెను కనిపిస్తుంది. “ఉన్న జాబితాను ఉపయోగించండి” ఎంచుకోండి.
విండోస్ ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ కనిపిస్తుంది. మీ మెయిలింగ్ జాబితా ఫైల్‌ను గుర్తించడానికి మరియు ఎంచుకోవడానికి దీన్ని ఉపయోగించండి. ఎంచుకున్న ఫైల్‌తో, “తెరువు” క్లిక్ చేయండి.
“టేబుల్ ఎంచుకోండి” విండో కనిపిస్తుంది. మీ వర్క్‌బుక్‌లో మీకు బహుళ షీట్‌లు ఉంటే, అవి ఇక్కడ కనిపిస్తాయి. మీ జాబితాను కలిగి ఉన్నదాన్ని ఎంచుకోండి. “మొదటి వరుస డేటా కాలమ్ హెడర్‌లను కలిగి ఉంది” ఎంపికను ఇప్పటికే లేకుంటే ఎనేబుల్ చేసి, ఆపై “సరే” క్లిక్ చేయండి.
మీ లేబుల్స్ ఇప్పుడు మీ వర్క్‌షీట్‌తో కనెక్ట్ చేయబడ్డాయి.
దశ నాలుగు: లేబుల్‌లకు మెయిల్ విలీన ఫీల్డ్లను జోడించండి
వర్డ్ యొక్క లేబుళ్ళలో మీ మెయిల్ విలీన ఫీల్డ్లను జోడించాల్సిన సమయం ఆసన్నమైంది. మొదటి లేబుల్‌ని ఎంచుకుని, “మెయిలింగ్స్” టాబ్‌కు మారి, ఆపై “అడ్రస్ బ్లాక్” క్లిక్ చేయండి.
కనిపించే “చిరునామా బ్లాక్‌ను చొప్పించు” విండోలో, “ఫీల్డ్లను సరిపోల్చండి” బటన్ క్లిక్ చేయండి.
“మ్యాచ్ ఫీల్డ్స్” విండో కనిపిస్తుంది. “చిరునామా బ్లాక్ కోసం అవసరం” సమూహంలో, ప్రతి సెట్టింగ్ మీ వర్క్‌బుక్‌లోని కాలమ్‌కు సరిపోలుతుందని నిర్ధారించుకోండి. ఉదాహరణకు, “మొదటి పేరు” “మొదటి పేరు” తో సరిపోలాలి. ప్రతిదీ సరిగ్గా సెట్ చేయబడిందని మీరు నిర్ధారించిన తర్వాత, “సరే” క్లిక్ చేయండి.
“చిరునామా బ్లాక్‌ను చొప్పించు” విండో వద్ద తిరిగి, ప్రతిదీ బాగానే ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి ప్రివ్యూను తనిఖీ చేసి, ఆపై “సరే” క్లిక్ చేయండి.
<> ఇప్పుడు మీ మొదటి లేబుల్‌లో కనిపిస్తుంది.
“మెయిలింగ్స్” టాబ్‌కు తిరిగి వెళ్లి, ఆపై “లేబుల్‌లను నవీకరించు” క్లిక్ చేయండి.
ఎంచుకున్న తర్వాత, <> ప్రతి లేబుల్‌లో కనిపిస్తుంది.
ఇప్పుడు, మీరు ఇప్పుడు మెయిల్ విలీనం చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారు.
దశ ఐదు: మెయిల్ విలీనం చేయడం
ఇప్పుడు మ్యాజిక్ జరిగేలా చూడటానికి. “మెయిలింగ్స్” టాబ్‌లో, “ముగించు & విలీనం” క్లిక్ చేయండి.
కనిపించే డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి, “వ్యక్తిగత పత్రాలను సవరించండి” ఎంచుకోండి.
“క్రొత్త పత్రానికి విలీనం” విండో కనిపిస్తుంది. “అన్నీ” ఎంచుకుని, ఆపై “సరే” క్లిక్ చేయండి.
ఎక్సెల్ నుండి మీ జాబితా ఇప్పుడు వర్డ్ లోని లేబుళ్ళలో విలీనం అవుతుంది.
ఇప్పుడు చేయాల్సిందల్లా మీ లేబుల్‌లను ప్రింట్ చేసి, మీ మెయిల్‌ను పంపడం!
